GMOサインの新機能「AI自動入力」とは？AIで契約書管理を安全に効率化する方法を解説

「GMOサイン」がAIで契約書管理業務を安全に効率化する新機能『AI自動入力』を提供開始
AI Workstyle Lab編集部コメント

「GMOサイン」がAIで契約書管理業務を安全に効率化する新機能『AI自動入力』を提供開始

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は、自社が提供する電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」（以下「GMOサイン」）において、2025年12月11日（木）より、AI OCRにより契約書データの管理を効率化する新機能『AI自動入力』の提供を開始しました。

この新機能により、古い紙の契約書をデジタル化して一元管理する際や、電子契約で締結した文書の管理に必要となる『契約取引日』、『契約満了日』、『取引金額』といった詳細情報の登録を、AI（人工知能）が自動的に読み取り・入力することで、文書管理にかかる手間を削減することが可能になります。

安全性の高いLLM活用で個人情報・機密情報を保護しつつ業務効率化を実現

「GMOサイン」の『AI自動入力』は、入力データがAI学習に使用されないMicrosoftのLLM（大規模言語モデル）をベースに開発されています。さらに、個別の文書ごとにAI読み取りの可・不可を設定できるオプトアウト機能も備わっているため、AI活用時の課題とされている機密情報や個人情報等も含む契約書の文書管理業務も、情報漏洩のリスク対策と両立しながら安全に効率化できます。

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、今後も「GMOサイン」の機能拡充と利便性向上を通じて、企業のDX推進を支援していく方針です。

背景：データ保護と業務効率化の両立を可能にするAI活用

近年、企業や自治体のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進により、契約業務の電子化やAI活用による業務効率化が進んでいます。しかし、電子契約導入以前の紙の契約書管理や、不適切なAI利活用による課題も発生していました。

従来の文書管理が抱えていた課題

古い紙の文書管理に時間や手間が発生: 過去に締結した紙の契約書を電子化して管理する場合、契約期間、当事者、契約金額といった重要項目を目視で確認し、手作業で入力する手間が生じていました。
大量の文書デジタル化におけるヒューマンエラーの懸念: 大量の文書を人の手で扱うため、入力ミスや確認漏れといった人的ミスが発生しやすく、正確性の確保が困難でした。

不適切なAIサービスの利活用による課題

情報セキュリティ対策の必要性: データの安全性が不確かなAIツールを不適切に利用した場合、個人情報や機密情報が外部に漏洩するリスクが社会的課題となっています。独立行政法人情報処理推進機構（IPA）などは、適切なAI活用について注意を呼びかけています。（※1）

このような課題を解決するため、「GMOサイン」は、データの安全性を保ちながらAIを活用し、契約書のデジタル化や文書データの管理を効率化する「AI自動入力」の提供を開始しました。

「AI自動入力」の機能詳細

「GMOサイン」の「AI自動入力」は、AIが自動的に文書情報を読み取り、必要事項を入力することで、文書管理にかかる手間や時間を削減できる機能です。古い紙の契約書をデジタル化して一元管理する際や、電子契約で締結した文書の管理に必要な、『契約取引日』、『契約満了日』、『取引金額』といった詳細情報を、AIが自動的に読み取り、入力まで対応します。

入力データがAI学習に使用されないMicrosoftのLLM「Azure OpenAI Service」をベースに開発されており、AIの読み取りを希望しない文書については個別の文書ごとにオプトアウト設定も可能です。これにより、個人情報や社内の機密情報等の秘匿性が高い情報が多く含まれる契約書の文書管理業務も、安全に効率化することができます。

「AI自動入力」は、「GMOサイン」の「ビジネスプラン」および「エンタープライズプラン」を利用しているお客様に、標準機能として提供されています。詳細は公式サイトをご確認ください。

「AI自動入力」について

「GMOサイン」について

「GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。2015年の提供開始以来、日本の電子署名市場において、契約締結にかかる手間や時間の削減、印紙税や印刷・郵送費、保管料等のコスト削減、業務効率化をサポートし続けています。

電子帳簿保存法や建設業法等の各種法令に加え、国内外の第三者機関によるセキュリティ認証の取得により、高い安全性が評価されています。また、SMS本人確認機能や他の業務サービス・基幹システムとの連携、導入時の支援サービス、電話サポート窓口の設置等、サポート体制も充実しています。

10周年を迎えた2025年現在、高機能でコストパフォーマンスに優れた信頼性の高いサービスとして、上場企業の75％（※2）に利用されています。

「GMOサイン」公式サイト

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社について

GMOグローバルサイン・ホールディングスは、インターネットやデジタル取引における「安全」と「信頼」を提供するITセキュリティ企業です。日本発の最上位認証局「GlobalSign」を運営し、世界11か国の拠点から各国の政府機関や企業に電子認証や電子署名の技術を提供しています。さらに、これらの技術を活用した国内シェアNo.1（※3）電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」を企業や自治体に提供し、安全な社会インフラを支えています。

今後は、AI、IoT、ブロックチェーンといった先進技術に加え、量子コンピュータ時代にも対応可能な認証技術を開発・提供することで、より安全で使いやすいサービスをグローバルに展開していく予定です。「信頼できる認証」と「高いコストパフォーマンス」を両立させ、デジタル社会の成長を支える存在を目指しています。

（※1）独立行政法人情報処理推進機構｜AIのためのセキュリティ、セーフティ
https://www.ipa.go.jp/digital/ai/security.html

AI Workstyle Lab編集部コメント

今回の「GMOサイン」による『AI自動入力』機能の提供開始は、多くの企業にとって契約書管理のあり方を大きく変える可能性を秘めています。特に、紙媒体で保管されてきた過去の契約書をデジタル化する際の膨大な手間や、そこから生じるヒューマンエラーのリスクを大幅に軽減できる点は、業務効率化に直結する大きなメリットです。MicrosoftのLLMを基盤とし、AI学習にデータが使われない設計や、文書ごとのオプトアウト機能は、機密性の高い情報を扱う企業にとって、AI導入のハードルを大きく下げるでしょう。これにより、法務部門や総務部門のDXが加速し、本来の業務に集中できる環境が整うことで、企業全体の生産性向上に貢献すると考えられます。

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