生成AI活用が定着しない企業必見！業務OS「OKRA」でAIを習慣化する方法を解説

AI導入が進んでも現場で活用が定着しない現状
「OKRA」の主な特徴
法人向けAI活用OS「OKRA」とは
TOMUPについて
AI Workstyle Lab編集部コメント

AI導入が進んでも現場で活用が定着しない現状

多くの企業で生成AIツールの導入が進む一方で、AIが日常業務で活用されるのは一部の社員に限られ、研修を実施しても現場での定着が進まないという課題が顕在化しています。また、AI活用が個人のスキルに依存し、組織全体の能力向上に繋がりにくいという構造的な問題も指摘されています。

従来のDX推進のようなマニュアル化やトップダウン型のアプローチでは、業務内容や文脈によって使い方が変化するAIの特性に対応しきれず、活用定着が困難であると考えられています。TOMUPは、これらの課題に対し、AIの使い方を「教える」のではなく「使う瞬間」を設計するという思想のもと、「OKRA」を開発しました。

「OKRA」の主な特徴

1. PC業務の文脈を理解しAI活用をリアルタイム提案

「OKRA」をPCにインストールすると、起動中のアプリケーションや業務の流れを解析し、作業内容に応じたAI活用方法を自動的に提示します。例えば、会議後の議事録作成や資料作成、文章作成といったタイミングで、AIによる効率的な実行方法が提案されます。これにより、ユーザーは特別な操作や知識なしに、業務の流れの中で自然にAI活用を始められます。

2. 業務文脈に応じた「レシピ」提供

「OKRA」は、AI活用の具体的な手順やプロンプト、ツールの使い方を「レシピ」として提供します。この仕組みにより、「学習してから使う」のではなく「使う過程そのものが学習になる」設計が実現されています。実務の中で小さな成功体験を積み重ねることで、継続的なスキル向上とAI活用の習慣化を促進します。

3. AI活用を個人能力から組織能力へ

「OKRA」は、AI活用を一部の社員だけのスキルに留めることなく、全社員の行動変容を促進します。企業全体のAI活用率を高めることで、生産性向上だけでなく、新規価値創出や業務プロセスの変革を支援し、AI投資のROI（投資収益率）最大化と、AI時代に適応した組織づくりをサポートします。

法人向けAI活用OS「OKRA」とは

「OKRA」は、PC業務にリアルタイムでAI活用のヒントを提供するAIアシスタントであり、AIを「導入する」だけでなく「活用が定着する組織」を構築するためのOS（基盤）として設計されています。

主な特徴は以下の通りです。

PC常駐型AIアシスタント
業務文脈に応じたAI活用提案
AI活用手順のレシピ提供
組織全体のAI活用率向上支援
AI活用文化の形成支援

TOMUPについて

TOMUPは「いい仕事をして世の中の期待を超え続ける」ことをミッションに掲げ、本質的な価値創出にこだわったプロダクト開発を行う企業です。単なる機能提供や効率化に留まらず、社会や企業が抱える構造的な課題に向き合い、人や組織のあり方そのものをアップデートするサービスの創出を目指しています。

「OKRA」の詳細については、以下の公式サイトをご覧ください。

AI Workstyle Lab編集部コメント

「OKRA」のβ版提供開始は、企業における生成AI活用の未来像を具体的に示していると言えるでしょう。これまでは一部の専門家や意欲的な個人に依存しがちだったAI活用を、業務OSという形で全社員に浸透させようとするアプローチは非常に画期的です。これにより、組織全体の生産性向上や新たな価値創造が期待されます。しかし、真の定着には、単なるツールの導入だけでなく、組織文化の変革や、AIが生成する情報の適切性・セキュリティに関するガバナンス体制の構築も不可欠です。今後、「OKRA」がこれらの課題にどのように対応し、より多くの企業でAI活用を習慣化させるのか、その動向に注目が集まります。

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