リリース背景と解決される課題
これまで、ExcelやCSVで作成されたシフト表を「バクラク勤怠」に取り込む際には、手作業でのCSV形式変換が必須でした。この作業は時間を要するだけでなく、入力ミスを招くリスクもありました。特に、シフト表の形式が統一されていない場合や、従業員情報のマッピング作業は、管理者にとって大きな負担となっていました。こうした課題を解決するため、バクラクAIエージェントを活用した「AIシフト変換機能」が開発されました。
「AIシフト変換機能」の主な特長
この機能は、AIがシフト表のアップロードから勤務予定の変換、従業員情報の突合までを自動で行います。主な特長は以下の通りです。
1. CSV・Excelシフト表を自動変換
様々な形式のシフト表に対応しており、アップロードするだけで「バクラク勤怠」のフォーマット形式のCSVに自動変換されます。複数のExcelシートがある場合でも、対象シートを選択して取り込むことが可能です。
2. カスタムプロンプトで柔軟な定義が可能
企業ごとの運用ルールやシフト表特有の細かな条件を、自然言語（テキスト）で「カスタムプロンプト」として設定できます。これにより、既存のシフト表のフォーマットを変更することなく、そのままシステムへ取り込むことが可能になります。
3. 従業員情報の自動突合
シフト表に従業員コードやメールアドレスが記載されていれば、自動的に「バクラク勤怠」の従業員情報と突合されます。識別情報がない場合でも、AIが「名前」で一致する従業員を自動検索して紐付けを行うため、手作業での紐付け作業が不要です。また、紐付けられた従業員情報を活用し、シフト表に時間記載がない場合でも、各従業員の所定労働時間を自動で補完するなど、設定情報を最大限に利活用することで、入力漏れを防ぎ、運用を効率化します。
4. 出力内容を事前に画面で確認
AIが自動変換したCSVのダウンロード前に、読み取った内容を詳細に確認できます。確認したいセルにカーソルを合わせると、AIがどのように解釈したか備考が表示されるため、元のファイルと見比べる必要がありません。所定休日や勤務日が色分けされ、祝日も自動考慮されるため、視覚的にわかりやすく内容を確認できます。
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「バクラク勤怠」について
「バクラク勤怠」は、固定時間制、フレックスタイム制、裁量労働制、変形労働時間制など、多様な働き方が混在する環境でもスムーズな勤怠管理を可能にするサービスです。残業時間予測や有給休暇取得状況のリアルタイム可視化、法改正への自動対応、メールやSlack連携による打刻漏れ防止など、月次勤怠締めの短縮をサポートします。
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「バクラク」について
「バクラク」は、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算などの業務を効率化するAIクラウドサービス群です。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙管理といった業務から従業員を解放し、コア業務への集中を支援します。中小企業から大企業まで、15,000社以上の企業で利用されています。
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株式会社LayerXについて
株式会社LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などを展開し、AIの力で日本の社会課題解決と人々の創造性発揮に貢献しています。
AI Workstyle Lab編集部コメント
今回のLayerXによる「AIシフト変換機能」の提供開始は、多くの企業が抱えるシフト管理の課題に対し、具体的な解決策を提示するものと言えます。特に、店舗や拠点ごとに異なるExcel・CSV形式のシフト表を、AIが自動でシステムフォーマットに変換する機能は、手作業による時間とコスト、そしてヒューマンエラーのリスクを大幅に削減するでしょう。従業員情報の自動突合やカスタムプロンプトによる柔軟な設定は、企業の多様な運用実態に寄り添い、導入障壁を下げる効果も期待されます。これにより、管理部門の生産性向上はもちろん、従業員がより本質的な業務に集中できる環境づくりに貢献すると考えられます。
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本記事は、各社の公式発表および公開情報を基に、AI Workstyle Lab編集部が 事実確認・再構成を行い作成しています。一次情報の内容は編集部にて確認し、 CoWriter（AI自動生成システム）で速報性を高めつつ、最終的な編集プロセスを経て公開しています。
