メドレーが示すバックオフィスの未来：API連携がもたらす事業拡大と強固な内部統制

メドレーが「バクラク」導入でバックオフィス体制を強化
API連携で実現するシームレスな業務フロー
メドレー沖山氏のコメント
「バクラク」シリーズについて
- 各サービスの詳細
株式会社メドレーについて
株式会社LayerXについて
- AI Workstyle Lab編集部コメント

メドレーが「バクラク」導入でバックオフィス体制を強化

すべての経済活動のデジタル化を目指す株式会社LayerXが提供する業務効率化AIクラウドサービス「バクラク」シリーズが、株式会社メドレーに導入されました。メドレーでは従来、業務単位でシステムが分断され、手続きの煩雑化や業務効率、内部統制の面で課題を抱えていました。

今後のM&Aやグローバル展開を見据えた業務フローのアップデートに伴い、全社で統一された事前申請システムとスムーズに連携し、現場から管理部門まで一気通貫の処理を可能にする点が評価され、「バクラク申請」「バクラク経費精算」「バクラク請求書受取」「バクラクビジネスカード」の導入が決定したとのことです。

API連携で実現するシームレスな業務フロー

メドレーは「バクラク」シリーズの導入により、申請フローをゼロベースで再設計しました。これにより、以下の点が改善されています。

煩雑なシステム分断を解消

従来は、事前申請や支払管理において、申請内容や支払方法別に異なるシステムを利用していたため、フローが複雑化し、人為的なミスが発生しやすい状況でした。今回の導入で分散していた事前申請システムを統一し、さらにAPI連携によって事前申請データを「バクラク」と同期させることで、後続の支払申請や経費精算を「バクラク」に集約。これにより、データや業務がシームレスにつながり、統一されたフローが確立されました。

また、グループ会社全体で「バクラク」シリーズを利用することで、グループ全体の支出管理の一元化も実現しています。

M&Aやグローバル展開を推進するバックオフィス体制を構築

「バクラク」は、M&A後のシステム統合や、グローバルにスケールするバックオフィス体制の構築をサポートする機能を備えています。

例えば、人事情報マスタシステムとのAPI連携に対応しており、組織変更にも手間なく対応可能です。関係者が多いグループ企業で発生しやすいイレギュラーな承認経路も、ワンクリックで承認者の追加・変更ができます。さらに、同一のURL、ID、パスワードで「バクラク」シリーズ全てにログインできる利便性や、直感的なUIも好評を得ています。海外法人向けには英語表記にも順次対応しているとのことです。

不正利用防止機能と高度なガバナンス

「バクラクビジネスカード」の導入により、カード利用の運用も大きく変わりました。従来は経理担当が全てのバーチャルカードを集中管理し、利用の都度、本社経理に依頼する必要がありました。しかし、「バクラクビジネスカード」は、取引先の制限や限度額などをカードごとに柔軟に設定できる不正利用防止機能が豊富なため、各組織・部署や利用するサービスごとにバーチャルカードを発行する運用へと変更されています。

これにより、経理担当者が集中管理していた運用から組織の上長管理へとシフトし、カード利用時の手続きが簡略化され、本社以外の拠点でもカード利用がしやすくなっています。

LayerXの調査によると、「バクラクビジネスカード」は国内トップクラスの不正利用防止機能を有しており、500を超えるサービスから利用先を指定・制限することで、目的外利用や不正な経費利用を未然に防ぎ、コーポレート・ガバナンスを大幅に強化します。

カード単位で利用上限金額、利用期間、通貨の制限も可能であり、これらの機能を通じてより安全なカード運用を実現しています。

メドレー沖山氏のコメント

株式会社メドレーの執行役員ファイナンス統括部 Accounting & Tax室長である沖山大樹氏は、今回の導入について次のように述べています。

「当社では、インボイス制度が始まる直前に他社の請求書受取サービスを導入しましたが、この際からバクラクは候補に挙がっていました。サービスとして大変魅力的だったものの、事前稟議、経費精算、クレジットカード等で、既に導入済みのサービスがあり、バクラクとの機能重複感から、インボイス及び電子帳簿保存法へミニマムに対応する方針とし、見送りました。

それ以降、会社規模が順調に拡大していく中で、事前稟議から会計システムまでシームレスに連携しない状況が、業務効率・ガバナンス両面で課題感が深くなり、業務プロセスの抜本的な見直しを行いました。その検討中に、バクラクのAPI開発が進み、当社の導入している汎用WFと連携が可能となることを伺い、長年の課題解決への確信を得て、すぐにバクラクへの移行を決めました。

LayerX社では、既に『勤怠』『給与』の人事系のサービスも展開されていますが、後続で経理が関係する業務も多いため、さらなる生産性向上に向けて、関連サービスの拡充を期待しております。また、当社でも生成AI活用を進めているため、『AI申請レビュー』がより機能が強化されていくことを心待ちにしています。」

「バクラク」シリーズについて

「バクラク」は、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理などの業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、15,000社を超える企業で導入されており、働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。

バクラクの詳細はこちら

各サービスの詳細

バクラク申請: 申請・承認・稟議などの内部統制を自社のルールに合わせて作成可能で、AI-OCRを活用し手入力ほぼゼロを実現するワークフローシステムです。
バクラク申請について
バクラク経費精算: 手入力ゼロのAI経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCR、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けなど、経費精算業務をスムーズにします。
バクラク経費精算について
バクラク請求書受取: 請求書特化のAI-OCRと会計ソフトへのシームレスな連携で手入力ゼロの請求書処理を実現するクラウド請求書受領ソフトです。電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応しています。
バクラク請求書受取について
バクラクビジネスカード: 利用する“前後”の業務も効率化する法人向けAIビジネスカードです。明細照合・仕訳を自動化し、内部統制や証憑管理も効率化します。
バクラクビジネスカードについて

株式会社メドレーについて

「医療ヘルスケアの未来をつくる」というミッションのもと、医療ヘルスケア領域でテクノロジーを活用した事業を展開しています。持続可能な医療と、患者やその家族にとって納得できる医療の実現を目指しています。

株式会社メドレーコーポレートサイト

株式会社LayerXについて

LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。AI SaaS「バクラク」事業、Fintech事業、「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して、日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来を創造しています。

株式会社LayerX コーポレートサイト

AI Workstyle Lab編集部コメント

メドレーの「バクラク」導入事例は、AIを活用したバックオフィス業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）が、単なる効率化に留まらず、企業の成長戦略に不可欠な要素となっていることを示唆しています。特にAPI連携によるシステム間のシームレスな統合は、M&Aやグローバル展開といった事業拡大フェーズにおいて、迅速かつ正確な経営判断をサポートする強固な基盤となります。今後、同様のAIクラウドサービスは、スタートアップから大企業まで幅広い規模の組織で導入が進み、企業の競争力向上に大きく貢献していくことでしょう。

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