企業ガバナンスの高度化とAI活用の必要性
近年、企業活動における法規制の高度化やグローバル化が進む中で、組織が定めた方針やルールに沿って業務を管理・統制し、法令遵守、リスク管理、透明性の確保を実現するガバナンスに対する要求水準は年々高まっています。企業法務の職務範囲も、契約や法令リスクの管理に加えて、コンプライアンス推進やガバナンス、内部統制への対応など、より広範な領域に拡大しています。
一方で、法務・管理部門では人手や時間の制約があり、ガバナンス業務の多くが手作業や分散したツールに依存しているのが現状です。また、不確実性の高い経営環境において、企業には迅速かつ適切な意思決定が求められており、会議体運営や承認プロセスの効率化と可視化が重要な経営課題となっています。
こうした背景から、LegalOn Technologiesは、AIを活用してこれらの課題を解決する「GovernOn」を提供することになりました。
「GovernOn」の概要と特長
「GovernOn」は、企業およびグループ会社に関する法的情報の管理、会議体の運営、決議・承認プロセス、タスクや期限の管理など、ガバナンスに関わる業務をワンストップで完結できるAIプラットフォームです。
このソリューションは、2025年10月にLegalOn Technologiesグループに加わったFides Technology社のガバナンスソリューションを、日本企業の要件に合わせて刷新したものです。北米・欧州を含む世界100以上の国と地域で、日本企業グループや金融機関を含む幅広いユーザーに利用されてきた実績を基盤に、日本の法制度および企業実務に即した機能強化が施されています。
1. 企業グループの法的情報管理と会議体運営の一元化
自社および国内外の子会社に関する法的情報、資本構成、役員情報などを一元管理し、株主総会や取締役会、各種委員会、社内承認といった意思決定業務までをシームレスに支援します。メール、ドキュメント作成ソフト、表計算ツール、クラウドストレージなど、複数ツールに分散しがちな情報を「GovernOn」に集約することで、経営判断とガバナンス運営の基盤を提供します。
2. 法的情報と意思決定プロセスの可視化
資本構成やグループ会社の構造、会議体での決議内容や進捗状況を直感的に把握できるよう、情報を整理します。意思決定の履歴やプロセスが透明化されるため、監査や内部統制にも活用することが可能です。
3. 取締役会などの運営業務の効率化
取締役会等のスケジューリング、会議資料作成、参加者の調整やリマインダーなど、取締役会運営に関わる業務がプラットフォーム上で完結し、効率化されます。
4. 取締役会などの書面決議・承認業務のデジタル化
取締役会等の議案や議事録の作成、書面決議、社内承認のワークフローがプラットフォーム上で完結します。電子署名にも対応しており、迅速かつ確実な意思決定を実現します。
5. グローバル利用を前提とした設計
複数法域に対応し、50以上の言語によるバイリンガルでの書面作成が可能です。これにより、国境を越えたグループ・ガバナンスに対応できます。また、世界水準のセキュリティおよびプライバシー要件を満たしており、機密性の高いガバナンス業務を安心して行える環境を提供します。
6. 生成AIを活用し、数千件の文書やデータから瞬時に情報を抽出
AIアシスタントが「GovernOn」上の社内データ全体を横断的に検索し、機密性を保ちながらあらゆる質問に即座に回答します。例えば、文書からメタデータを自動抽出し検索効率を大幅に向上させたり、条項案や決議案をAIがドラフトしたりすることが主な活用例として挙げられます。
LegalOn Technologiesが描くガバナンスの未来
LegalOn Technologiesの代表取締役 執行役員・CEOである角田望氏は、ガバナンスの重要性が高まる一方で、日本はこの分野でのテクノロジー活用において諸外国に後れをとっている現状に言及しています。「GovernOn」は、法人情報や決議事項の管理、取締役会・経営会議に付随するプロセスを効率化し、担当者が価値ある業務に集中できる環境を構築すると述べています。特にグローバル展開する日本企業にとって、グループ全体の可視化はリスク管理の要であり、本社がリアルタイムで状況を把握できるツールの必要性を強調しました。
また、執行役員・CSO & Head of Governance Solution JP Biard氏は、将来的にはAIエージェントがガバナンス周辺業務を自動化するだけでなく、取締役会や経営陣の意思決定を強力にサポートする時代が到来すると展望しています。これにより、質の高い情報へのアクセスと深い議論を支え、最善の意思決定と最良の成果が実現されると期待を示しています。
LegalOn Technologiesは、AI分野における高度な技術力と法律・契約の専門知識を兼ね備えたグローバルリーガルAIカンパニーです。法務特化型AIエージェント搭載の「LegalOn」を展開し、グローバルでの有償導入社数は2025年9月末時点で7,500社を突破しています。2025年1月からはAIカウンセル「CorporateOn」の提供も開始しており、大規模言語モデル（LLM）やAIエージェントなどの最先端AI技術を製品開発に取り入れ、多様な企業課題に応えるソリューションを提供しています。
「GovernOn」の詳細については、以下の公式サイトをご覧ください。
AI Workstyle Lab編集部コメント
LegalOn Technologiesが提供を開始した「GovernOn」は、複雑化する企業ガバナンス業務において、AIが具体的なビジネス価値を創出する好例と言えます。特に、グローバルに展開する企業にとって、法的情報の一元管理や意思決定プロセスの可視化は、コンプライアンスリスクの低減と経営効率の向上に直結するでしょう。生成AIによる情報抽出やドラフト作成機能は、法務・管理部門の業務負荷を大幅に軽減し、より戦略的な業務へのシフトを可能にします。これは、単なる業務効率化に留まらず、企業全体の競争力強化にも貢献する、まさに「AIを仕事で活かす」実践的なソリューションです。今後、ガバナンス領域におけるAIの活用は、企業の持続的成長の鍵となる可能性を秘めていると分析しています。
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本記事は、各社の公式発表および公開情報を基に、AI Workstyle Lab編集部が 事実確認・再構成を行い作成しています。一次情報の内容は編集部にて確認し、 CoWriter（AI自動生成システム）で速報性を高めつつ、最終的な編集プロセスを経て公開しています。
