Webライター 営業メールの書き方完全ガイド｜返信率が上がるテンプレ・例文・差別化のコツまで解説

Webライターの営業メールは、センスや文章力ではなく「構造」で結果が決まります。
結論→根拠→提案という型に沿い、相手が知りたい情報だけを短く伝えること。
さらにAIを活用すれば、誰でも再現性の高い営業メールが作れます。

• Webライターの営業メールが読まれ・返信される正しい構造
• 返信率を上げる3つの型（PREP／SDS／WHY）の使い分け
• 【コピペOK】シーン別・目的別の営業メールテンプレ
• 実績ゼロでも選ばれるための差別化ポイント
• NG営業メールの特徴と、具体的な改善方法
• 編集部が実際に採用した提案文と、その理由
• ChatGPT・Shodo・Nottaを使った営業メール効率化術
• 営業後のやりとり〜契約までの注意点と考え方

営業メールで一番やりがちなのは、“自分の説明を丁寧にするほど通る”と勘違いしてしまうことです。 でも依頼者が見ているのは経歴よりも、「依頼したら、何がどう良くなるか」の一点です。

だからこそ、最初に結論（何ができるか）を置き、次に相手のニーズ理解、そして具体性（実績・代替情報）で裏付けます。 文章量は短くてもOK。むしろ短いほど“考えて書いた感”が出ます。

迷ったら、最後に小さな提案を1つだけ添えてください。 「まずは◯◯だけ対応できます」の一文が、返信のハードルを一気に下げます。

• 営業メールの目的は、「自分を売り込むこと」ではなく「返信をもらうこと」
• 正しい型（PREP・SDSなど）に沿うだけで、返信率は大きく改善する
• 依頼者が知りたいのは経歴ではなく、「あなたに依頼したら、どうなるか」

Webライターのポートフォリオ作成ガイド｜未経験でも通用する「実績」の作り方とは？

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営業メールが苦手な人ほど、「うまく書こう」として文章に迷いが出ます。 しかし実際は、型に沿って書いているかどうかで結果はほぼ決まります。

スキルや実績が少ない段階でも、PREP型やSDS型を使えば、 「伝わる文章」には誰でも到達できます。

まずは1つの型を決めて、毎回同じ構造で書くこと。 それだけで、営業メールの返信率と文章の再現性は大きく変わります。

• 営業メールは型に沿って書くことで、文章の質が安定する
• PREP・SDS・WHYはそれぞれ目的と用途が異なる構造
• 自分のスキルや状況に合わせて型を選ぶことで、失敗を防げる

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クラウドワークスの提案文で重視されるのは、文章の上手さよりも「任せて大丈夫かどうか」です。 そのため、過度な自己PRや熱量の高い表現は、かえって警戒されることもあります。

公式基準に沿った提案文では、対応範囲・実務スキル・作業姿勢を簡潔に示すことが重要です。 箇条書きで整理するだけでも、読み手の負担は大きく下がります。

まずは「無難で誠実」な提案文をベースにし、 実績が増えてきた段階で少しずつ差別化していくのが、最も失敗しにくい戦略です。

• 営業メールは、シーン別にテンプレを使い分けることで精度が上がる
• 初心者は短く要点重視、経験者は根拠や実績を添えると効果的
• 返信率を左右するのは、「自分目線」ではなく「相手基準」の文章

クラウドワークスで始めるライティング副業｜AI時代の「書く力」を仕事に変える

クラウドワークスの基本的な仕組みから、 AIを活用しながら案件を獲得・継続につなげる実践的な考え方までを解説しています。

編集部が営業メールを見る際、最初に確認するのは実績の多さではありません。 「この人に任せたら、やり取りがスムーズそうか」という一点です。

実績が少なくても、提案が短く整理され、 作業内容や得意分野が具体的であれば、十分に検討対象になります。

逆に、実績があっても自己PRが長すぎると、 「扱いづらそう」という印象で見送られるケースも少なくありません。

• 差別化の軸は、「小さな経験 × 相手基準 × 作業イメージ」
• 実績ゼロでも、専門性の“筋”を示せば採用につながる
• 長文の自己PRより、短く必要十分な情報のほうが評価されやすい

• 冒頭で「何ができるか」が1文で伝わるか
• 募集内容・テーマに具体的に触れているか
• 作業範囲（リサーチ／構成／執筆など）が明確か
• 「まずは1本」など小さな提案があるか
• 文章が長すぎず、要点だけに絞られているか
• 自分の話ではなく相手基準で書かれているか

Before（よくあるNG例）
はじめまして。文章を書くことが好きで、ブログを書いてきました。 SEOも勉強中です。ぜひお声がけください。

After（改善例）
はじめまして。Webライターの〇〇です。 今回募集されている〇〇ジャンルの記事について、リサーチ・構成案作成・執筆まで対応可能です。 まずは1記事からお試しいただければ幸いです。

💡 ポイント：
「好き」「勉強中」ではなく、依頼者が判断できる情報に書き換える。

編集部が営業メールを読んで「見送る」と判断する理由の多くは、 熱量不足ではなく、判断材料が足りないことです。

抽象的な表現や長文は、一見丁寧に見えても 「結局、何を任せられるのか」が分かりません。

依頼者が求めているのは、文章力のアピールではなく 「この人に頼んだら、ここまでやってくれる」という具体像です。

• NGメールの多くは、抽象的・長文・募集内容とズレている点に共通点がある
• 改善のポイントは、「短く・具体的・相手基準」を徹底すること
• NG→改善の比較を見ることで理解が深まり、そのまま真似して応用できる

編集部がこの営業メールを採用した最大の理由は、「判断に迷わなかったこと」です。 冒頭で結論が示され、募集内容に対して「何ができるのか」が明確でした。

• 結論が最初に来ており、要点をすぐ把握できる
• 募集内容に対して、対応可能な作業範囲が具体的
• 自己PRが短く、必要事項が過不足なく揃っている
• 相手の負担にならない、読み切れる文量
• 「構成案1本」という小さな提案が、返信の動機になっている

特に重要なのは、「できること」を説明しすぎていない点です。 情報量は最小限ですが、編集部が判断するための材料はすべて揃っていました。

真似すべきポイントは、最初の3行の構成と、 長すぎない自己紹介＋相手にメリットが伝わる提案です。 この型を使えば、誰でも再現性の高い営業文が書けます。

編集部として、最初の営業メールに求めるのは尖りではなく、 「安心してやり取りできそうか」という一点です。

この安全版テンプレは、誇張や主観的な表現を避けつつ、 募集内容への理解・対応範囲・作業姿勢が過不足なく伝わります。

実績が少ない段階では、無理に差別化しようとせず、 まずは「減点されない文章」を確実に出すことが重要です。 この型は、そのための再現性が最も高いテンプレだと考えています。

• 編集部が実際に採用した営業メールの構造をそのまま再現している
• 結論 → 実績 → 提案のシンプルな流れが、判断しやすさにつながる
• 「構成案1本」のような小さな提案が、返信率アップの決め手になる

編集部としておすすめしたいのは、 ChatGPTを文章を書く人として使うのではなく、 文章を整える編集者として使うことです。

募集文・実績・条件を正確に渡せば、 ChatGPTは「削る」「並び替える」「要点化する」作業を得意とします。

最終的な判断や言葉の選択は人が行う。 その前段の整理と圧縮を任せることで、 営業メールの再現性と返信率は大きく向上します。

営業メールで惜しいのは、内容ではなく読みづらさで損をしているケースです。 Shodoは、その「もったいない部分」を確実に潰してくれます。

ChatGPTで構造を整え、 Shodoで表現・語感・誤字をチェックする。 この流れを作るだけで、文章の完成度は一段上がります。

特に営業メールでは、 違和感のない日本語＝安心感につながります。 Shodoは最終仕上げ専用ツールとして使うのが最適です。

営業メールが書けない原因の多くは、 考えながら書こうとすることにあります。

Nottaで音声として吐き出せば、 「何を伝えたいか」はすでに整理された状態になります。 そこからChatGPTで構造化することで、文章化の負担が激減します。

特に初心者ほど、 話す → テキスト → 最適化の流れを作ることで、 営業メール作成のハードルを一気に下げられます。

• AIを使って文章を整えること自体は、もはや差別化にならない
• 差がつくのは、「何を伝えるか」という中身の設計
• 重要なのは、依頼者のニーズ／自分が提供できる価値／作業イメージの具体性
• この3点が揃ってはじめて、AIは営業メールの武器になる

• AIを使うことで、営業メールの効率と質を同時に高められる
• 役割分担は、ChatGPT＝最適化／Shodo＝校正／Notta＝構成整理
• ツールより重要なのは、相手基準で価値を伝える設計

• ChatGPTで磨く文章力｜AIライティング実践ガイド
  ChatGPTを使って、伝わる文章構造と表現力を高めるための実践的な使い方を解説。
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• ChatGPTで記事構成を作る方法【2025年版】
  SEO構成案をAIと共同で作る手順を、実務目線で詳しく解説した完全ガイド。
• Shodo（ショドー）完全ガイド
  日本語の違和感や表現のブレを整える、提案型校正ツールShodoの活用法を解説。
• Notta（ノッタ）の評判・口コミ【2025年最新版】
  音声メモから文章化までを高速化するNottaの実力を、実測レビューで検証。

• 経済産業省／中小企業庁｜令和4年度 フリーランス実態調査（PDF）
  https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/download/freelance/chousa_r4.pdf
• 厚生労働省｜フリーランスの取引実態と課題（PDF）
  https://www.mhlw.go.jp/content/11601000/000654082.pdf

編集部として強く感じるのは、 採用後に差が出るのは文章力ではなく、やり取りの丁寧さだという点です。

初回返信が簡潔で、確認事項が整理されているライターは、 テスト段階でも安心して任せられます。

また、契約条件を事前に確認できる人ほど、 トラブルが少なく、結果的に継続依頼につながりやすい傾向があります。

地味ですが、確認・報連相・一言の提案。 この積み重ねこそが、安定した案件獲得の近道です。

• 営業後の対応次第で、単発か継続かが決まる
• 契約前の確認は、必須事項を漏れなく徹底する
• 丁寧で誠実なコミュニケーションが、長期的な信用の源泉になる

営業メールは、センスや才能ではなく「型」で作れます。 そして、返信率を左右する最大のポイントは、常に相手視点です。

本記事で紹介した考え方とテンプレを実践すれば、

• 返信される営業メールが書ける
• テストライティングを突破しやすくなる
• 継続案件につながる土台ができる

さらに、ChatGPT・Shodo・NottaといったAIツールを使えば、 営業メールの質とスピードを同時に高めることが可能です。

今すぐ案件を取りたい場合でも、 この記事のテンプレと構造を使えば「今日送れる営業メール」が完成します。

営業メールは、あなたの武器です。 まずは今日、1通送ってみてください。 そこから、少しずつ世界が変わり始めます。

ChatGPTなどの生成AIを使えば、営業メールは速く・質高く作れるようになります。 ただし、自己流で試すよりも、体系的に学べる無料セミナーを活用したほうが、 実務に使える形で一気に理解が進みます。

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Q1. 実績ゼロでも営業メールを送っていいですか？
はい。実績がなくても「小さな経験」「学習歴」「得意ジャンル」があれば十分戦えます。重要なのは、相手のニーズに合わせた提案です。

Q2. 営業メールは長いほうがアピールできますか？
いいえ。長文は読まれにくく逆効果です。短く・具体的に・相手基準でまとめたほうが返信率は上がります。

Q3. 営業メールはいつ送るのがベストですか？
平日の午前（9〜11時）または夕方（17〜19時）が最適です。募集が出てすぐ送るのも効果的です。

Q4. クラウドワークスとランサーズで書き方は変えるべきですか？
大きく変える必要はありませんが、各サービスのルールや求められる情報量に合わせて微調整するのがおすすめです。

Q5. 返信が来ない場合、追撃メッセージを送ってもいいですか？
問題ありませんが、基本は1回までにしましょう。丁寧で簡潔な再送に留めるのがポイントです。

Q6. 営業メールにサンプル記事は必須ですか？
可能であれば有利ですが、必須ではありません。用意できない場合は「構成案1本の提案」で代替可能です。

Q7. ChatGPTで営業メールを作るのは問題ありませんか？
問題ありません。むしろ構造化された文章を短時間で作れるため効率的です。最終的な確認と校正は必ず行いましょう。

Q8. 副業Webライターでも本名を使うべきですか？
信頼性の観点では本名が望ましいです。難しい場合は、名字＋イニシャルなどでも問題ありません。

Q9. 営業メールは同じ文章を使い回しても大丈夫ですか？
テンプレの使い回し自体はOKですが、冒頭や提案部分は必ず相手ごとに調整しましょう。コピペ感は返信率を下げます。

Q10. 何通送っても反応がない場合、やめたほうがいいですか？
やめる必要はありません。テンプレや構成を見直しつつ、改善を重ねることで徐々に反応は出てきます。

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• 総務省 統計局｜就業構造基本調査（令和4年） https://www.stat.go.jp/data/shugyou/2022/index2.html
• 経済産業省／中小企業庁｜令和4年度 フリーランス実態調査（PDF） https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/download/freelance/chousa_r4.pdf
• 厚生労働省｜フリーランスの取引実態と課題（PDF） https://www.mhlw.go.jp/content/11601000/000654082.pdf
• クラウドワークス公式 https://crowdworks.jp/
• ランサーズ公式 https://www.lancers.jp/
• Notta 公式 https://www.notta.ai/
• Shodo 公式 https://shodo.ink/
• ChatGPT（OpenAI公式） https://openai.com/