Webライター 営業メールの書き方完全ガイド｜返信率が上がるテンプレ・例文・差別化のコツまで解説

AIスキルアップ（学習・キャリア）

Webライターとして案件を獲得するうえで、最初の壁になるのが「営業メール（提案文）」です。
実績が少なくても、文章力に自信がなくても、正しい型 を使えば返信率は大きく変わります。
本記事では、Webライターの営業メールにそのまま使えるテンプレート、返信されやすい構造、NG例、編集部が実際に採用した“リアルな提案文”まで、すべて体系的にまとめました。

さらに、ChatGPTやShodoなどのAIを活用して、営業メールの精度を一気に高める方法も紹介します。
これから案件を増やしたい方や、返信がなかなか来ないと悩む方でも、この記事を読むだけで「すぐに送れる営業メール」が完成するはずです。

この記事でわかること

  • Webライターの営業メールが読まれ・返信される正しい構造
  • 返信率を上げる3つの型（PREP／SDS／WHY）の使い分け
  • 【コピペOK】シーン別・目的別の営業メールテンプレ
  • 実績ゼロでも選ばれるための差別化ポイント
  • 依頼者が読まない営業メールのNG例と改善方法
  • 編集部が実際に採用した提案文と、採用された理由
  • ChatGPT／Shodo／Nottaを使ったAI営業メール最適化術
  • 営業メール送信後のやりとり〜契約までの正しい流れ
  • 公的機関の一次情報をもとにした、フリーランス契約で注意すべき点

Webライター 営業メール の基本｜まず押さえるべき構造と考え方

営業メールは、案件獲得の成否を左右する最初の接点です。
文章力や実績以上に大事なのは「構造」です。構造が整えば、誰でも一定の返信率を確保できます。

結論から言うと、Webライターの営業メールは “短く・わかりやすく・依頼者目線で” という3点が本質です。長文やスキルの羅列では伝わりません。

営業メールの目的は「自己PR」ではなく “返信をもらうこと”。
そのために必要なのが、正しい型に沿った文章の組み立て方です。

営業メールが読まれない理由

営業メールがスルーされる理由の多くは、以下に当てはまります。

  • 結論がなく冗長
  • 依頼者のニーズに触れていない
  • 実績・強みが抽象的
  • 長いだけでメリットが伝わらない
  • コピペ感があり「誰にでも送っている」印象を与える

特に多いのは 「依頼者が知りたいこと」が書かれていないケース です。
依頼者は“あなたの経歴”より“依頼したらどうなるか”を知りたいのです。

営業メールに必ず入れるべき5つの要素

返信が来やすい営業メールは、必ず次の5要素を満たしています。

  1. 結論（何ができるのか）
  2. 依頼者のニーズに対する理解
  3. 具体的な実績 or 代替情報
  4. 小さな提案（作業イメージ）
  5. 丁寧な締め（返信のハードルを下げる）

この5つが揃うだけで、返信率は大きく変わります。

上位ライターが使う3つの基本構造

返信率が高いライターは、例外なく“型”を使っています。
代表的なのは以下の3つです。

  • PREP型：結論 → 理由 → 具体例 → 再結論
  • SDS型：要点 → 詳細 → 要点
  • WHY型：理由から入る説得型

これらはすべて「読み手が理解しやすい順序」です。

初心者がやりがちな失敗パターン

  • 実績ゼロを隠そうと長文にする
  • 過度に低姿勢で弱く見える
  • 自己紹介が長くなりすぎる
  • 応募文がテンプレ丸出し
  • 依頼内容に触れず“自分の話だけ”になる

営業メールは「短く・相手基準」が鉄則です。

要点3行まとめ

  • 営業メールの目的は「返信をもらうこと」
  • 正しい型に沿うだけで返信率は大幅に上がる
  • 依頼者が知りたいのはあなたに依頼したらどうなるか

Webライター 営業メール の返信率を上げる3つの型（PREP・SDS・WHY）

営業メールの文章は、型を使うことで劇的にまとめやすくなります。
ここでは「どの状況でも使える3つの黄金フォーマット」を紹介します。

PREP型（短く強い）

結論 → 理由 → 具体例 → 再結論 の順番で書く方式。
最も普遍的で、相手にストレスを与えない書き方です。

例：
「SEO記事の執筆を担当できます。理由は〜」

SDS型（丁寧で誤解が少ない）

要点 → 詳細説明 → 要点の再提示
ビジネスメールで多く使われる、柔らかく丁寧な構造です。

WHY型（説得力のある差別化）

理由 → 主張 → 具体例
「なぜ私なのか」から入るので、専門ライターの文章に向いています。

型を使うメリット

  • 文章の迷いがなくなる
  • 一貫した説得力が出る
  • 返信率が上がる
  • 初心者でも文章品質が安定する

どれを使うべき？

  • スキルが少ない人：PREP型
  • 丁寧に書きたい人：SDS型
  • 専門性を見せたい人：WHY型

要点3行まとめ

  • 営業メールは型で書くと質が安定する
  • PREP／SDS／WHYはすべて用途が異なる
  • 自分の状況に応じて型を選ぶと失敗しない

【コピペOK】Webライター｜営業メール テンプレ（シーン別完全版）

営業メールは「状況に合わせたテンプレ」を使うと返信率が上がります。
ここでは、実績ゼロから経験者まで“コピペして使える”テンプレを揃えました。

初回営業メール（実績ゼロ〜初心者向け）

依頼者は「必要な連絡だけ短くほしい」ため、短く要点をまとめるのが重要です。

Webライター｜営業メールテンプレ

はじめまして。Webライターの〇〇と申します。
〇〇様の募集内容を拝見し、ぜひお力になれると感じご連絡いたしました。

結論として、今回のテーマに関するリサーチ・構成案作成・執筆まで対応可能です。
これまで〇〇分野での学習経験があり、記事制作にも活かせます。

まずは1本、テストライティングからでも問題ございません。
ご検討いただけましたら幸いです。よろしくお願いいたします。

実績ありWebライターの営業メールテンプレ

はじめまして。Webライターの〇〇と申します。
〇〇様の募集内容を拝見し、これまでの実績が活かせると感じご連絡しました。

過去には、SEO記事・取材記事あわせて月〇本以上を担当してきました。
記事の品質基準や納期厳守の体制には自信があります。

ぜひ一度、構成案やサンプル制作などからでもご相談ください。

クラウドワークスにおける提案文（公式基準にも沿う形）

はじめまして。Webライターの〇〇です。
募集内容を拝見し、以下のとおり対応可能です。

・SEO記事の執筆経験〇年
・キーワードリサーチ、構成作成
・CMS（WordPress）入稿
・ChatGPTを用いたリサーチ・構成効率化

誠実かつ丁寧に対応いたします。ぜひご検討お願いします。

要点3行まとめ

  • 営業メールはシーン別テンプレを使い分ける
  • 初心者は短く、経験者は根拠を添えると効果的
  • “相手基準”の文章が返信率を左右する

Webライター 営業メール で差別化する方法

営業メールで最も大事なのは“差別化”です。
実績ゼロでも返信をもらっている人は、文章力より 「読み手の負担を減らす工夫」 を入れています。

Webライターは応募者が多いため、ちょっとした工夫で印象が大きく変わります。

実績ゼロでも選ばれる3つの差別化要素

実績が少なくても、以下の3つが入っていれば採用されやすくなります。

  1. 「小さな経験」を明確にする
    　例：ブログの運営経験・Xでの発信・読書量・学習内容
  2. 依頼者のニーズを正確に拾う
    　募集文の「意図」を読み取り、それに合わせた提案を書く
  3. 作業イメージを具体化する
    　例：「構成案から作成」「関連キーワードも抽出可能です」

依頼者が安心して任せられると判断できるかどうかが重要です。

プロフィール・ポートフォリオの添え方

営業メールにプロフィールを長々書くのは逆効果です。
次の形だけで十分です。

  • 誰なのか（1行）
  • 何ができるのか（2行）
  • 実績URL（1行）

例：
「プロフィールは以下にまとめています：〇〇（note／ポートフォリオURL）」

「小さな専門性」を入れると返信率が跳ね上がる

実績の大小より「専門領域の一貫性」が重要です。

例：

  • カフェ・飲食系が好きでよく調べている
  • 育児×ライティングに強い
  • ITガジェットのレビュー経験が多い
  • 健康・美容ジャンルが得意

依頼者は「このテーマが得意な人」を探しています。

返信率が上がる送信タイミング

  • 平日午前（9〜11時）
  • 夕方（17〜19時）
  • 募集が出てすぐ

依頼者は複数応募を受けているため、早さも差別化になります。

編集部が返したくなる営業メールの共通点

  • 文章が短い
  • テンポよく読み進められる
  • 必要事項が揃っている
  • 過度に自己PRしていない
  • 気遣いがある

これは編集部で実際に返信したメールに共通するポイントです。

要点3行まとめ

  • 差別化の軸は「小さな経験 × 相手基準 × 作業イメージ」
  • 実績ゼロでも専門性の筋を見せると採用される
  • 長文自己PRより、短く必要十分な情報が強い

Webライター 営業メール のNG例と改善例（全文比較）

依頼者が営業メールを読まない理由の半分は 「読みにくい」 ことです。
ここでは、実際によくあるNG文を修正した改善例を示します。

NG例①：抽象的で伝わらない

NG

はじめまして。私は文章を書くことが好きで、これまでブログを書いてきました。SEOも勉強中です。お気軽にお声がけください。

改善例

はじめまして。Webライターの〇〇です。
今回のテーマに関するリサーチ・構成案作成・執筆まで対応可能です。
まずは1記事からお試しいただければ幸いです。

改善ポイント

  • できることを明確化
  • 募集内容に触れる
  • 最初の一歩（テスト記事）を提示

NG例②：長文すぎて要点が埋もれる

NG

私は昔から文章を書くことが得意で、ブログやSNSでの発信もしています。SEOについても学習しており、御社のお力になれると考えています。〜（以下長文）

改善例

はじめまして。〇〇と申します。
SEO記事の執筆経験があり、構成案から作成可能です。
これまでの実績はこちらにまとめています。（URL）

改善ポイント

  • 情報を削ぎ落として必要部分のみに
  • 実績URLを追加し依頼者側の負担を軽減

NG例③：依頼内容に触れていない

NG

御社のご発展に貢献できれば嬉しいです。よろしくお願いします。

改善例

募集されていた〇〇ジャンルの記事において、検索意図の整理・競合分析・構成作成まで対応可能です。
もし方向性のすり合わせが必要であれば、1本作成しお見せできます。

改善ポイント

  • 募集内容に即した具体的提案
  • 依頼者が「任せられそう」と感じる

要点3行まとめ

  • NGメールの多くは「抽象的・長い・内容がズレている」
  • 改善のポイントは「短く・具体的・相手基準」
  • NG→改善の比較で理解が深まり、真似ればすぐ応用できる

編集部が実際に採用した Webライター 営業メール（ぼかし入り実例）

※守秘義務に基づき「固有名詞・具体的数字・URL」は一部ぼかしながら、
構造と文章の流れは実際のメールに限りなく近い形で再現します。

編集部が実際に採用したメール（ぼかし入り）

はじめまして。Webライターの〇〇と申します。
〇〇様の募集内容を拝見し、これまでの経験が活かせると感じご連絡しました。

これまで、SEO記事・体験記事などを中心に月〇本ほど担当してきました。
構成案作成から執筆まで一貫して対応可能で、納期厳守の体制があります。

もしよろしければ、テーマをもとに構成案を1案作成することも可能です。
ご検討いただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

編集部が採用した理由（構造分析）

  • 結論が最初に来ている
  • 募集内容に対して「できること」が明確
  • 自己PRが短く、必要事項が揃っている
  • 相手の負担にならない文量
  • 「構成案1本の提案」が返信の動機になる

どこを真似すべきか？

  • 最初の3行の構成
  • できることの明確さ
  • 長すぎない自己紹介
  • 相手にメリットが伝わる提案

流用できる安全版テンプレ

はじめまして。Webライターの〇〇です。
募集内容を拝見し、経験が活かせると感じご連絡しました。

SEO記事の構成〜執筆まで一貫対応可能です。
テーマに合わせた構成案の作成も対応できます。

まずは1本、テスト記事からでも問題ございません。
よろしくお願いいたします。

要点3行まとめ

  • 編集部が実際に採用した営業メールを再現
  • 結論 → 実績 → 提案 のシンプル構造が強い
  • 構成案1本の提案が返信率UPにつながる

Webライター 営業メール を強化するAI活用術（ChatGPT／Notta／Shodo）

営業メールは「型」を覚えれば十分書けますが、AIを活用することで短時間で質を底上げできるようになります。
ここでは実務で使える3つのAI活用方法を紹介します。

ChatGPTで返信される営業メールを作る方法

ChatGPTは文章生成だけでなく、相手企業ごとに最適化された営業メールを作るのに最適です。

使い方のポイントは以下です。

1. 募集文を丸ごと貼って最適文を生成させる

  • 依頼者のニーズを読み解いてくれる
  • 適正な文章量に整う

2. 自分の実績・強みを短くまとめてもらう

例：「140文字以内で要点だけに絞ってください」

3. エレベーターピッチのように圧縮する

→ 長文をスリム化し、依頼者が読む負担を軽減できる

Shodoで営業メールを読みやすく整える

表記統一・辞書

文賢｜チームで使える日本語校正ツール

文賢 UI画面

社内用語やガイドラインの共有に強い。表記統一で品質を底上げ。

公式サイトを見る
出典：公式

営業メールは読まれなければ意味がありません。
Shodoは文章校正に特化しており、以下の点で効果があります。

  • 表現の重複を削る
  • 読みにくい文章を改善
  • 誤字・脱字をチェック
  • 「柔らかい・強い」など語感を調整

Shodoは最終仕上げの品質管理ツールとして使うのが最適です。

▶︎shodoを詳しく知る

Nottaで音声メモ→営業メールに変換する

取材・議事録向け

Notta（ノッタ）｜日本語AI文字起こし

NottaのUI画面

取材や会議録に最適な日本語AI文字起こし。精度・速度・UIすべて高水準。

公式サイトを見る
出典：Notta公式

アイデアを言葉にすると書くより速くまとまることがあります。
Nottaなら音声で話した内容を文字起こしし、そのままChatGPTに投げて営業メールに変換できます。

  • 「提案したいポイント」を音声で整理
  • Notta → ChatGPTの連携で構造化
  • 営業メールが10分以内に完成する

話す → テキスト → 最適化 の一連の流れで効率が急上昇します。

▶︎Nottaについて詳しく知る

AI時代の営業メールの本質

AIを使って文章を整えるのは当たり前の時代です。
差がつくのは「何を伝えるか」という中身です。

  • 依頼者のニーズ
  • 自分が提供できる価値
  • 作業イメージの具体性

ここを押さえたうえでAIを使うと、営業メールは強力な武器になります。

要点3行まとめ

  • AIは営業メールの効率と質を同時に上げる
  • ChatGPT＝最適化、Shodo＝校正、Notta＝構成整理
  • 本質は相手基準で価値を伝えること

Webライター 営業メール 後の対応｜返信〜契約までの流れと注意点

営業メールは送って終わりではありません。
返信後の対応こそ、信頼構築と継続案件につながる大切なプロセスです。

初回返信の正しい返し方

返信が来たら、まずは次の3点を短く返すのが鉄則です。

  1. 返信へのお礼
  2. 依頼内容の確認
  3. 次のステップの提案
    　例：「構成案を作成してお送りします」
    　　　「必要であればサンプル記事も作成します」

テストライティングを有利に進める方法

テストライティングは、あなたが「どれだけ丁寧に対応できるか」を見られています。

ポイントは以下です。

  • 質問はまとめて一度に送る
  • 認識のズレをなくす「簡易構成案」を送って確認
  • 指定のルール（語尾・禁止事項）を必ず守る
  • 不明点を放置しない

契約前に必ず確認すべき5つの項目

  1. 報酬額・文字単価
  2. 修正回数と追加費用
  3. 納期と納品形式
  4. 二次利用権（著作権）
  5. 支払いサイト（入金日）

トラブルの多くは「契約前の認識ずれ」が原因のため、必ずトラブルにならないようにチェックしましょう。

出典：1経済産業省／中小企業庁｜令和4年度 フリーランス実態調査（PDF）
https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/download/freelance/chousa_r4.pdf

出典2：厚生労働省｜フリーランスの取引実態と課題（PDF）
https://www.mhlw.go.jp/content/11601000/000654082.pdf

トラブル防止のための公的アドバイス）

  • 業務範囲を明確にする
  • 遅延の連絡は早めに
  • 指示が曖昧な場合はすぐ確認する
  • 口頭契約は避け、必ず文書で残す

営業メールのやり取りの段階から、契約を意識した質問と確認が求められます。

契約〜納品までを円滑に進めるコツ

  • 納品物を見せる前に「方向性確認」を行う
  • 校正ツールで誤字脱字ゼロにする
  • レスポンスは早く（24時間以内）
  • 次の提案を一言添えて継続につなげる

例：
「次回は〇〇のテーマも対応可能ですので、必要があればお声がけください」

継続案件は地味な丁寧さから生まれます。

要点3行まとめ

  • 営業後の対応が継続案件につながる
  • 契約前の確認は必須事項を徹底
  • 丁寧なコミュニケーションが信用の源泉

まとめ：Webライター 営業メールは「型 × 差別化 × AI」で最適化できる

営業メールはセンスではなく「型」で作れます。
返信率を上げる最大のポイントは“相手視点”です。

今回紹介したポイントを実践すれば、

  • 返信される
  • テストライティングを突破する
  • 継続案件につながる
    という成果に直結します。

さらに、AIを使えば営業メールの質とスピードが同時に向上します。
あなたが今すぐ案件を取りたい場合でも、この記事のテンプレと構造を使えば「すぐに送れる営業メール」が完成します。

営業メールはあなたの武器です。
今日から1通送ってみてください。世界が変わり始めます。

Webライターの営業メールに関するよくある質問（FAQ）

Q1. 実績ゼロでも営業メールを送っていいですか？
はい。実績がなくても「小さな経験」「学習歴」「得意ジャンル」があれば十分戦えます。大切なのは“相手のニーズに合わせた提案”です。

Q2. 営業メールは長いほうがアピールできますか？
いいえ。長文は読まれにくく逆効果です。短く・具体的に・相手基準でまとめたほうが返信率は上がります。

Q3. 営業メールはいつ送るのがベストですか？
平日の午前（9〜11時）か夕方（17〜19時）が最適です。募集が出てからすぐ送ることも効果的です。

Q4. クラウドワークスとランサーズでは営業メールの書き方は変えるべき？
大きくは変えなくてOKですが、各サービスの投稿ルール・求められる情報量に合わせて最適化するのがおすすめです。

Q5. 返信が来ない場合、追撃メッセージを送ってもいい？
送っても大丈夫ですが「1回まで」が基本です。
例：「念のため再送させていただきました。ご検討状況はいかがでしょうか？」

Q6. 営業メールのサンプル記事は必須ですか？
可能であれば1本用意したほうが有利です。なければ「構成案1本の提案」で代替できます。

Q7. ChatGPTで営業メールを作るのは問題ない？
問題ありません。むしろ構造化された文章を短時間で作れるため、効率が大幅に上がります。最後は必ず自分で校正しましょう。

Q8. 副業Webライターでも営業メールに本名は使うべき？
信頼性が上がるため、本名使用を推奨します。どうしても避けたい場合は、名字＋イニシャルなどでもOKです。

編集部より

営業メールは「文章力」よりも「構造」と「相手視点」が重要です。
編集部でも、返信したくなる営業メールには共通点がありました。

  • 短く読みやすい
  • 必要事項が過不足なくまとまっている
  • 作業イメージが具体的
  • 丁寧で誠意がある

実績の大小に関係なく、これらを押さえているメールには自然と目が止まります。

本記事で紹介したテンプレは、すべて実務で使われてきた型をもとに作成しています。
ぜひ、あなたの営業メール改善に役立てていただければ幸いです。

Webライターに役立つ案件に関する記事

▶︎Webライター案件獲得方法

出典・参考元一覧

■ 総務省 統計局｜就業構造基本調査（令和4年）
https://www.stat.go.jp/data/shugyou/2022/index2.html

■ 経済産業省／中小企業庁｜令和4年度 フリーランス実態調査（PDF）
https://www.chusho.meti.go.jp/keiei/torihiki/download/freelance/chousa_r4.pdf

■ 厚生労働省｜フリーランスの取引実態と課題（PDF）
https://www.mhlw.go.jp/content/11601000/000654082.pdf

■ クラウドワークス公式
https://crowdworks.jp/

■ ランサーズ公式
https://www.lancers.jp/

■ Notta 公式
https://www.notta.ai/

■ Shodo 公式
https://shodo.ink/

■ ChatGPT（OpenAI公式）
https://openai.com/

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