文章が「伝わらない」「要点がまとまらない」原因の多くは、内容ではなく文章構造にあります。
本記事では、結論から伝える文章フレーム「PREP法」を軸に、書き方・例文・SDS法との違い・AIを活用した最速習得法までを体系的に解説します。
文章が苦手な人でも、型を使えば誰でも論理的で伝わる文章が書けるようになります。
- PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」で文章を整理する万能フレーム
- メール・企画書・プレゼン・SNSなど、あらゆる文章に応用できる
- AIと組み合わせることで、習得・改善スピードが飛躍的に高まる
- PREP法(Point・Reason・Example・Point)の基本構造と考え方
- PREP法の正しい書き方と、4ステップで整理する方法
- ビジネス・メール・SNSで使えるPREP法の具体例文
- PREP法とSDS法の違いと、使い分けの判断基準
- PREP法が苦手な人の共通点と改善ポイント
- ChatGPT・Value AI Writerを使ったPREP法の最速習得法
PREP法とは?結論から伝える文章の基本構造
PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」の順で構成する文章フレームです。 読み手が最初に全体像を把握できるため、短時間での理解・判断が求められる ビジネスシーンで特に効果を発揮します。
| 要素 | 内容 | 役割・ポイント |
|---|---|---|
| P(Point) | 結論・主張 | 読み手が最も知りたい答えを最初に提示する |
| R(Reason) | 理由・根拠 | 結論が正しいと納得してもらうための論理 |
| E(Example) | 具体例・事例 | 抽象的な理由をイメージしやすくする |
| P(Point) | 再結論・まとめ | 要点を再確認し、記憶に残す |
- PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」で構成する文章フレーム。
- 最初に結論を示すため、読み手の理解負荷が低く判断が早い。
- ビジネスメール・資料・SNSまで幅広く応用できる汎用スキル。
PREP法の書き方|どんな文章も4ステップで整理できる
PREP法の書き方は、結論を起点に理由と具体例を積み上げ、最後に再確認する構造です。
4ステップを順番通りに並べるだけで、短文でも論理的で伝わる文章になります。
PREP法で文章を書く際は、最初に「結論」を決めることが最重要です。 結論が固まれば、理由と具体例は自然につながり、文章全体がブレなくなります。
| ステップ | 内容 | 書き方のポイント |
|---|---|---|
| ① Point(結論) | 最初に主張・結論を書く | 「この記事で一番伝えたいこと」を1文で示す |
| ② Reason(理由) | 結論に至る理由を述べる | 1〜3点に絞ると論理が伝わりやすい |
| ③ Example(具体例) | 実例・経験・データを示す | 抽象論を具体化し、納得感を高める |
| ④ Point(再結論) | 結論をもう一度述べて締める | 読み手の記憶に残すための最終確認 |
- PREP法の書き方は「Point→Reason→Example→Point」の順番が鉄則。
- 最初に結論を決めると、理由と具体例が自然に整理される。
- 短文・長文を問わず、あらゆる文章に応用できる。
PREP法の例文大全|ビジネス・メール・SNS・企画書で使える
実際の例文を見ると、PREP法が「なぜ伝わるのか」が直感的に理解できます。 特にビジネス文章では、結論を先に示すだけで意思決定スピードが大きく変わります。
| 構成 | 例文 |
|---|---|
| Point(結論) | 明日の会議資料は、本日中に共有をお願いします。 |
| Reason(理由) | 事前に内容を確認し、改善点を整理したいためです。 |
| Example(具体例) | 前回は共有が直前となり、十分なレビューができませんでした。 |
| Point(再結論) | そのため、本日中の共有にご協力ください。 |
PREP法を使ったメール例文
PREP法を使ったメール例文では、最初に結論を示すことで、読み手が要件を即座に把握できます。理由と具体例で納得感を補強し、最後に再結論を置くことで、返信や判断につながりやすい構成になります。
| Point | 新しいSEOツールの導入をおすすめします。 |
|---|---|
| Reason | 既存ツールより解析精度が高く、運用負荷を削減できるためです。 |
| Example | 3社でテストしたところ、検索流入が20〜35%改善しました。 |
| Point | 以上の理由から、導入をご検討ください。 |
例文)PREP表で書き換えた改善例
PREP表で書き換えた改善例を見ると、「結論が見えない文章」との違いが明確になります。情報を順序立てて整理するだけで、同じ内容でも伝わりやすさと説得力が大きく向上します。
| 文章 | 内容 |
|---|---|
| ❌ 悪い文章 | ツールを導入したいと思っています。最近検索順位が落ちていて… (前提説明が長く、結論が見えない) |
| ⭕ PREP法で改善 |
Point:検索順位改善のため、SEOツールの導入を提案します。 Reason:競合変動に迅速に対応できていないためです。 Example:同規模メディア3社で指標が改善しています。 Point:今月中に導入判断を行いたいと考えています。 |
- PREP法の例文を見ると、文章構造の違いが一目でわかる。
- 短文でも説得力が増し、読み手の理解が早くなる。
- メール・ビジネス文書・SNSなどあらゆる場面で応用可能。
PREP法とSDS法の違い|最適な使い分けを具体例で比較
PREP法とよく比較されるのが、SDS法(Summary→Details→Summary) です。どちらも「型で文章を作る」構造ですが、向いている場面や読者への伝わり方は大きく異なります。
PREP法とSDS法はいずれも「型で書く」文章フレームですが、 目的・読者・文章量によって最適な使い分けが異なります。
| 比較項目 | PREP法 | SDS法 |
|---|---|---|
| 中心となる要素 | 結論(Point) | 概要(Summary) |
| 文章タイプ | 説得型・意思決定向き | 説明型・情報整理向き |
| 向いている長さ | 短文〜中程度 | 中〜長文 |
| 主な用途 | メール・SNS・提案文 | 企画書・レポート・報告書 |
| 重視する点 | 判断の速さ・説得力 | 全体理解・構造整理 |
同じ内容をPREP法とSDS法で書き比べ
| 文章構造 | 例文 |
|---|---|
| PREP法 |
Point:AI導入で業務効率が大幅に上がります。 Reason:自動化により作業時間を削減できるためです。 Example:ある部署では工数が50%削減されました。 Point:そのため、AI導入を検討すべきです。 |
| SDS法 |
Summary:AI導入は業務効率改善に有効です。 Details:自動化により作業時間が短縮され、工数半減の事例もあります。 Summary:以上より、AI導入は高い効果が期待できます。 |
PREP法は結論が強く、行動を促す文章に向きます。 一方、SDS法は情報を整理し、全体像を理解してもらう文章に適しています。
PREP / SDS / 結論先出し型をどう使い分けるか
文章構造は「目的」と「読み手の状況」で選ぶのが基本です。
判断や行動を促すならPREP法、情報整理が目的ならSDS法、即時共有なら結論先出し型が最適です。
├─ YES → PREP法
│ (説得・意思決定・提案向き)
└─ NO → Q2へ
Q2:情報量が多く、体系的に説明したい?
├─ YES → SDS法
│ (企画書・レポート・報告書向き)
└─ NO → Q3へ
Q3:とにかく要件だけを最短で伝えたい?
└─ YES → 結論先出し型
(チャット・Slack・短文連絡向き)
- PREP法は説得型、SDS法は説明型の文章構造。
- 短文や判断を促す文章はPREP法が向く。
- 長文で情報を整理したい場合はSDS法が最適。
PREP法が苦手な人の特徴と改善ポイント
PREP法が苦手な人の多くは、結論・理由・例・再結論のどこかが弱く、構造が崩れています。原因を切り分けて把握すれば、修正ポイントは明確になり、文章は短時間で改善できます。
PREP法はシンプルな構造ですが、どこか1つでも弱いと 「PREPっぽいだけの文章」になりやすいのが特徴です。
| 苦手な原因 | よくある状態 | 改善ポイント |
|---|---|---|
| ① 結論が曖昧 | 書きながら考えてしまい、主張が途中で変わる | 最初に結論を1行で書き出して固定する |
| ② 理由が弱い | 「なぜなら〜だからです」で終わっている | 数字・比較・背景(時間/費用/実績)で補強する |
| ③ 例が抽象的 | 具体像が浮かばず、納得感が弱い | 実体験・事例・データを最低1つ入れる |
| ④ 再結論が弱い | なんとなく終わってしまう | 冒頭の結論を「より強い言葉」で繰り返す |
PREP法を安定させるための3つの習慣
PREP法を安定させるには、書く前の準備が重要です。結論を1行で固定し、理由と例を整理してから書く習慣をつけるだけで、文章のブレが減り再現性が高まります。
- ① 書く前に「PREPの4箱」を作る
いきなり文章にせず、P・R・E・Pを箇条書きで用意する。 - ② 結論は必ず1行で固定する
結論が長い=結論が定まっていないサイン。 - ③ 例を最低1つ入れる練習をする
抽象論だけで終わらせない癖をつける。
この3つを意識するだけで、PREP法が苦手な人でも 文章構造は一気に安定します。
- PREP法が苦手な原因は「結論・理由・例・再結論」のどこかが弱いこと。
- 原因を特定できれば、改善はすぐにできる。
- まずは「4箱構造」で形から入るのが最速ルート。
PREP法vsSDS法|AIライティングではどちらを選ぶべきか
AIライティングでは「どの構造を選ぶか」で、文章の質が大きく変わります。 AIは情報生成が得意な一方、目的設定を誤ると冗長な文章になりがちです。
- PREP法:結論が明確なため、AIでもブレにくく説得文に向く
- SDS法:情報量が多い記事や解説系コンテンツと相性が良い
- 結論先出し型:チャット・要約・通知文など超短文向き
特に初心者がAIで文章を書く場合は、まずPREP法を指定することで、 「何が言いたいのかわからない文章」を防ぎやすくなります。
AIライティングでは、まずPREP法で結論を固定するのが安全です。
情報整理が必要な長文のみSDS法を使い分けることで、品質と再現性が安定します。
- 行動・判断を促すならPREP法が最優先。
- 情報整理・長文説明はSDS法が向く。
- AIライティング初心者はPREP法指定が最も安定する。
PREP法をAIと組み合わせて最速で習得する方法
PREP法は構造が明確なため、文章構造化が得意なAIと非常に相性が良いのが特徴です。AIを使えば結論の固定から理由・例の量産、推敲までを効率化でき、学習と実践を最短距離で進められます。
PREP法 × AIのメリット
PREP法は構造が明確なため、AIを使うことで結論のブレを防ぎながら、理由や具体例を効率的に量産できます。比較・書き直しも容易になり、学習と改善のスピードが大きく向上します。
| メリット | 内容 | 学習への効果 |
|---|---|---|
| 結論のブレを防げる | 最初のPointを固定した状態で生成できる | PREP構造が崩れない |
| 理由・例を大量生成 | 多角的なReason / Exampleを出せる | 説得力の違いを比較できる |
| 書き直しが簡単 | 良い例・悪い例を並べて検証可能 | 改善スピードが上がる |
| トレーニング量増加 | 短時間で複数パターン作成 | 習得が加速する |
AIでPREP法を習得する3ステップ
AIを使ったPREP法の習得は、構造生成→深掘り→整形の3ステップが基本です。この流れを繰り返すことで、PREP構造が定着し、実務でも迷わず使える文章力が身につきます。
| メリット | 内容 | 学習への効果 |
|---|---|---|
| 結論のブレを防げる | 最初のPointを固定した状態で生成できる | PREP構造が崩れない |
| 理由・例を大量生成 | 多角的なReason / Exampleを出せる | 説得力の違いを比較できる |
| 書き直しが簡単 | 良い例・悪い例を並べて検証可能 | 改善スピードが上がる |
| トレーニング量増加 | 短時間で複数パターン作成 | 習得が加速する |
PREP法学習におすすめのAI
PREP法学習では、構造を自在に扱えるAIを選ぶことが重要です。ChatGPTは深掘りや推敲に強く、Value AI Writerは型で書ける再現性が高いため、レベルに応じた使い分けが効果的です。
| AIツール | 強み | 向いている人 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 構造生成・理由深掘り・推敲まで対応 | 中級〜上級者 |
| Value AI Writer | 構成テンプレ×自動生成 | 初心者・再現性重視 |
ChatGPTを活用してみる
- ChatGPT文章校正入門|ビジネス文章を整える3ステッププロンプト術
- ChatGPTで記事構成を作る方法|SEO構成案をAIと共同で仕上げる完全ガイド【2025】
- ChatGPTで記事をリライトする手順|AI×人で“価値を上げる文章”を作る方法
Value AI Writerを活用してみる
▶︎ Value AI Writer 公式サイトを見る- PREP法は構造が明確なため、AIと非常に相性が良い。
- ChatGPTは構造生成・深掘り・推敲まで一貫して使える。
- AIを使うとPREP法のトレーニング速度が圧倒的に上がる。
まとめ
PREP法は、文章を4つの要素で整理し、読み手の理解を最速化する実践的フレームです。AIと組み合わせることで、理由や具体例の生成・書き換えまで効率化でき、誰でも再現性高く使える武器になります。
PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」の4構造で文章を整理し、 読み手の理解と判断を最速化するための万能フレームです。
| 観点 | ポイント | 得られる効果 |
|---|---|---|
| 基本構造 | 結論 → 理由 → 具体例 → 再結論 | 文章の要点が一瞬で伝わる |
| 対応ジャンル | メール・企画書・プレゼン・SNS | あらゆる文章に応用可能 |
| 書き手の効果 | 思考が整理され、迷いが減る | 書くスピードと再現性が向上 |
| AIとの相性 | ChatGPT・Value AI Writer | 理由・例の深掘りや推敲が効率化 |
| 本質的価値 | 「型で書ける」 | 文章が苦手でも実践できる |
- PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」で文章を整理する万能フレーム。
- ビジネスからSNSまで、あらゆる文章で効果を発揮する。
- AIと組み合わせることで、誰でも高速に習得・実践できる。
PREP法に関するよくある質問(FAQ)
| Q1. PREP法とSDS法はどちらを使えばいい? | 結論を強調し、判断や行動を促したいならPREP法、情報を整理して全体像を伝えたいならSDS法が向いています。 |
|---|---|
| Q2. PREP法はメールでも使えますか? | はい。冒頭で結論が伝わるため、読み飛ばされにくく、要件がすぐ理解される構造になります。 |
| Q3. PREP法の「例」がうまく書けません。 | 曖昧な表現を避け、数字・具体的な事例・自分の経験を使うと、説得力のある例になります。 |
| Q4. PREP法を文章全体に応用するコツは? | 章ごとにPREP法を使う「ミニPREP構造」を意識すると、長文でも読みやすくなります。 |
| Q5. AIでPREP法を書くと不自然になりませんか? | 最後に人間が語尾や接続、事実関係を調整すれば、十分に自然な文章になります。 |
| Q6. プレゼンにもPREP法は使えますか? | はい。冒頭で結論を示せるため、聞き手の理解が早くなり、説得力も高まります。 |
| Q7. PREP法はどんな人に向いていますか? | 文章が苦手な初心者や、論理的に伝える必要があるビジネスパーソンに特に向いています。 |
| Q8. PREP法の弱点はありますか? | 単調になりやすい点が弱点です。ストーリー要素を加えたり、SDS法と併用すると効果的です。 |
編集部より
PREP法は文章だけでなく、思考の整理にも使える汎用フレームです。
AI Workstyle Labでは「文章×AI活用」を軸に、すべての人が伝わる文章を最短で身につけられるよう、テンプレート・AIプロンプト・構造化のノウハウを日々更新しています。
特にAI時代において必要なのは「文章構造を理解し、AIに指示できる力」です。
PREP法を使いこなせるだけで、AI生成文章の質と再現性が大幅に向上し、あなたの文章は確実にレベルアップします。
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出典・参考元一覧
| 文化庁|国語に関する世論調査 | https://www.bunka.go.jp/ |
|---|---|
| 総務省|行政文書作成ガイドライン | https://www.soumu.go.jp/ |
| 中小企業庁|ビジネス文書ガイド | https://www.chusho.meti.go.jp/ |
| Harvard Writing Center | https://writingcenter.fas.harvard.edu/ |
| Purdue University OWL | https://owl.purdue.edu/ |
| OpenAI | https://openai.com/ |
| Google AI | https://ai.google/ |
| Value AI Writer(Value Domain) | https://www.value-domain.com/value-aiwriter/ |

