PREP法とは？例文・SDS法との違い・文章が劇的に伝わる書き方まで完全ガイド【2025年版】

AIスキルアップ（学習・キャリア）

文章が「伝わらない」「要点がまとまらない」──多くの人が抱える悩みの原因は、内容そのものではなく 文章構造 にあります。そこで役立つのが、ビジネス文章の超基本フレームである PREP法（Point・Reason・Example・Point）。結論から伝え、理由と具体例で補強し、最後にもう一度結論で締めるこの型は、メール・企画書・プレゼン・SNSまでほぼすべての文章に応用できる「万能の型」です。

本記事では PREP法とは何か？ から始まり、PREP法の書き方・例文・テンプレ・SDS法との違い、そして AIを使ったPREP法の習得法 までを完全解説します。文章が苦手でも、型さえ理解すれば誰でも「わかりやすい文章」が書けるようになります。

この記事でわかること

  • PREP法とは？Point→Reason→Example→Pointの構造
  • PREP法の書き方と4ステップで文章を組み立てる方法
  • PREP法の例文（メール／ビジネス文書／SNS）
  • PREP法テンプレート（コピペOK）
  • PREP法とSDS法の違いと使い分け
  • PREP法のメリット・デメリット
  • PREP法が苦手な人の改善ポイント
  • PREP法×AI（ChatGPT／Value AI Writer）で書く最速ワークフロー
  • PREP法を文章全体に応用する5つの基本構成

PREP法とは？結論から伝える文章の基本構造

PREP法とは、文章を Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（再結論） の順で構成する文章フレームです。ビジネスシーンで最も使われる文章技法で、ロジカルシンキングやプレゼン資料制作の基礎にもなります。

PREP法が効果を発揮する最大の理由は、「読み手が一番知りたい情報（結論）を最初に置く」ことで、内容をストレスなく理解できる点にあります。特に現代のビジネス環境では、メール・チャット・報告資料など短時間で判断される場面が多く、PREP法はその用途と非常に相性が良い構造です。

PREP法は文章の流れを整理するだけでなく、伝えたいメッセージを論理的に補強し、説得力を高めます。また、文章の長さやジャンルに関係なく応用できるため、「文章が苦手でも“型で書ける”」ことが大きな強みです。

PREP法は学校ではほとんど教わりませんが、ビジネス・ライティング・マーケティング・プレゼンテーションにおける「共通言語」として世界的に利用されている構造です。

要点3行まとめ

  • PREP法とは、結論→理由→具体例→再結論で構成する文章フレーム。
  • 読み手が知りたい情報を最初に提示できるため理解負荷が低い。
  • ビジネス・メール・資料作成・SNSまで幅広く応用可能。

PREP法の書き方｜どんな文章も4ステップで整理できる

PREP法で文章を書くときの基本は「先に結論を決める」ことです。準備段階で結論を固めれば、理由や具体例は自然と導かれ、文章全体がブレなくなります。

PREP法の書き方はシンプルですが、重要なのは 4つの要素を順序通りに並べる ことです。

PREP法の書き方（基本ステップ）

1. Point（結論）
最初にこの記事で言いたい「結論」を提示する。
例：結論から書くことで、読み手の理解スピードが上がります。

2. Reason（理由）
その結論に至る理由を1〜3点述べる。
例：人は最初の数行で「読む価値があるか」を判断するためです。

3. Example（具体例）
実例・データ・経験など、理由を補強する例を示す。
例：社内報告メールをPREP法で書いたところ、返信率が2倍になった。

4. Point（再結論）
最後にもう一度結論を繰り返し、文章を締める。
例：だから、短文でもPREP法を意識するだけで伝わり方は大きく変わります。

PREP法の書き方は、ビジネス文書のような長文だけでなく、短いメッセージにも応用できます。たとえば、社内チャットの「結論：今日中に資料を共有します」も立派なPREP法の応用です。

PREP法の書き方に慣れていない場合は、まず「書きたいことを4つの箱に入れる」イメージで構成すると、文章全体が驚くほどスムーズに組み立てられます。

要点3行まとめ

  • PREP法の書き方は「Point→Reason→Example→Point」の順番が鉄則。
  • 結論を最初に決めると、理由・具体例が自然に整理される。
  • 短文・長文を問わず、どんな文章にも応用できる。

PREP法の例文大全｜ビジネス・メール・SNS・企画書で使える

ここからは、実際にPREP法で書かれた文章の「例文」を紹介します。
例文を見ると、PREP法の構造がなぜ効果的なのかが一気に理解できます。

ビジネス文章のPREP法例文

Point（結論）
明日の会議資料は、本日中に共有をお願いします。

Reason（理由）
事前に内容を確認したうえで、改善点を整理したいためです。

Example（具体例）
前回は資料共有が会議直前となり、十分なレビューができませんでした。

Point（再結論）
そのため、今日中の共有にご協力ください。

メール例文（返信率が上がるPREP法）

Point
新しいSEOツールの導入をおすすめします。

Reason
既存ツールより解析精度が高く、運用負荷を削減できるためです。

Example
実際に3社でテストしたところ、検索流入が20〜35％改善しました。

Point
以上の理由から、導入をご検討ください。

悪い文章→PREP法で書き換え例

❌ 悪い文章

ツールを導入したいと思っています。最近検索順位が落ちていて…（長文が続く）

⭕ PREP法で改善

Point
検索順位改善のため、SEOツールの導入を提案します。
Reason
現在の分析体制では、競合変動に迅速に対応できないためです。
Example
同規模のメディア3社では導入後、サーチコンソール指標が上昇しています。
Point
そのため、今月中に導入判断を行いたいと考えています。

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Value AI WriterはSEO構成〜本文生成〜WP連携までを自動化する生成AI文章生成ツールです。

  • PREP法の構成に沿った文章を自動生成
  • 日本語SEOに最適化（解析・共起語・見出し構成）
  • WordPress連携で記事制作が時短化
  • 初心者でも伝わる文章をすぐ形にできる

chatGPTやgeminiでも文章生成は可能ですが、記事の品質はプロンプト次第なので、初心者にはおすすめできません。

Webライティング初心者の方で、生産性の向上やライティングの質を高めたい方は、Value AI Writerなどの生成AI文章作成ツールの活用がおすすめです。

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要点3行まとめ

  • PREP法の例文を見ると、文章構造の違いが一目でわかる。
  • PREP法で書くと短文でも説得力が増し、読み手の理解が早い。
  • PREP法はメール・ビジネス文書・SNSなどあらゆる場面で応用可能。

PREP法とSDS法の違い｜最適な使い分けを具体例で比較

PREP法とよく比較されるのが、SDS法（Summary→Details→Summary） です。どちらも「型で文章を作る」構造ですが、向いている場面や読者への伝わり方は大きく異なります。

SDS法とは？（Summary / Details / Summary）

SDS法は、文章の冒頭で概要（Summary）を提示し、詳細（Details）を説明し、最後にもう一度Summaryでまとめる構造です。PREP法と似ていますが、中心に「詳細」を置く点が異なります。

PREP法とSDS法の本質的な違い

違い①：PREP法は結論中心、SDS法は“概要説明”中心

  • PREP法：結論（Point）を一番強調
  • SDS法：概要（Summary）で全体像を伝える

読み手の「判断の速さ」を重視するならPREP法、
読み手に「まず全体像を掴んでほしい」ならSDS法が向いています。

違い②：PREP法は説得型、SDS法は説明型

  • PREP法：結論→理由→具体例→再結論なので、説得力が強い
  • SDS法：概要→詳細→要約なので、情報を体系的に整理するのに向く

違い③：PREP法は短文向き、SDS法は長文レポート向き

  • 短いメールやSNS → PREP法
  • 企画書・レポート・報告書 → SDS法

PREP法は構造がシンプルで短文に強く、
SDS法は情報を整然と並べるため、長文と相性が良いです。

同じ内容をPREP法とSDS法で書き比べ

PREP法の例

Point：AI導入で業務効率が大幅に上がります。
Reason：自動化により作業時間を削減できるためです。
Example：ある部署では工数が50％削減されました。
Point：そのため、AIの導入を検討すべきです。

SDS法の例

Summary：AI導入は業務効率改善に有効です。
Details：自動化により作業が短縮され、導入企業では工数半減の例があります。
Summary：以上より、AIの導入は効果が高いといえます。

PREP法は結論の強さ、SDS法は情報の整理力に特化していることがよくわかります。

要点3行まとめ

  • PREP法は説得型、SDS法は説明型の文章構造。
  • 短文・判断を促す文章はPREP法が向く。
  • 長文・体系化情報はSDS法が最適。

PREP法が苦手な人の特徴と改善ポイント

PREP法はシンプルな構造ですが、「うまく書けない」「PREP法が苦手」というケースは意外と多いです。その原因と改善策を整理します。

PREP法が苦手な理由①：結論が曖昧なまま書き始める

PREP法の最大のポイントは 最初のP（結論）。
ここが曖昧なまま文章を書き始めると、構成全体がブレてしまいます。

改善策：結論を1行で書き出してから構成に入る。

PREP法が苦手な理由②：理由（Reason）が弱い

理由が弱いと、PREP法は表面的な文章に見えてしまうことがあります。

改善策：理由を数字・比較・背景で補強する。
例：時間短縮、費用削減、競合比較、実績など。

PREP法が苦手な理由③：Example（例）が抽象的

抽象的な例では読み手に伝わらず、PREP法の効果が落ちます。

改善策：例は具体的・実体験・データを中心に。

PREP法が苦手な理由④：再結論（最後のP）が弱い

締めの「再結論」が弱いと、文章に余韻が生まれず説得力も落ちます。

改善策：冒頭の結論を強化して繰り返す。

PREP法をスムーズに書くための3つの習慣

  1. 書く前に「PREPの4箱」を作る
  2. 結論は1行で固定
  3. 例を最低1つ入れる練習をする

これだけで、PREP法が苦手な人でも構造を安定させることができます。

要点3行まとめ

  • PREP法が苦手な原因は「結論・理由・例・再結論」のどこかが弱いこと。
  • 原因を特定すると改善はすぐにできる。
  • まずは“4箱構造”で形から入るのが最速。

PREP法をAIと組み合わせて最速で習得する方法

PREP法はAIと相性が非常に良い文章構造です。
理由は、AI（ChatGPTや国産AI）が「文章の構造化が得意」だからです。

AIを活用すると、PREP法の理解が加速し、文章実践の量を飛躍的に増やすことができます。

PREP法×AIのメリット

  • 結論のブレをなくせる
  • 理由や例のバリエーションを大量に生成できる
  • 書き直しや比較が簡単
  • トレーニング量が一気に増える

特にChatGPTは、多角的な理由・例を出すことに長けているため、PREP法の学習に最適です。

AIでPREP法を習得する3ステップ

STEP1：ChatGPTでPREP法の構造を自動生成する

「PREP法で書いて」と指示するだけで、構造をそのまま再現できます。

この内容をPREP法（結論→理由→例→再結論）で300字にまとめてください。
テーマ：
対象読者：
伝えたい結論：

STEP2：理由・例の部分だけをAIに深掘りさせる

上記のPREP法の“Reason”を3パターン出してください。

STEP3：最終的な文章をAIで整形して仕上げる

上記のPREP法の文章を、ビジネスメール向けに自然な文体で整えてください。
▶︎chatGPTを活用したライティングを詳しく知りたい方向け

Webライティング中級者以上に最適な文章生成AI｜ChatGPT

  • PREP法・SDS法・文章構成の自在な書き換えが可能
  • 理由・例の深掘りがAIの強み
  • プロンプト次第で構造レベルの精度が大きく変わる
  • 中級〜上級の文章力を圧倒的に底上げできる

👉 文章構成を磨きたい人は ChatGPT が最適。
👉 AI Workstyle Lab の各記事テンプレとも相性◎

要点3行まとめ

  • PREP法はAIと相性がよく、学習スピードが上がる。
  • ChatGPTは構造生成・深掘り・推敲に最適。
  • AIを使うとPREP法トレーニングが“圧倒的に速くなる。

まとめ

PREP法は「結論 → 理由 → 具体例 → 再結論」という4つの構造で文章を整理し、読み手の理解を最速化するための万能フレームです。メール、企画書、プレゼン、SNSなど、あらゆる文章で効果を発揮し、書き手の思考も明確にします。

また、PREP法はAIとの相性が抜群で、ChatGPTやValue AI Writerを活用することで、理由や具体例の深掘り・書き換え・推敲が圧倒的に効率化されます。
文章が苦手でも「型で書ける」。

PREP法は、ビジネスの武器になる最もシンプルで、最も応用できる文章技法です。

PREP法に関するよくある質問（FAQ）

Q1. PREP法とSDS法はどちらを使えばいい？
→ 結論を強調したいならPREP法、情報を整理したいならSDS法が向いています。

Q2. PREP法はメールでも使えますか？
→ はい。読み飛ばされない文章にするために、最も効果的な構造です。

Q3. PREP法の「例」がうまく書けません。どうすれば？
→ 曖昧な例を避け、数字・事例・自分の経験を使うと明確になります。

Q4. PREP法を文章全体に応用するコツは？
→ 章ごとにPREP法を使う“ミニPREP構造”が効果的です。

Q5. AIでPREP法を書くと不自然になりませんか？
→ 最後に人間が“語尾・接続・事実”だけ整えると自然になります。

Q6. プレゼンにもPREP法は使えますか？
→ はい。冒頭で結論が伝わり、説得力が高まります。

Q7. PREP法はどんな人に向いている？
→ 文章が苦手な初心者や、構造化が必要なビジネスパーソンです。

Q8. PREP法の弱点は？
→ 単調になりやすいため、ストーリー要素やSDS法との併用が最適です。

編集部より

PREP法は文章だけでなく、思考の整理にも使える汎用フレームです。
AI Workstyle Labでは「文章×AI活用」を軸に、すべての人が伝わる文章を最短で身につけられるよう、テンプレート・AIプロンプト・構造化のノウハウを日々更新しています。

特にAI時代において必要なのは「文章構造を理解し、AIに指示できる力」です。
PREP法を使いこなせるだけで、AI生成文章の質と再現性が大幅に向上し、あなたの文章は確実にレベルアップします。

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出典・参考元一覧

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