PREP法とは?例文・SDS法との違い・文章が劇的に伝わる書き方まで完全ガイド【2025年版】

AIスキルアップ(学習・キャリア)

文章が「伝わらない」「要点がまとまらない」原因の多くは、内容ではなく文章構造にあります。

本記事では、結論から伝える文章フレーム「PREP法」を軸に、書き方例文SDS法との違いAIを活用した最速習得法までを体系的に解説します。

文章が苦手な人でも、を使えば誰でも論理的で伝わる文章が書けるようになります。

【結論】PREP法は「最短で伝わる文章」を作る最強フレーム
  • PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」で文章を整理する万能フレーム
  • メール・企画書・プレゼン・SNSなど、あらゆる文章に応用できる
  • AIと組み合わせることで、習得・改善スピードが飛躍的に高まる

この記事でわかること
  • PREP法(Point・Reason・Example・Point)の基本構造と考え方
  • PREP法の正しい書き方と、4ステップで整理する方法
  • ビジネス・メール・SNSで使えるPREP法の具体例文
  • PREP法とSDS法の違いと、使い分けの判断基準
  • PREP法が苦手な人の共通点と改善ポイント
  • ChatGPT・Value AI Writerを使ったPREP法の最速習得法

PREP法とは?結論から伝える文章の基本構造

PREP法とは?

PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」の順で構成する文章フレームです。 読み手が最初に全体像を把握できるため、短時間での理解・判断が求められる ビジネスシーンで特に効果を発揮します。

要素 内容 役割・ポイント
P(Point) 結論・主張 読み手が最も知りたい答えを最初に提示する
R(Reason) 理由・根拠 結論が正しいと納得してもらうための論理
E(Example) 具体例・事例 抽象的な理由をイメージしやすくする
P(Point) 再結論・まとめ 要点を再確認し、記憶に残す

PREP法の要点3行まとめ
  • PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」で構成する文章フレーム。
  • 最初に結論を示すため、読み手の理解負荷が低く判断が早い。
  • ビジネスメール・資料・SNSまで幅広く応用できる汎用スキル。

PREP法の書き方|どんな文章も4ステップで整理できる

PREP法の書き方は、結論を起点に理由と具体例を積み上げ、最後に再確認する構造です。
4ステップを順番通りに並べるだけで、短文でも論理的で伝わる文章になります。

PREP法の書き方|どんな文章も4ステップで整理できる

PREP法で文章を書く際は、最初に「結論」を決めることが最重要です。 結論が固まれば、理由と具体例は自然につながり、文章全体がブレなくなります。

ステップ 内容 書き方のポイント
① Point(結論) 最初に主張・結論を書く 「この記事で一番伝えたいこと」を1文で示す
② Reason(理由) 結論に至る理由を述べる 1〜3点に絞ると論理が伝わりやすい
③ Example(具体例) 実例・経験・データを示す 抽象論を具体化し、納得感を高める
④ Point(再結論) 結論をもう一度述べて締める 読み手の記憶に残すための最終確認

PREP法の書き方|要点3行まとめ
  • PREP法の書き方は「Point→Reason→Example→Point」の順番が鉄則。
  • 最初に結論を決めると、理由と具体例が自然に整理される。
  • 短文・長文を問わず、あらゆる文章に応用できる。

PREP法の例文大全|ビジネス・メール・SNS・企画書で使える

PREP法の例文|ビジネス・メールで使える基本形

実際の例文を見ると、PREP法が「なぜ伝わるのか」が直感的に理解できます。 特にビジネス文章では、結論を先に示すだけで意思決定スピードが大きく変わります。

構成 例文
Point(結論) 明日の会議資料は、本日中に共有をお願いします。
Reason(理由) 事前に内容を確認し、改善点を整理したいためです。
Example(具体例) 前回は共有が直前となり、十分なレビューができませんでした。
Point(再結論) そのため、本日中の共有にご協力ください。

PREP法を使ったメール例文

PREP法を使ったメール例文では、最初に結論を示すことで、読み手が要件を即座に把握できます。理由と具体例で納得感を補強し、最後に再結論を置くことで、返信や判断につながりやすい構成になります。

メール例文|返信率が上がるPREP法
Point 新しいSEOツールの導入をおすすめします。
Reason 既存ツールより解析精度が高く、運用負荷を削減できるためです。
Example 3社でテストしたところ、検索流入が20〜35%改善しました。
Point 以上の理由から、導入をご検討ください。

例文)PREP表で書き換えた改善例

PREP表で書き換えた改善例を見ると、「結論が見えない文章」との違いが明確になります。情報を順序立てて整理するだけで、同じ内容でも伝わりやすさと説得力が大きく向上します。

悪い文章 → PREP法で書き換えた改善例
文章 内容
❌ 悪い文章 ツールを導入したいと思っています。最近検索順位が落ちていて… (前提説明が長く、結論が見えない)
⭕ PREP法で改善 Point:検索順位改善のため、SEOツールの導入を提案します。
Reason:競合変動に迅速に対応できていないためです。
Example:同規模メディア3社で指標が改善しています。
Point:今月中に導入判断を行いたいと考えています。
PREP法の例文|要点3行まとめ
  • PREP法の例文を見ると、文章構造の違いが一目でわかる。
  • 短文でも説得力が増し、読み手の理解が早くなる。
  • メール・ビジネス文書・SNSなどあらゆる場面で応用可能。

PREP法とSDS法の違い|最適な使い分けを具体例で比較

PREP法とよく比較されるのが、SDS法(Summary→Details→Summary) です。どちらも「型で文章を作る」構造ですが、向いている場面や読者への伝わり方は大きく異なります。

PREP法とSDS法の違い|文章構造の本質を比較

PREP法とSDS法はいずれも「型で書く」文章フレームですが、 目的・読者・文章量によって最適な使い分けが異なります。

比較項目 PREP法 SDS法
中心となる要素 結論(Point) 概要(Summary)
文章タイプ 説得型・意思決定向き 説明型・情報整理向き
向いている長さ 短文〜中程度 中〜長文
主な用途 メール・SNS・提案文 企画書・レポート・報告書
重視する点 判断の速さ・説得力 全体理解・構造整理

同じ内容をPREP法とSDS法で書き比べ

同じ内容をPREP法とSDS法で比較するとどう違う?
文章構造 例文
PREP法 Point:AI導入で業務効率が大幅に上がります。
Reason:自動化により作業時間を削減できるためです。
Example:ある部署では工数が50%削減されました。
Point:そのため、AI導入を検討すべきです。
SDS法 Summary:AI導入は業務効率改善に有効です。
Details:自動化により作業時間が短縮され、工数半減の事例もあります。
Summary:以上より、AI導入は高い効果が期待できます。

PREP法は結論が強く、行動を促す文章に向きます。 一方、SDS法は情報を整理し、全体像を理解してもらう文章に適しています。


PREP / SDS / 結論先出し型をどう使い分けるか

文章構造は「目的」と「読み手の状況」で選ぶのが基本です。
判断や行動を促すならPREP法、情報整理が目的ならSDS法、即時共有なら結論先出し型が最適です。

PREP / SDS / 結論先出し型|文章構造の使い分けフローチャート
Q1:読み手に「判断・行動」を促したい?
 ├─ YES → PREP法
 │    (説得・意思決定・提案向き)
 └─ NO → Q2へ

Q2:情報量が多く、体系的に説明したい?
 ├─ YES → SDS法
 │    (企画書・レポート・報告書向き)
 └─ NO → Q3へ

Q3:とにかく要件だけを最短で伝えたい?
 └─ YES → 結論先出し型
      (チャット・Slack・短文連絡向き)

PREP法とSDS法の違い|要点3行まとめ
  • PREP法は説得型、SDS法は説明型の文章構造。
  • 短文や判断を促す文章はPREP法が向く。
  • 長文で情報を整理したい場合はSDS法が最適。

PREP法が苦手な人の特徴と改善ポイント

PREP法が苦手な人の多くは、結論・理由・例・再結論のどこかが弱く、構造が崩れています。原因を切り分けて把握すれば、修正ポイントは明確になり、文章は短時間で改善できます。

PREP法が苦手な人の特徴と改善ポイント

PREP法はシンプルな構造ですが、どこか1つでも弱いと 「PREPっぽいだけの文章」になりやすいのが特徴です。

苦手な原因 よくある状態 改善ポイント
① 結論が曖昧 書きながら考えてしまい、主張が途中で変わる 最初に結論を1行で書き出して固定する
② 理由が弱い 「なぜなら〜だからです」で終わっている 数字・比較・背景(時間/費用/実績)で補強する
③ 例が抽象的 具体像が浮かばず、納得感が弱い 実体験・事例・データを最低1つ入れる
④ 再結論が弱い なんとなく終わってしまう 冒頭の結論を「より強い言葉」で繰り返す

PREP法を安定させるための3つの習慣

PREP法を安定させるには、書く前の準備が重要です。結論を1行で固定し、理由と例を整理してから書く習慣をつけるだけで、文章のブレが減り再現性が高まります。

PREP法を安定させるための3つの習慣
  • ① 書く前に「PREPの4箱」を作る
    いきなり文章にせず、P・R・E・Pを箇条書きで用意する。
  • ② 結論は必ず1行で固定する
    結論が長い=結論が定まっていないサイン。
  • ③ 例を最低1つ入れる練習をする
    抽象論だけで終わらせない癖をつける。

この3つを意識するだけで、PREP法が苦手な人でも 文章構造は一気に安定します。


PREP法が苦手な人|要点3行まとめ
  • PREP法が苦手な原因は「結論・理由・例・再結論」のどこかが弱いこと。
  • 原因を特定できれば、改善はすぐにできる。
  • まずは「4箱構造」で形から入るのが最速ルート。

PREP法vsSDS法|AIライティングではどちらを選ぶべきか

AIライティングではどの文章構造を選ぶべきか?

AIライティングでは「どの構造を選ぶか」で、文章の質が大きく変わります。 AIは情報生成が得意な一方、目的設定を誤ると冗長な文章になりがちです。

  • PREP法:結論が明確なため、AIでもブレにくく説得文に向く
  • SDS法:情報量が多い記事や解説系コンテンツと相性が良い
  • 結論先出し型:チャット・要約・通知文など超短文向き

特に初心者がAIで文章を書く場合は、まずPREP法を指定することで、 「何が言いたいのかわからない文章」を防ぎやすくなります。

AIライティングでは、まずPREP法で結論を固定するのが安全です。
情報整理が必要な長文のみSDS法を使い分けることで、品質と再現性が安定します。

文章構造の使い分け|要点3行まとめ
  • 行動・判断を促すならPREP法が最優先。
  • 情報整理・長文説明はSDS法が向く。
  • AIライティング初心者はPREP法指定が最も安定する。


PREP法をAIと組み合わせて最速で習得する方法

PREP法は構造が明確なため、文章構造化が得意なAIと非常に相性が良いのが特徴です。AIを使えば結論の固定から理由・例の量産、推敲までを効率化でき、学習と実践を最短距離で進められます。

PREP法 × AIのメリット

PREP法は構造が明確なため、AIを使うことで結論のブレを防ぎながら、理由や具体例を効率的に量産できます。比較・書き直しも容易になり、学習と改善のスピードが大きく向上します。

PREP法 × AIのメリット
メリット 内容 学習への効果
結論のブレを防げる 最初のPointを固定した状態で生成できる PREP構造が崩れない
理由・例を大量生成 多角的なReason / Exampleを出せる 説得力の違いを比較できる
書き直しが簡単 良い例・悪い例を並べて検証可能 改善スピードが上がる
トレーニング量増加 短時間で複数パターン作成 習得が加速する

AIでPREP法を習得する3ステップ

AIを使ったPREP法の習得は、構造生成→深掘り→整形の3ステップが基本です。この流れを繰り返すことで、PREP構造が定着し、実務でも迷わず使える文章力が身につきます。

PREP法 × AIのメリット
メリット 内容 学習への効果
結論のブレを防げる 最初のPointを固定した状態で生成できる PREP構造が崩れない
理由・例を大量生成 多角的なReason / Exampleを出せる 説得力の違いを比較できる
書き直しが簡単 良い例・悪い例を並べて検証可能 改善スピードが上がる
トレーニング量増加 短時間で複数パターン作成 習得が加速する

PREP法学習におすすめのAI

AIライティング

Value AI Writer|SEO構成〜本文生成まで自動化

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公式サイトを見る
出典:公式

PREP法学習では、構造を自在に扱えるAIを選ぶことが重要です。ChatGPTは深掘りや推敲に強く、Value AI Writerは型で書ける再現性が高いため、レベルに応じた使い分けが効果的です。

PREP法学習におすすめのAI
AIツール 強み 向いている人
ChatGPT 構造生成・理由深掘り・推敲まで対応 中級〜上級者
Value AI Writer 構成テンプレ×自動生成 初心者・再現性重視


PREP法 × AI|要点3行まとめ
  • PREP法は構造が明確なため、AIと非常に相性が良い。
  • ChatGPTは構造生成・深掘り・推敲まで一貫して使える。
  • AIを使うとPREP法のトレーニング速度が圧倒的に上がる。

まとめ

PREP法は、文章を4つの要素で整理し、読み手の理解を最速化する実践的フレームです。AIと組み合わせることで、理由や具体例の生成・書き換えまで効率化でき、誰でも再現性高く使える武器になります。

PREP法とは?|この記事の総まとめ

PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」の4構造で文章を整理し、 読み手の理解と判断を最速化するための万能フレームです。

観点 ポイント 得られる効果
基本構造 結論 → 理由 → 具体例 → 再結論 文章の要点が一瞬で伝わる
対応ジャンル メール・企画書・プレゼン・SNS あらゆる文章に応用可能
書き手の効果 思考が整理され、迷いが減る 書くスピードと再現性が向上
AIとの相性 ChatGPT・Value AI Writer 理由・例の深掘りや推敲が効率化
本質的価値 「型で書ける」 文章が苦手でも実践できる

PREP法|要点3行まとめ
  • PREP法は「結論→理由→具体例→再結論」で文章を整理する万能フレーム。
  • ビジネスからSNSまで、あらゆる文章で効果を発揮する。
  • AIと組み合わせることで、誰でも高速に習得・実践できる。

PREP法に関するよくある質問(FAQ)

PREP法に関するよくある質問(FAQ)
Q1. PREP法とSDS法はどちらを使えばいい? 結論を強調し、判断や行動を促したいならPREP法、情報を整理して全体像を伝えたいならSDS法が向いています。
Q2. PREP法はメールでも使えますか? はい。冒頭で結論が伝わるため、読み飛ばされにくく、要件がすぐ理解される構造になります。
Q3. PREP法の「例」がうまく書けません。 曖昧な表現を避け、数字・具体的な事例・自分の経験を使うと、説得力のある例になります。
Q4. PREP法を文章全体に応用するコツは? 章ごとにPREP法を使う「ミニPREP構造」を意識すると、長文でも読みやすくなります。
Q5. AIでPREP法を書くと不自然になりませんか? 最後に人間が語尾や接続、事実関係を調整すれば、十分に自然な文章になります。
Q6. プレゼンにもPREP法は使えますか? はい。冒頭で結論を示せるため、聞き手の理解が早くなり、説得力も高まります。
Q7. PREP法はどんな人に向いていますか? 文章が苦手な初心者や、論理的に伝える必要があるビジネスパーソンに特に向いています。
Q8. PREP法の弱点はありますか? 単調になりやすい点が弱点です。ストーリー要素を加えたり、SDS法と併用すると効果的です。

編集部より

PREP法は文章だけでなく、思考の整理にも使える汎用フレームです。
AI Workstyle Labでは「文章×AI活用」を軸に、すべての人が伝わる文章を最短で身につけられるよう、テンプレート・AIプロンプト・構造化のノウハウを日々更新しています。

特にAI時代において必要なのは「文章構造を理解し、AIに指示できる力」です。
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出典・参考元一覧

出典・参考元一覧
文化庁|国語に関する世論調査 https://www.bunka.go.jp/
総務省|行政文書作成ガイドライン https://www.soumu.go.jp/
中小企業庁|ビジネス文書ガイド https://www.chusho.meti.go.jp/
Harvard Writing Center https://writingcenter.fas.harvard.edu/
Purdue University OWL https://owl.purdue.edu/
OpenAI https://openai.com/
Google AI https://ai.google/
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本記事は筆者の実体験・一次情報をもとに作成していますが、一部にアフィリエイトリンク(PR)が含まれています。

記事内容や評価は、PR有無に関わらず筆者の正直な見解です。

この記事の情報
記事の著者
AI Workstyle Lab 編集部

ChatGPTやAIツールを中心に、AI時代の「学び・働き方・キャリア」をアップデートする情報を発信。
AI Workstyle Labは、AIと共に進化する働き方を提案するメディアです。
AI Workstyle Lab編集部は、人間の編集者が監修し、150本以上の記事をChatGPT × 校正AIで制作しています。

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