読みやすい文章の作り方｜特徴・レイアウト・改行まで分かる装飾ルール10選

AIスキルアップ（学習・キャリア）

読みやすい文章には、共通した“型”があります。文章の内容が同じでも、レイアウト・改行・句読点・太字などの装飾が整っているだけで、読み手の理解速度は大きく変わります。実際、文化庁や国立国語研究所でも「文章の可読性は構造と視認性が決定要因になる」と示されており、文章そのものの良し悪しより“読みやすさの設計”が重視される時代になりました。

本記事では、プロの編集者が実務で使う「読みやすい文章の作り方」を体系化し、特徴からレイアウト、改行、句読点、太字・色の使い方まで、10の装飾ルールにまとめました。また、文賢・Typoless・Value AI Writer・ChatGPT などのAIツールを使い、読みやすさを自動で整える方法も紹介します。

今日から文章の印象を大きく変えたい人、伝わる文章を書きたい人、読みやすさの基準を知りたい人に向けて、1記事で「文章が読みやすくなる技術」をすべて体系化しました。

この記事でわかること

  • 読みやすい文章の特徴と、専門的な“可読性”の考え方
  • レイアウト・改行・句読点で文章が読みやすくなる仕組み
  • プロ編集者が実務で使う「文章装飾ルール10選」
  • 読みにくい文章を読みやすく改善するリライト手順
  • 文賢・Typoless・Value AI Writer など校正・AIツールの使い分け
  • ChatGPT を使って文章を読みやすく整形する実践プロンプト
  • ビジネス文書・SNS・ブログで応用できる読みやすい文章の作り方
  • 今日から使える読みやすさチェックリスト（ミスを防ぐ基準）

読みやすい文章の作り方を理解するための基礎知識

読みやすい文章とは何か（特徴・定義）

読みやすい文章とは、読者が「迷わず」「負荷なく」理解できる文章のことです。文化庁や国立国語研究所の考え方では、読みやすさは以下の要素で構成されます。

  • 構造が整理されている
  • 情報の流れが明確である
  • 行間・改行・強調が適切
  • 1文の長さが適度
  • 読者が次の行動を判断しやすい

文章そのものの内容よりも、「どのように配置し、どのように見せるか」が可読性を左右します。言い換えると、読みやすさは“文章のデザイン力”で決まると言えます。

読みやすい文章の作り方で最も重要な「認知負荷」の考え方

読みやすさの本質は、読者の認知負荷を下げることです。認知負荷とは、読者が理解のために使う「脳のリソース量」のことです。負荷が高いほど、人は文章を読むのをやめてしまいます。

認知負荷が高くなる文章は、次のような特徴があります。

  • 情報が密集している
  • 1文が長く切れ目がない
  • 改行・段落が不適切
  • 文の主語や結論が離れすぎている

認知負荷を下げるには、「1段落＝1メッセージ」「1文＝60〜70字以内」のように、読みやすい文章の作り方に共通する“構造の型”を使うことが最も効果的です。

読みやすさを決める3つの要素（構造／言葉選び／装飾）

読みやすい文章は、次の3要素で成り立っています。

1. 構造（SDS・PREPなどの型）

文章の流れを整理し、読み手に迷わせないための“骨格”です。
構造が整うと、文章の理解は一気に進みます。

2. 言葉選び（難語を避ける・主語と述語を近づける）

難しい言葉より、日常語で説明した方が可読性は上がります。
主語と述語の距離が離れすぎると、読者は読みづらく感じます。

3. 装飾（改行・太字・箇条書き・余白など）

文章の見え方を整える視覚デザインです。
行間・強調・レイアウトが適切だと、読者はストレスなく読み進められます。

この3つがそろうと、文章は驚くほど読みやすくなります。

読みやすい文章の作り方で失敗するよくある原因

読みづらさには明確な原因があります。多くの人が次のポイントでつまずきます。

  • 結論が遅く、何が言いたいかわかりづらい
  • 1文が長すぎる（70〜100字以上）
  • 改行が少なく、文章が詰まって見える
  • 情報が混在しており段落の軸が曖昧
  • 太字や強調を使いすぎて逆に読みにくい
  • 句読点が少ない、または多すぎる
  • 説明と意見が混ざって整っていない

これらは構造と装飾の基準を知れば、誰でも改善できます。

読みやすい文章とは何か（特徴・定義）｜要点まとめ

  • 内容より文章デザインが読みやすさを決める
  • 読みやすさは文章の「理解しやすさ」を指す
  • 構造・配置・見せ方が大きく影響する

読みやすい文章の作り方｜レイアウトと構造の基本設計

段落の長さと情報量を最適化する方法

段落は、文章の読みやすさを決めるもっとも重要な要素です。国立国語研究所の研究でも「段落は1つのまとまりを示す最小単位」とされており、情報が多すぎたり、話題が混ざった段落は読みづらさの原因になります。

読みやすい段落に共通する基準は次のとおりです。

  • 1段落は3〜5行
  • 1段落＝1メッセージ
  • 情報を同じ段落に詰めすぎない
  • 話題が変われば必ず段落を変える

特に重要なのは、「1段落＝1メッセージ」という原則です。これを守るだけで文章の整理度が大きく上がり、読者が迷わず読み進められます。

要点まとめ
・段落は3〜5行が最適
・段落に複数の話題を入れない
・段落の切り替えで流れが整う

改行の入れ方で読みやすさが劇的に変わる理由

改行は、読みやすい文章の作り方の中でも即効性が高いテクニックです。改行が適切だと、読者の視線がスムーズに移動し、文章の理解効率が上がります。逆に改行が少ない文章は、情報が“塊”になってしまい、読者の負担が急増します。

読みやすい改行の基準は次のとおりです。

  • 長い段落は途中から分割する
  • ポイントが変わるタイミングで改行する
  • 句点ごとに改行するのはNG（逆に読みづらい）
  • 「読み手のリズム」を意識して余白をつくる

特に、スマホ読書の読者が増えている今、「改行による視線誘導」は文章の可読性に直結します。

要点まとめ
・改行は読みやすさに直結する視覚デザイン
・話題の転換点で改行を入れる
・スマホ読書では改行の重要度がさらに高い

句読点の使い方と「1文70字ルール」

句読点の使い方は読みやすさを大きく左右します。文化庁や記者ハンドブックでも「1文は短く、主語と述語を近づける」ことが推奨されています。

特に重要なのは「1文70字ルール」です。

  • 1文は60〜70字以内
  • 読点（、）は1文に2つまで
  • 句点（。）は文脈の切れ目で使う
  • 主語と述語はできるだけ近づける

句読点が少なすぎると詰まって読みにくくなり、多すぎると流れが悪くなります。適切な量を守ることで文章のリズムが整い、読みやすさが向上します。

要点まとめ
・1文70字以内が読みやすさの基準
・読点は1文2つまで
・主語と述語を近づけると理解しやすい

文字密度・行間・余白の整え方

文章は「情報」と「余白」のバランスで読みやすさが決まります。国語研究やレイアウト研究でも、余白がある文章は理解が進みやすいとされています。

可読性を高める基準は次のとおりです。

  • 行間は広め（ギチギチにしない）
  • 段落間に1行以上の余白をつくる
  • 1段落が長くなったら途中で分ける
  • 文と文の視覚的な距離感に気を配る

特に「段落間の余白」は読みやすさに直結します。文章が詰まって見えると、読者の離脱率は上がります。

要点まとめ
・余白は文章の呼吸
・行間を広げると理解しやすい
・段落同士の距離感が読みやすさを左右する

ビジネス文章における読みやすい文章の作り方

ビジネス文章は「スピード理解」が必要です。多くのビジネス文章に共通する読みやすさの基準は次のとおりです。

  • 最初に結論を書く（PREPのP）
  • 箇条書きを積極的に使う
  • 1文を短くする
  • 主張・理由・提案を明確に分ける
  • 読者が次に取るべき行動を提示する

また、行政文書ガイドライン（総務省）でも「結論先行」「簡潔な文」「構造化」が推奨されています。可読性を高める文章設計は、ビジネスにおいても汎用的です。

読みやすい文章の作り方で最も重要な「認知負荷」｜要点まとめ

  • 読みやすさ＝認知負荷を下げること
  • 段落・文の長さ・情報量が負荷を決める
  • 「型」を使うと負荷が大きく下がり、読みやすさが上がる

読みやすい文章の作り方｜プロが使う文章装飾ルール10選

📘 読みやすい文章の作り方｜プロが使う装飾ルール10選（まとめ）

  • ① 太字の使い方：重要語・結論だけに限定（1段落2カ所まで）
  • ② 改行の入れ方：話題転換や4〜5行以上で確実に分割
  • ③ 句読点のバランス：1文70字以内・読点は2つまで
  • ④ 箇条書き：3〜5項目で情報を圧縮し、語尾を統一
  • ⑤ 見出し構造：1見出し＝1テーマで流れを整理
  • ⑥ 行間・余白：段落前後に1行の余白で“呼吸”を作る
  • ⑦ レイアウト：視線の流れ（左→右→下）を崩さない
  • ⑧ 強調の使い分け：色や下線は最小限。多重強調はNG
  • ⑨ 図・枠：注意点・比較に使い、過剰装飾は避ける
  • ⑩ AI整形：文賢・Typoless・ChatGPTで読みやすさ自動化
✔ この10項目を押さえるだけで、文章の可読性は“劇的”に上がります

① 太字の使い方（強調の基準）

太字は、文章の「流れの中で最も読んでほしい部分」を示すために使います。しかし、多用するとかえって読みにくくなるため、目的を明確にする必要があります。プロ編集者は、太字を「段落の結論」「重要キーワード」「読者の行動につながる部分」などに限定します。

強調の原則は次の3つです。

  • 1段落に太字は1〜2箇所以内
  • 飾りのためではなく“意味のため”に使う
  • 太字と色・下線を同時に使わない

強調の基準が明確になると、文章の説得力と視認性が上がります。

② 改行の入れ方（読むリズムを整える）

改行は、文章のリズムを作る装飾のひとつです。改行が少ない文章は情報が密集し、読者が詰まってしまいます。逆に、句点ごとの改行は流れが悪くなり、幼い印象になります。

適切な改行は次のとおりです。

  • 話題が切り替わるタイミングで改行
  • 4〜5行以上続く場合は途中で分割
  • 箇条書きや強調の前後に余白を入れる

特にスマホ読書では、改行が読みやすさに大きく影響します。

③ 句読点のバランス（読みやすさの決定因）

句読点は文章の意味づけにも関わる重要な装飾です。文化庁や表記基準でも「1文は短く、主語と述語を近づける」ことが推奨されています。特に「1文70字以内」は読みやすさの大きな基準となります。

句読点のポイントは次のとおりです。

  • 読点は1文2つまで
  • 1文は60〜70字以内
  • 主語と述語は距離を近づける
  • “てにをは”の抜け・冗長な語尾を避ける

読みやすさは、文の長さと句読点の位置だけで大きく変わります。

④ 箇条書きで情報を圧縮する

箇条書きは、情報を“瞬間で理解させる”ための装飾です。文章で説明すると長くなる内容も、箇条書きにするだけで一気に読みやすくなります。特にビジネス文書では必須の技術です。

箇条書きの使い方は次のとおりです。

  • 3〜5項目にまとめる
  • 同じ型（名詞終わりなど）で統一する
  • 文章＋箇条書きを組み合わせて流れを作る

視覚的な分離が生まれ、読者が要点をつかみやすくなります。

⑤ 見出し構造で流れを作る

見出しは、文章全体の“地図”です。読みやすい文章を作るには、話題のまとまりごとに適切な見出しを配置し、読者が迷わず読み進められるようにします。

見出し構造の基準は次のとおりです。

  • 1見出し＝1テーマ
  • 章の順序にストーリー性を持たせる
  • キーワードを自然に含める
  • 直前の段落の内容と見出しを一致させる

見出しが整理されている文章は、それだけで読みやすくなります。

⑥ 行間と余白で文章に呼吸を作る

余白は読みやすさを大きく左右します。国立国語研究所の研究でも、行間が詰まりすぎると読み手の負担が増えることが指摘されています。

行間・余白のポイントは次のとおりです。

  • 段落の前後に1行以上の余白
  • 長文の途中で視線の休憩ポイントを作る
  • 行間は広めに設定する（WEBは特に重要）

文章は情報の密度だけでなく、余白の設計によって読みやすさが変わります。

⑦ レイアウトと視線誘導の基本原則

文章のレイアウトは、読者の視線の動きをコントロールする技術です。Web文章では、特に視線誘導が重要になります。レイアウトが整っていると、情報が自然と頭に入るようになります。

視線誘導の原則は次のとおりです。

  • 左→右→下の自然な流れを崩さない
  • 1つの段落を長くしない
  • 見出し・太字を視覚的な“止まり木”にする
  • 同じ情報はまとめて配置する

視線誘導を意識したレイアウトは、読者の疲労を防ぎ、理解を深めます。

要点まとめ
・レイアウトは視線の“流れ”を作る
・段落と見出しの配置が理解を助ける
・情報をまとめると迷わず読める

⑧ 強調（下線・色）の使い分け

強調は文章のアクセントですが、多用すると逆効果です。強調には「使う基準」を設けることで、文章全体のバランスが取れます。

強調の原則は次のとおりです。

  • 色は重要情報のみに限定
  • 下線は引用や注意喚起で使用（やりすぎ厳禁）
  • 太字との多重強調を避ける
  • 色を使う場合は1〜2色まで

強調は“少数精鋭”が鉄則です。

⑨ 図・枠・囲みでポイントを整理する

図・枠・囲みは、視覚的なまとめとして効果的です。文章だけでは伝わりにくい内容も、図式化すると短時間で理解できます。

使い方のポイントは次のとおりです。

  • 結論のまとめに使う
  • 注意点・比較ポイントに活用
  • 情報を1画面に収める
  • 過剰な装飾は避ける

特にブログやWebメディアでは、囲み枠が読みやすさと滞在時間に大きく影響します。

⑩ AIで読みやすく整形する方法（ChatGPT・文賢・Typoless・Value AI Writer）

AIツールは読みやすさの改善に非常に相性が良いです。特に、文賢・Typoless・Value AI Writer・ChatGPTはそれぞれ得意分野が違います。

使い分けの例

AIライティング

Value AI Writer｜SEO構成〜本文生成まで自動化

Value AI Writer 画面

SEO構成・本文生成・WP入稿まで一気通貫。初心者にも扱いやすいUI。

公式サイトを見る
出典：公式
  • 文賢：表記ゆれ・敬語・読みやすさ改善の総合
  • Typoless：誤字脱字・新聞基準の校正
  • Value AI Writer：初心者向けに構造化された文章生成
  • ChatGPT：文章の再構成・改行・要点整理

これらを併用することで、読みやすさの品質を安定的に高めることができます。

表記統一・辞書

文賢｜チームで使える日本語校正ツール

文賢 UI画面

社内用語やガイドラインの共有に強い。表記統一で品質を底上げ。

公式サイトを見る
出典：公式

読みやすい文章の作り方装飾ルール10選｜まとめ

  • 太字・改行・句読点・箇条書き・余白などの“視覚的な装飾”は、文章の理解速度を大きく左右する。
  • 装飾は多用するのではなく「基準を決めて最小限」で使うことで、文章の流れと視線誘導が整う。
  • 文賢・Typoless・Value AI Writer・ChatGPT を併用すると、装飾ルールを安定的に適用でき、読みやすさが自動化される。
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読みやすい文章の作り方｜文章を改善する実践プロセス

文章の「粗さ」を見つけるチェックリスト

文章を改善するには、まずどこが読みづらいかを正確に把握する必要があります。読みやすい文章の作り方では、プロの編集者が必ず以下の視点を使って粗さを確認します。

✔ 読みやすい文章か一瞬でわかるチェックリスト

  • ■ 1文が長すぎないか（70字以内か）
  • ■ 段落に複数の話題が混ざっていないか
  • ■ 主語と述語が離れすぎていないか
  • ■ 結論より説明が先に来ていないか
  • ■ 優先度の低い情報が前に出ていないか
  • ■ 句読点が少なすぎる（または多すぎる）
  • ■ 改行や余白が少なく“固まって”見えないか
※ この7項目を満たしていれば、文章は“読みやすい状態”に近づいています

このチェックだけでも多くの文章が読みやすくなります。

読みやすく書き換えるリライト手順（SDS・PREP）

読みやすい文章の作り方で最も使われるリライト手順が SDS法 と PREP法 です。

SDS法（Summary → Details → Summary）

  • 最初に要点を提示
  • 説明を付ける
  • 最後に要点を再提示

情報整理に優れており、読み手が迷いません。

PREP法（Point → Reason → Example → Point）

  • 結論
  • 理由
  • 具体例
  • 結論（再提示）

ビジネス文章で強く使われる構造で、説得力が高まります。

読みづらい文章は構造が崩れているため、「まず構造 → 次に文」へ順番で直すとスムーズに読みやすくなります。

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文章の読みやすさが上がるAIプロンプト例

AIを使えば、読みやすさの改善はかなり効率化できます。特にChatGPTは「整形」「要点化」「構造化」が得意です。

読みやすく整形するプロンプト

以下の文章を読みやすく整形してください。
・1文70字以内
・段落は3〜5行
・結論を先に
・改行と余白を適切に
・太字を入れるポイントを提案
文章：

構造を整えるプロンプト

以下の文章をPREP法で再構成してください。
・言い換えではなく構造整理を優先
・不要な情報は削除してOK
文章：

難しい文章をやさしくするプロンプト

以下の文章を小学生にも伝わるレベルで書き直してください。
・専門語は言い換え
・1文は短く
・話題ごとに段落変更
文章：

AIを使うと、文章の整理・改善にかかる時間を大幅に削減できます。

実例｜読みづらい文章を読みやすい文章にリライト（比較）

最後に、簡単な改善事例を示します。

Before（読みづらい文章）

「今回のプロジェクトはスケジュールが逼迫していることもあって各メンバーが自分の役割をしっかり認識した上で行動していくことが必要であるため、最初の段階で目的意識を共有する時間をもうけるべきだと思います。」

問題点：

  • 1文が長すぎる
  • 主語と述語が離れている
  • 結論が遅い

After（読みやすい文章）

「今回のプロジェクトでは、最初に目的意識を共有する時間が必要です。スケジュールが逼迫しているため、各メンバーが役割を正しく認識した上で行動する必要があるからです。」

改善ポイント：

  • 結論を先に
  • 1文を短く分割
  • 主語と述語の距離を近づけた

構造と装飾を整えるだけで、文章は驚くほど読みやすくなります。

読みやすい文章の作り方｜文章を改善する実践プロセス｜まとめ

  • 読みやすい文章の作り方は「粗さを見つける → 構造を整える → 装飾で仕上げる」の順番で改善すると効果が大きい。
  • PREP・SDSの構造を適用すると、説明順が整理され、読み手が迷わなくなる。
  • ChatGPT・文賢・Typoless・Value AI Writer を使えば、構造化と読みやすさ改善を自動化できる。

読みやすい文章の作り方を習得するための学習法

読みやすい文章のお手本（おすすめ書籍）

読みやすい文章の作り方を習得するには、正しい“お手本”を読むことが最短ルートです。多くの編集者は、語彙や構造の学習よりも「良い文章を浴びること」を優先します。理由は、自然と文章のリズム・構造・装飾バランスが身につくからです。

特におすすめなのは次の3タイプです。

  • 実用的な文章術の本（結論構造・分かりやすさ）
  • 編集者が書いた文章の作り方の本（装飾・構造の基準）
  • 読みやすさを科学する本（認知負荷や可読性の研究）

良い文章を読み、構造の型を理解する。これがスキル獲得を大幅に早めます。

日常でできる読みやすさのトレーニング

読みやすい文章の作り方は、日常の中で鍛えられます。特別な時間を取らなくても、次の習慣を意識するだけで、書く力は継続的に伸びます。

  • 読んだ文章の「読みやすさ／読みにくさ」を分析する
  • SNSの短文で結論→理由の流れを作る
  • 日記やメモをPREPにしてみる
  • 誰かに説明するときに「1メッセージだけ」話す

文章は“日常動作の延長”です。毎日の小さな習慣が、読みやすさを支える基礎体力になります。

書いた文章を客観視する方法（AI活用含む）

自分の文章は客観的に見づらいものです。読みやすい文章の作り方では、文章をいったん離れて読む、他者に読んでもらう、AIに整形させるなどの手法を組み合わせると効果が上がります。

効果的な方法は次のとおりです。

  • いったん時間を置いて読み直す（30分でも効果大）
  • 音読して違和感がある部分を見つける
  • 文賢・Typolessで表記ゆれをチェック
  • ChatGPTで構造化し直す（PREP／SDS）
  • 他者の視点で要点を要約させる

AIは客観視のズレを補うのに非常に向いています。

ビジネス・SNS・ブログで応用する読みやすい文章の作り方

読みやすい文章の作り方は、すべてのメディアに応用できます。しかし媒体ごとに読み手の態度が違うため、少しずつ設計を変える必要があります。

ビジネス文章

  • 結論先行
  • 箇条書き多め
  • 情報は簡潔に

SNS（X／Instagram）

  • 1文を短く
  • 改行でリズムを作る
  • インパクトの強い結論

ブログ（Webメディア）

  • 見出し構造を強化
  • 図・表・枠で視覚化
  • 余白を広く

読みやすい文章の作り方は媒体によって微調整すると、読者の理解と行動につながります。

読みやすい文章の作り方を習得するための学習法｜まとめ

  • 読みやすい文章の作り方は、良いお手本を読み、日常で書く・分析する習慣を積み重ねることで定着する。
  • 客観視とAI活用を組み合わせると、文章の弱点を短時間で発見できる。
  • 媒体ごとに読みやすさの基準を調整することで、読者が迷わず理解できる文章が書ける。

読みやすい文章の作り方の要点整理

読みやすい文章は「構造」「言葉」「装飾」の3つがそろうことで成立します。まずは文章の粗さを見つけ、SDS法やPREP法で構造を整え、そのうえで太字・改行・余白などの装飾で読みやすさを仕上げていきます。

また、文賢やTypoless、Value AI Writer、ChatGPT などのAIツールを活用すると、構造化や表記ゆれの補正が自動化され、安定した読みやすさを保つことができます。

読みやすさはセンスではなく、誰でも習得できる“技術”です。段落の切り方、1文の長さ、余白の取り方など、基準が明確なルールを理解すれば、初心者でも今日から文章は変わります。読み手が迷わず理解でき、ストレスなく読み進められる文章こそが、本当の意味で伝わる文章です。

まとめ

読みやすい文章は、特別なセンスではなく明確な技術で作られます。

文章の構造（SDS・PREP）、1文の長さ、段落の切り方、余白の作り方、太字や改行などの装飾には、すべて再現性のある基準があります。

本記事で紹介した10の装飾ルールを適用すれば、文章の理解速度は一気に上がり、読み手のストレスは大幅に減ります。また、文賢・Typoless・Value AI Writer・ChatGPT などのAIツールを併用することで、文章の粗さや表記ゆれを安定的に整えられます。

読みやすさは、読者への思いやりです。今日から使える小さな工夫を積み重ねて、「伝わる文章」を習慣として育てていきましょう。

読みやすい文章の作り方に関するよくある質問

Q1. 読みやすい文章の作り方の中で、最優先で身につけるべきことは？

結論から書くこと（PREP法のP）が最優先です。文章の読みやすさの半分以上は「結論の位置」で決まります。

Q2. 文章の装飾はどこまで使えばいい？多すぎると逆効果？

装飾は“少数精鋭”が原則です。太字・色・下線を多重で使うと読みづらくなります。1段落に強調は1〜2箇所が適切です。

Q3. 1文の長さはどれくらいが読みやすい？

60〜70字以内が基準です。国語研究でも、1文が長くなるほど理解速度が落ちることが示されています。

Q4. 改行はどのタイミングで入れればいい？

話題が変わるタイミング、または4〜5行以上の段落になったときです。スマホ読書では改行の重要度がさらに高まります。

Q5. 読みやすさを改善するためのAIツールのおすすめは？

目的別に使い分けると効果的です。表記ゆれや敬語なら文賢、誤字脱字ならTypoless、構造化はChatGPT、初心者の文章生成はValue AI Writer が向いています。

Q6. ビジネス文章でも同じ基準を使える？

はい。結論先行、短文、箇条書きなどの基準はビジネス文書にも完全に適用できます。読み手の理解が早まり、意思決定もスムーズになります。

Q7. 読みやすい文章を毎日の習慣で鍛える方法は？

読んだ文章の「良いところ／悪いところ」を分析する、小さなメモをPREP構造で書く、AIに整形させるなどの日常習慣が効果的です。

Q8. ブログ記事でも読みやすさの基準は同じ？

はい。ただしブログでは、見出し・図・枠・余白が特に重要です。読者がスクロールする前提なので、視線誘導を強める設計が求められます。

Q9. 文章を読みやすくする時、まず何を削ればいい？

冗長な修飾語（とても・かなり・非常に）や、前置きが長い文を削ると効果が大きいです。情報の優先度を見直すことがポイントです。

Q10. 初心者が今日から意識すべき読みやすさの最低ラインは？

1文70字以内、段落に1メッセージ、結論先行。この3つだけでも文章の印象は劇的に変わります。

編集部より

読みやすい文章は、読者の理解と行動を最も大切にした文章です。

AI Workstyle Lab 編集部では、文章の構造・装飾・言葉選びを「読者体験（UX）」として考えています。

読者が迷わず、ストレスなく、気持ちよく読み進められる文章は、信頼されるメディアの必須条件です。

本記事が、あなたの日常の文章を「読みやすく・伝わりやすく」変える力になれば幸いです。AIと人間の力を合わせて、文章の質をさらに一段引き上げていきましょう。

AI Workstyle Lab編集部が実践している読みやすい文章の仕組み

AI Workstyle Lab 編集部では、読者が迷わず理解できる文章を作るために、独自の「読みやすさ基準」をワークフローに組み込んでいます。これは記事制作の工程そのものに設計されており、執筆者のスキルに依存しない再現性を重視しています。

① 記事構造は必ず「結論 → 理由 → 具体 → まとめ」に統一

すべての記事で PREP / SDS をベースに構造を統一しています。
これにより文章ごとの揺れをなくし、“どの記事も読みやすい”状態を保ちます。

② 内部ガイドラインで「1文70字」「段落3〜5行」を厳守

編集部ルールとして次を明文化しています。

  • 1文は70字以内
  • 段落は3〜5行
  • 1段落＝1メッセージ
  • 見出しにキーワードを自然に入れる

基準が明確なので、誰が書いても読みやすく仕上がります。

③ AI校正（文賢・Typoless・ChatGPT）の3段階チェック

表記統一・辞書

文賢｜チームで使える日本語校正ツール

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社内用語やガイドラインの共有に強い。表記統一で品質を底上げ。

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実務では次のフローで文章を整えています。

  1. ChatGPT（構造化・PREP/SDS補正）、Value AI Writer（SEOライティング）
  2. 文賢（表記ゆれ・敬語・読みやすさチェック）

この「三重チェック方式」で、文章の粗さを最大限削減しています。

AIライティング

Value AI Writer｜SEO構成〜本文生成まで自動化

Value AI Writer 画面

SEO構成・本文生成・WP入稿まで一気通貫。初心者にも扱いやすいUI。

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出典：公式

④ 記事全体の視線誘導をスキャンしやすい構造に最適化

  • 見出しは簡潔に
  • 余白は多め
  • 箇条書きを多用
  • 図・枠を適切に挿入

AI Workstyle Lab は、視覚デザインも読みやすさの一部と捉えています。

⑤ 執筆前に「検索意図」と「読者ストレス」の2軸で設計

記事の冒頭で必ず次を明文化します。

  • 読者が迷わず読めるか
  • 読み飛ばしても理解できるか
  • 専門用語の説明があるか
  • 情報量が多すぎないか

読者の脳の負担を減らすというUX視点で文章を設計しています。

実践例｜まとめ

  • 読みやすい文章は、編集部が用意した仕組みで再現性を持って作られる。
  • PREP/SDSの構造統一、AIの三重チェック、余白設計が読みやすさの基盤になる。
  • 読者の理解負荷を下げることを最優先にした編集プロセスこそ、AIWorkstyle Lab の書き方の核心。

Webライティングのコツ｜関連記事

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出典・参考元一覧

■ 公的機関・研究
文化庁
https://www.bunka.go.jp/
国立国語研究所
https://www.ninjal.ac.jp/
大阪大学リポジトリ
https://ir.library.osaka-u.ac.jp/
東京大学リポジトリ
https://repository.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/
総務省
https://www.soumu.go.jp/
厚生労働省
https://www.mhlw.go.jp/
消費者庁
https://www.caa.go.jp/
IPA（技術文書のわかりやすさ）
https://www.ipa.go.jp/
GPO｜Plain Language Guidelines
https://www.plainlanguage.gov/

■ 表記・書き方
共同通信社
https://www.kyodo.co.jp/
NHK放送文化研究所
https://www.nhk.or.jp/bunken/

■ AIツール
文賢
https://rider-store.jp/bun-ken/
Typoless
https://typoless.asahi.com/
Value AI Writer
https://www.value-domain.com/value-aiwriter/
ChatGPT（OpenAI）
https://openai.com/
Notion
https://www.notion.so/

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