💡 この記事でわかること
- Notion AI「Meeting Notes」の仕組みと活用法
- 会議を自動で文字起こし・要約するAI議事録の使い方
- Notta・Texter・Whisperとの違い
- ビジネス現場でのAI議事録活用事例
- 会議の未来と、AIがもたらす“思考の省力化”
第1章 はじめに｜AIが「議事録を取る」時代へ
「今日の会議、誰が議事録取りますか？」
──この質問が、もうすぐ過去のものになります。
AIの進化により、会議中の会話をリアルタイムで文字起こしし、
発言者・議題・決定事項・次のアクションを自動的にまとめる。
それが Notion AIのMeeting Notes（ミーティングノート） です。
もはや“記録を取る”ことは、人間の仕事ではありません。
人は、AIがまとめた記録を基に判断する時代に入りました。
AIが記録を担い、人が決断に集中する。
それがAI Workstyleの新しいミーティング文化です。
💬 ChatGPTで実践してみよう
質問例①：「Notion AIのMeeting Notesはどんな仕組みで会議を記録しているの？」
質問例②：「AIが議事録を自動生成するメリットを3つ教えて。」
第2章 Notion AI Meeting Notesとは？
Notion AIは、メモ・データベース・ドキュメント管理を統合したクラウドツール「Notion」に搭載されたAI機能群のひとつです。
その中でも「Meeting Notes」は、AIが会議を自動で記録・要約するための機能です。
>>Notion AI「Meeting Notes」はこちら<<
🔹 概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 機能名 | Notion AI Meeting Notes |
| 提供元 | Notion Labs, Inc. |
| 提供形態 | クラウド（Notion内機能） |
| 主な用途 | 会議の自動文字起こし・要約・議事録化 |
| 対応ツール | Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Notion Audio Capture |
| 必要プラン | Notion Plus以上（AIアドオン契約） |
🔹 機能の全体像
- AIが音声をリアルタイムで文字起こし
- 発言を自動分類（議題／決定事項／アクション項目）
- 会議終了後、要約・タスク化を自動生成
- Notionページに自動保存し、検索・共有が可能
「聞く」「まとめる」「共有する」まで、すべてAIが完結。
人は会話に集中すればいい──それがMeeting Notesの哲学です。
第3章 AI議事録の仕組み
Notion AI Meeting Notesは、
音声認識モデル（Whisper系統）＋大規模言語モデル（LLM）によって構築されています。
1️⃣ 音声認識モデル（Speech-to-Text）
→ 会話内容をリアルタイムでテキスト化。
ノイズやイントネーションもAI補正。
2️⃣ LLM（要約AI）
→ 文字起こしデータを解析し、会議構造を自動抽出。
「議題」「結論」「アクション」をラベル化。
3️⃣ Notion統合
→ AIが生成した議事録を自動でページ化。
すぐに検索・編集・共有可能。
Whisperが耳となり、ChatGPTが脳となり、Notionが記憶となる。
これが、AI議事録の新しい構造です。
第4章 使い方｜Notion AIで会議を文字起こしする手順
🪄 ステップ1：会議をスケジュール登録
- Notionのサイドバーから「AI Meeting Notes」を開く。
- 「新しい会議を作成」をクリック。
- カレンダー連携（Google／Outlook）を有効にする。
会議予定が自動的にAI Meeting Notesに反映されます。
🪄 ステップ2：会議中にAIが自動文字起こし
- ZoomやGoogle Meetとの連携により、
会話内容をリアルタイムでテキスト化。 - 参加者の発言を識別し、話題ごとに分割。
音声データはNotionのAIサーバー上で一時解析され、
数秒後には文字化結果がページに反映されます。
🪄 ステップ3：会議終了後にAIが自動要約
- 発言の中から重要トピックを抽出
- 「議題／決定事項／ToDo／フォローアップ」を自動生成
- 会議全体の要約（200〜500字）を自動で作成
つまり、議事録は**“会議が終わった瞬間に完成している”**のです。
🪄 ステップ4：共有・保存・検索
生成された議事録はNotionのデータベースに自動保存されます。
タグや担当者を付けることで、後日すぐに検索可能。
- 会議名で検索
- 日付でソート
- アクション項目をプロジェクトボードに連携
💡 Tips：Zapier連携で自動配信
Zapierを使えば、Meeting Notesの生成と同時に：
- Slackに要約を投稿
- Google Driveにバックアップ
- ChatGPTに転送して補足分析
といった連携も可能です。
第5章 Notion AI × 他ツール比較
AI Workstyle Labが分析する、5大AI文字起こしツールの比較表です👇
| 項目 | Notion AI Meeting Notes | Notta | Texter | Whisper | oTranscribe |
|---|---|---|---|---|---|
| 主目的 | 会議自動記録＋要約 | 音声→文字＋翻訳 | 日本語特化自動起こし | 開発者向けAI解析 | 手動文字起こし |
| 精度 | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| 操作性 | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★★ | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ |
| 要約機能 | ◎ | ○ | × | × | × |
| 対応言語 | 英語・日本語 | 104言語 | 日本語 | 約20言語 | すべて |
| 利用形態 | クラウド／会議統合 | クラウド | Web | CLI／アプリ | Web |
| 保存 | クラウド | クラウド | ローカル | ローカル | 手動 |
| 価格 | 有料（Notion Plus以上） | 有料 | 無料 | 無料 | 無料 |
| 対象層 | ビジネス／チーム | 個人／企業 | 初心者 | 技術者 | 学生 |
💬 結論：
- 短時間の日本語音声起こし → Texter
- 翻訳・共有重視 → Notta
- 大量解析 → Whisper
- 要約・整理まで自動化 → Notion AI Meeting Notes
“文字を起こすAI”から“理解するAI”へ。
Notion AIは、AI議事録の最終進化形です。
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第6章 活用シーン5選
💼 1. 社内会議・定例ミーティング
会議内容を自動で要約・整理し、アクションまで抽出。
Slack連携でタスク化もスムーズ。
📞 2. 営業商談
発言から課題やニーズをAIが抽出。
次回商談準備を効率化。
🎓 3. 社内勉強会・ウェビナー
AIが録音・要約を行い、議事録＋ナレッジ共有を同時に実現。
🎙 4. 採用面接／顧客ヒアリング
質問と回答を分類して自動議事録化。
人事・顧客対応の品質向上にも寄与。
🧠 5. プロジェクト管理
会議内容→タスクボードへ即反映。
進捗会議のサイクルを自動化。
AIが記録を整理し、人が次の行動を決める。
それが“AI Workstyle Meeting”です。
第7章 AI議事録がもたらす働き方の変化
⏱ 時間の節約
議事録作成時間が平均70〜90％削減。
💬 情報の一貫性
全員が同じ内容をAI議事録で確認できる。
🧩 ナレッジ資産化
議事録がそのまま社内ナレッジに。
🧠 意思決定の高速化
議題・決定事項・課題が構造的に可視化される。
AIは「議論の記録者」であり、「意思決定の補助者」でもある。
第8章 AI会議の未来
AI議事録は、今後“ただのメモ”から“対話する記録”へ進化していきます。
- AIが会議内容を理解し、次の会議アジェンダを自動提案
- 音声トーン・発言頻度などから議論バランスを可視化
- ChatGPT連携により、会議後の“要約→提案→分析”がワンフロー化
Notion AIは今後、Slack・Asana・Zapier・Google Workspaceとの統合をさらに進め、
**「AIが記録を超えて、会話を理解する時代」**へと進みます。
第9章 まとめ｜AIが「記録」を超える日
Notion AI Meeting Notesは、単なる議事録ツールではなく、AIがチームの記憶となる仕組みです。
会議を「取る」のではなく、「残す」。
記録を「見る」のではなく、「使う」。
そして、AIが情報を「理解し、つなぐ」。
>>Notion AI「Meeting Notes」はこちら<<
AIがチームの耳となり、記憶となる。
それが、AI Workstyleが描く会議の未来です。
✍️ AI Workstyle Lab編集部より
会議の後、議事録が自動的に共有され、
誰もメモを取らないチームが生まれる──。Notion AI Meeting Notesは、その未来をすでに現実のものにしています。
Whisperが技術の耳を、Nottaが精度を、Texterが手軽さを、そしてNotion AIが“理解”を担う。
AIが話を聞き、人が未来を語る。
その共創こそが、AI Workstyleの真髄です。
