この記事でわかること
- ChatGPTを使って 日常業務を効率化 する具体的な方法
- 実際に使える 自動化テンプレート10選（プロンプト付き）
- ChatGPTを “継続的に活用するコツ” と業務フローへの組み込み方
- 忙しい社会人・副業ワーカーが 「考える時間を取り戻す」 ための実践法
1. はじめに：ChatGPTが“相棒”になる時代
2022年のリリース以来、ChatGPTは「AIで文章を作るツール」という枠を超え、
“仕事を一緒に進めるパートナー” へと進化しています。
メールの返信、会議メモの要約、資料構成の作成、SNS投稿の原稿チェック──
これまで数十分かかっていた作業が、数秒で終わる時代。
AI Workstyle Lab では、
「AIを上手に使うことで、もっと創造的な時間を取り戻す」
をテーマに、実務で使えるテンプレートを体系化しています。
本記事では、ChatGPTで日常業務を3倍速くするための“自動化テンプレ10選”**を、具体的なプロンプト例と活用ポイント付きで紹介します。
💡ポイント：
この記事のゴールは、“AIに頼む”ことではなく、
“AIを使って自分の思考時間を取り戻す”ことです。
2. ChatGPTでできる業務効率化の基本3タイプ
ChatGPTを業務で使うときは、次の3タイプに分類すると理解しやすくなります。
🗂️ ① 情報整理系
情報を要約・分類・構造化するタスクです。
ChatGPTは文章の「整理整頓」が得意。
- 会議メモを要約して要点だけにする
- 長文メールを一文でまとめる
- Web調査結果を表形式にする
たとえば次のような依頼が効果的です。
この会議メモを、目的・決定事項・今後のアクションの3項目で整理してください。
✍️ ② 文章生成系
構成を考えたり、文章の型を整えたりする仕事。
ChatGPTに任せると、骨組みを一瞬で作ってくれるのが強みです。
- 提案書の構成案を作る
- メールの文面を整える
- SNS投稿文を複数案出す
上司に報告するためのメールを、丁寧で簡潔な文章に整えてください。
💡 ③ アイデア発想系
ブレスト・企画・タイトル案出しなど、
「とにかく数を出す」 タスクに最適。
ChatGPTは論理的なので、
発想が詰まった時の「たたき台づくり」に最強です。
新しいAI活用講座のタイトルを10案ください。
条件：学び×副業×未来感を感じるもの。
3. すぐ使えるプロンプトテンプレ10選
ここからは、実務で使えるテンプレートを10個厳選して紹介します。
どれも「コピペして貼るだけ」で即使える実践型です。
🔹 ① メール返信を自動生成する
用途： 社内外メールの下書きを作成。
効果： 考える時間を大幅削減。
以下のメール内容に、丁寧な返信文を作成してください。
相手を立てつつ、簡潔で前向きなトーンにしてください。
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（メール本文を貼る）
👉 ポイント：
「誰に」「どんな関係性で」「どんなトーンで」返信するかを明示すると精度が上がります。
🔹 ② 会議メモを要約してアクション化
用途： 会議後の議事録まとめ。
効果： 要点抽出と次アクション整理。
以下の会議メモを要約し、3つの項目に分けてください。
①目的 ②決定事項 ③次のアクション
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（議事録を貼る）
👉 応用：
「経営層に共有する要約」「Slack投稿用まとめ」など出力先を指定しても◎。
🔹 ③ 記事構成を作る
用途： ブログや資料の構成設計。
効果： ゼロから考える手間を削減。
以下のテーマで記事構成を作成してください。
見出しは5〜7本。読者はビジネスパーソン。
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テーマ：ChatGPTで仕事を効率化する方法
👉 ChatGPTは構成思考が得意なので、
“章立て”を作らせると圧倒的に早くなります。
🔹 ④ 商品説明文のテンプレ化
用途： ECサイト・デリバリー・ブログ紹介文など。
効果： 文章の統一とクオリティ向上。
以下の商品の説明文を、300文字で魅力的にまとめてください。
ポイント：①具体的②購買意欲が湧く③カジュアルすぎない
---
（商品情報）
👉 補足：
トーン指定（例：ナチュラル／専門的／女性向け）を追加すると精度がUP。
🔹 ⑤ 表形式で情報を整理
用途： タスク整理、リスト化、比較表作成など。
効果： 手書き・スプレッドシート作業の代替に。
以下の業務内容を、担当者・期限・ステータスの表にまとめてください。
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（業務リスト）
👉 ChatGPTはMarkdown表で出してくれるため、
そのままコピーしてExcelやNotionに貼れるのが強み。
🔹 ⑥ ToDoリストを自動生成
用途： プロジェクト計画・日次タスク整理。
効果： 抜け漏れ防止＋優先度整理。
「AI活用記事を執筆する」ためのToDoリストを作ってください。
重要度・緊急度もA〜Cで分類してください。
👉 Tips：
「今日やるべき3つ」など絞り込みを加えると、実務に即使えるリストになります。
🔹 ⑦ SNS投稿文を提案
用途： X（旧Twitter）、Instagram、Threadsなどの投稿草案。
効果： キャッチコピー生成や文体調整に最適。
以下の内容をSNS向けに投稿文として3パターン作ってください。
トーン：知的で親しみやすい
文字数：100文字以内
---
（投稿したい内容）
👉 ChatGPTはコピーライティングにも強く、
“タイトル案出し＋本文案”の組み合わせも得意です。
🔹 ⑧ Excel関数・スクリプトを生成
用途： データ処理や自動化スクリプト生成。
効果： ググる時間を短縮し、即コピペ可。
以下の条件で使えるExcel関数を教えてください。
「A列が“完了”の行のB列の合計を求めたい」
👉 応用例：
「GASでこのタスクを自動化するコードを書いて」でもOK。
ChatGPTはサンプルコードの生成に非常に強い。
🔹 ⑨ 提案書タイトル案を出す
用途： 企画書・提案資料などのタイトル作成。
効果： 発想の幅を広げ、短時間で候補出し。
新しいAI活用サービスの提案書タイトルを10案ください。
条件：シンプル・ビジネス向け・信頼感重視。
👉 ChatGPTはマーケティングトーンに強く、
「ワード感」や「方向性」を言語化する初動で非常に役立ちます。
🔹 ⑩ 考えを整理する（セルフファシリテーション）
用途： 思考の壁打ち・アイデア整理・課題分析。
効果： 自分の考えを“外に出す”ツールとして活用。
以下の内容を整理してください。
1. 問題の現状
2. 目指す理想
3. そのギャップを埋めるための3つのステップ
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（自分のメモ）
👉 これは最強の自己整理テンプレ。
ChatGPTは「問い返すAI」として使うと、思考が一段深まります。
4. ChatGPTを日常業務に組み込むコツ
テンプレを使っても、**「使い続けられる仕組み」**がなければ効果は続きません。
以下の3ステップで、ChatGPTを“業務フローの一部”に組み込みましょう。
① 定型タスクをリスト化する
最初に「毎週・毎日繰り返している仕事」を書き出します。
その中から 文章化・要約・構造化が絡むタスク を抽出。
→ それらをChatGPTテンプレに置き換えるだけで、即時短効果が出ます。
② プロンプトを“共有資産”にする
個人利用ではなく、チームで使い回せるように
NotionやGoogleスプレッドシートで“プロンプト集”を作成しましょう。
「メール返信」「議事録整理」「SNS投稿」などカテゴリ分けすれば、
誰でも迷わずAI活用を再現できます。
③ ChatGPTを“考える補助輪”にする
ChatGPTは「正解を出すAI」ではなく、
「考えるきっかけをくれるAI」です。
アイデアが出ないとき、方向性に迷ったとき、
ChatGPTに“問いかける習慣”を持つことで、思考の質が確実に上がります。
5. まとめ：AIに任せて、生まれた時間で“考える仕事”を
ChatGPTを活用する最大の価値は、
**「AIがやってくれる」ではなく、「自分が考える時間を取り戻せる」**ことです。
事務作業やルーチン業務をAIに任せ、
あなたは“創造・判断・戦略”といった人間にしかできない仕事へ時間を使う。
それが、AI Workstyle Lab が提案する
**「AIと共に進化する働き方」**の本質です。
✅ まとめ：日常業務自動化テンプレ10選
- メール返信を自動生成
- 会議メモを要約
- 記事構成を作成
- 商品説明文テンプレ化
- 情報を表で整理
- ToDoリストを自動生成
- SNS投稿文を作成
- Excel関数を生成
- 提案書タイトル案を出す
- 考えを整理する
🧭 AI Workstyle Lab 編集部より
今日の働き方を変えるのは、「新しい技術」ではなく「新しい使い方」。
あなたの“AI活用術”が、次の時代のスタンダードになります。
