オリンパスマーケティングが選んだ「バクラク請求書発行」とは？納品書業務デジタル化で得られるメリットを解説

「バクラク」シリーズについて

「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理といった多様なバックオフィス業務を効率化するためのAIクラウドサービスです。最先端のAI技術を組み込むことで、手入力や紙媒体での管理といった従来のアナログ業務から従業員を解放し、より創造的なコア業務に集中できる新たな働き方を支援しています。

今回導入された「バクラク請求書発行」は、世界トップシェアを誇る消化器内視鏡をはじめとする医療機器の販売・サービスを手がけるオリンパスマーケティング株式会社で活用されます。

導入の背景と期待される効果

1. 郵送リードタイムの解消と販売店との個別確認工数・特別ルールの削減

これまでオリンパスマーケティングでは、販売店への納品書送付において、特に遠方への個別郵送で長いリードタイムが発生していました。これにより、販売店との個別確認作業や特別な対応が必要となるケースがあり、デジタル化の要望が高まっていました。

「バクラク請求書発行」の導入により、納品書が即座に共有される体制が構築されます。販売店側がリアルタイムで情報を確認できるようになることで、双方の業務スピード向上とスムーズな取引の実現が期待されています。

2. 印刷・封入・郵送作業のゼロ化

これまでの納品書発行業務では、印刷から封入、郵送に至るまで毎日手作業が発生していました。

「バクラク請求書発行」を導入することで、各販売店がアクセス可能なポータルサイト上で納品書を共有できるようになります。これにより、個別郵送分の納品書全てを電子化し、物理的な発行・郵送にかかる工数をゼロにすることが目指されています。

3. 複数PDFの自動分割とAI-OCRによる送付先マスタとの自動照合で送付作業負荷を大幅削減

「バクラク請求書発行」には、事前に設定したルールに基づき、複数のPDFファイルを取引先ごとに数秒で自動分割する機能が備わっています。さらに、分割された納品書はAI-OCRによって取引金額や日付などの項目が自動で入力補完されるだけでなく、送付先コードの読み取りにも対応しています。

読み取られた送付先コードは送付先マスタと自動で照合され、納品書の送付先判定までが自動化されます。これにより、販売システム側を改修することなく運用に組み込むことが可能となり、手入力の手間を削減しながら、PDFの電子送付や電子帳簿保存法への対応を効率的に行えるようになります。

PDF自動分割の体験はこちらから: https://layerx.storylane.io/share/0aqj54jligny

オリンパスマーケティング株式会社 Supply chain Management 古池様のコメント

オリンパスマーケティング株式会社の古池様は、「多くの医療機器や消耗品を取り扱っており、これまで納品書の発行・送付業務をアナログで管理していたため、特に遠方エリアへの到着タイムラグ改善が顧客サービスの観点から課題となっていました」と述べています。

導入決定の理由として、「盤石なセキュリティ対策や、直感的な操作性で販売店様にとっても使いやすいポータルサイト機能を備え、基幹システムに依存せず柔軟に対応できる点」を評価したとのことです。今後は、販売店へのサービス向上や人為的なミスの極小化、社内業務の効率化を実現していきたいという意向が示されています。

オリンパスマーケティング株式会社 概要

オリンパスグループは「世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現」を存在意義としています。オリンパスマーケティングは、国内市場においてお客様の課題に迅速に対応し、期待を上回る革新的なソリューションを提供することを目指しています。また、個人の自律を促し、自由な発想でチャレンジできる環境を整え、医療のプロフェッショナルとして高い付加価値を製品やサービスに添えて提供しています。

• 創立: 1947年9月2日

• 所在地: 東京都八王子市石川町2951

• コーポレートサイト: https://www.olympus-marketing.co.jp/

「バクラク請求書発行」のお役立ち資料

バクラク請求書発行に関するお役立ち資料3点セットが提供されています。

ダウンロードはこちら: https://bakuraku.jp/resources/how-to/doc-issue_three_piece-set/

「バクラク請求書発行」とは

「バクラク請求書発行」は、請求書をはじめとしたあらゆる帳票の作成・送付・保存が可能な帳票発行システムです。インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、業務効率化やペーパーレス化と法対応を同時に実現します。

詳細はこちら: https://bakuraku.jp/doc-issue/

「バクラク」とは

「バクラク」は、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理といった業務から解放し、従業員一人ひとりがコア業務に集中できる新しい働き方を創造します。中小企業から大企業まで、15,000社を超えるお客様の働きやすい環境づくりと事業成長を支援しています。

詳細はこちら: https://bakuraku.jp/

株式会社LayerX 概要

LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通じて日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来を創造しています。

• 設立: 2018年8月

• 代表者: 代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気

• 所在地: 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階

• コーポレートサイト: https://layerx.co.jp/

• 採用サイト: https://jobs.layerx.co.jp/

• お問い合わせ: https://layerx.co.jp/contact

• 事業サイト:

  • バクラク: https://bakuraku.jp/

  • Ai Workforce: https://getaiworkforce.com

  • 三井物産デジタル・アセットマネジメント: https://corp.mitsui-x.com/

  • オルタナ（ALTERNA）: https://alterna-z.com/

AI Workstyle Lab編集部コメント

今回のオリンパスマーケティング様の事例は、AIを活用したデジタルツールがバックオフィス業務にもたらす具体的な変革を示しています。特に納品書発行のような定型業務において、郵送リードタイムの解消や手作業のゼロ化は、企業全体の業務効率を飛躍的に向上させるだけでなく、顧客満足度の向上にも直結します。AI-OCRによる自動照合機能などは、人的ミスのリスクを低減し、より正確な業務遂行を可能にします。今後、このようなAIを活用した業務効率化ソリューションは、あらゆる業種・規模の企業で導入が進み、企業の競争力強化に不可欠な要素となっていくでしょう。AI Workstyle Labでは、このような実務的なAI活用事例に今後も注目していきます。

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