「Cowork」がレシート読取からスプレッドシート転記まで自動化！経理・事務の効率を最大化するAIツールの全貌

「Cowork」の機能強化で経理業務を効率化
法人向けChatGPTサービス「ChatSense」とは
株式会社ナレッジセンスについて
- その他の関連サービス
AI Workstyle Lab編集部コメント

「Cowork」の機能強化で経理業務を効率化

「Cowork」は、法人向けAIエージェント「ChatSense（チャットセンス）」上でAIに指示するだけで、ブラウザ上のあらゆる操作（検索、フォーム入力、データ収集など）を自動実行できる自律型AIエージェントです。専門知識不要で、複数のウェブサービスを横断した業務自動化を実現します。

これまで、経理・事務担当者にとって大きな負担となっていたのが、レシートや領収書の手作業での読み取り、そしてスプレッドシートへの整理・入力作業でした。確認・修正に時間がかかり、入力ミスのリスクも伴うこの定型作業に対し、「Cowork」は以下の機能強化で対応します。

1. レシート・領収書の自動読取

撮影またはアップロードされたレシートや領収書の内容をAIが自動で読み取り、日付、金額、品目などの情報を抽出します。これにより、手入力の手間と確認作業が省かれます。

2. 指定スプレッドシートへの自動転記

読み取った情報は、あらかじめ指定したExcelファイルや共有ドライブ上のスプレッドシートへ自動で整理・転記されます。OneDriveやSharePoint上のファイルへの書き込みにも対応しており、経理・事務の定型作業を大幅に短縮できます。

3. ブラウザ操作から転記まで一貫して自動化

ブラウザ上での操作だけでなく、実務上の転記作業まで一貫して「Cowork」に任せることが可能です。これにより、経費精算や領収書管理など、反復的な業務フロー全体の自動化が実現します。

「Cowork」の詳細については、以下のリンクから確認できます。
法人向けエージェント「Cowork」

法人向けChatGPTサービス「ChatSense」とは

「Cowork」は、株式会社ナレッジセンスが提供する法人向けChatGPTサービス「ChatSense」の一部として提供されています。「ChatSense」は、セキュリティを強化した形でChatGPTを利用しつつ、コスト面でも優位性のあるサービスで、法人や自治体の業務効率向上を支援します。

主な特徴は以下の通りです。

チャット内容をAIの学習から守る機能: エンタープライズプラン、スタンダードプラン、無料のスタータープラン全てで利用可能です。
豊富な独自機能: プロンプトの社内共有機能、メンバーの一括管理機能、フォルダ＆ドラッグ整理機能など、通常のChatGPTにはない法人契約向けの機能が充実しています。
初期費用無料、最低利用期間の縛りなし: 導入のハードルを低くし、無料で利用可能な範囲を広く提供しています。

ChatGPTの法人契約のメリットについては、以下の記事も参考にしてください。
ChatGPTの法人契約のメリット

株式会社ナレッジセンスについて

株式会社ナレッジセンスは、法人のDXを加速し、あらゆる社員の生産性向上を目指し、法人向けChatGPTサービス「ChatSense」や事業コンサルティングを提供しています。同社は「ChatSense」だけでなく、生成AIに関する複数のサービスをリリースしており、グローバルユーザーへの提供実績も有しています。

生成AIを活用して社員の業務効率を加速したい企業からの相談も受け付けています。
ナレッジセンス

その他の関連サービス

AI Workstyle Lab編集部コメント

「Cowork」の今回の機能強化は、経理・事務担当者にとって非常に実用的なメリットをもたらします。レシートや領収書の手入力作業は、時間と労力がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。AIによる自動読取とスプレッドシートへの転記は、これらの課題を根本的に解決し、業務の正確性と効率を飛躍的に向上させるでしょう。特に、OneDriveやSharePointとの連携は、多くの企業で導入されている既存のファイル管理システムとの親和性が高く、スムーズな導入を後押しします。導入を検討する際は、既存の経費精算フローとの連携や、AIの読取精度を事前に確認することが、より効果的な活用につながるでしょう。

📘 もっと基礎から学びたい人へ｜無料で参加できるAIセミナーまとめ

「AIニュースは追っているけど、何から学べばいいか分からない…」そんな初心者向けに、編集部が本当におすすめできる無料AIセミナーを厳選しました。

🔰【初心者向け】生成AIを基礎から学べる無料セミナーまとめ