創業116年のヤマネホールディングスが示すDXの未来：Google WorkspaceとGemini導入で「全社員主役」の文化変革へ

導入の背景と課題
吉積情報による支援内容と選定の理由
主な成果とユニークな取り組み
今後の展望
関連情報
AI Workstyle Lab編集部コメント

導入の背景と課題

ヤマネホールディングスでは、創業116年の歴史の中で培われた文化がある一方で、部署間の情報共有が限定的になる「情報のサイロ化」が課題となっていました。これにより、リアルタイムな連携や組織全体でのアイデア共有が滞りがちでした。また、長らくMicrosoft Officeを中心とした業務体制が続いていたため、クラウドベースの新しい働き方への移行が困難な状況にありました。

こうした状況に対し、経営層から「Office中心の運用から完全に脱却し、本格的なDXを推進する」という強いメッセージが発信され、全社的な移行プロジェクトが本格的に始動しました。

吉積情報による支援内容と選定の理由

ヤマネホールディングスは、リアルタイムでの共同編集が可能で、「全社員が主役」というビジョンを実現できるツールとしてGoogle WorkspaceとGeminiを選定しました。既存の業務水準を維持しつつスムーズな移行を実現するため、ライセンス販売に留まらず、意識改革まで見据えた教育支援を提供する吉積情報株式会社をパートナーとして採択しました。

吉積情報は、以下の支援を実施しました。

脱Officeの要望に合わせたカスタムトレーニングプログラム「MY START」の提供
Google Workspaceのeラーニングシステム「GooTorial」の提供
セキュリティを確保しつつ生成AI活用の初期ハードルを下げる「AI Driven Light」による伴走支援

主な成果とユニークな取り組み

今回の導入により、以下のような成果とユニークな取り組みが実現しました。

業務効率化の大幅な進展: Google Meetの文字起こし機能とGeminiの要約プロンプトを組み合わせることで、従来半日から1日半を要していた会議の議事録作成が瞬時に完了するようになりました。これにより、大幅な作業時間短縮を実現しています。将来的には、Microsoft Officeのライセンス約7割の削減が目標とされています。
ゲーミフィケーションを取り入れた社内ポータルの構築: 社員が自発的にAIを楽しめるよう、独自のプロンプト共有アプリ・ポータルサイトを社内開発しました。活用状況に応じて「見習い」から「マスター」へとレベルアップする仕組みや社内表彰制度を盛り込む予定で、実験的な感覚でAIに触れ、ノウハウを水平展開するカルチャーを醸成しています。
ボトムアップ型へのカルチャー変革: 継続的な教育とサポートの結果、現場から「IT企画課にサポートしてもらいながら、こんな効率化がしたい」という前向きな要望が寄せられるようになり、現場発の課題解決サイクルが回り始めています。

今後の展望

ヤマネホールディングスは、2027年2月に予定されているAI活用事例の全社発表会をマイルストーンとし、全社へのAI定着をさらに加速させる計画です。将来的には、社内のあらゆるデータをセキュアに学習させた「自社独自のAIエージェント」の構築を目指し、「現場発の課題解決」を積み重ねる真のDXを推進していくとしています。

AI Workstyle Lab編集部コメント

今回のヤマネホールディングス様の事例は、歴史ある企業がDXを推進する上での具体的な指針を示しています。Google WorkspaceとGeminiの導入により、情報共有の壁を打ち破り、業務効率の大幅な改善を実現。特に、AI活用をゲーミフィケーションで促進する取り組みは、社員の自発的な学習とイノベーションを促す好例です。今後、多様な業界でAIによるボトムアップ型の文化変革が加速する可能性を秘めていると言えるでしょう。

📘 もっと基礎から学びたい人へ｜無料で参加できるAIセミナーまとめ

「AIニュースは追っているけど、何から学べばいいか分からない…」そんな初心者向けに、編集部が本当におすすめできる無料AIセミナーを厳選しました。

🔰【初心者向け】生成AIを基礎から学べる無料セミナーまとめ