AIで経費精算は不要に?PuRuthの「ZTT-E」が実現する、業務を“発生させない”新しい働き方を解説

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PuRuth、「ZTT-E」で経費精算業務の常識を覆す

PuRuth株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役:宮地 正樹)は、オペレーション、コンサルティング、テクノロジーを融合させたAI駆動型業務変革ソリューション「Zero Touch Transformation:ZTT(ゼット)」の第一弾として、「ZTT-E(ゼット・イー)」の提供を開始しました。ZTT-Eは、ユーザーが日々の業務スケジュールや実績を記録するカレンダーやメールなどから直接情報を収集し、AIが自動的に経費データを生成・計上する画期的なソリューションです。

経費精算の「なぜ」を問い直す:ZTT-E開発の背景

多くの企業では、月末にレシートとカレンダーを照らし合わせ、記憶をたどり、関連メールを確認し、クレジットカード明細と突き合わせながら、一件ずつシステムに手入力するという経費精算業務が依然として行われています。このプロセスは、管理者によるチェックや承認、経理部門での膨大な処理へと繋がり、多くの時間と労力を要しています。

本来、経費は業務に付随して発生するものです。しかし、経費が発生した瞬間と申請する月末が離れているため、記憶の掘り起こしやレシート収集、手入力といった「追加作業」が発生してしまいます。この根本原因は、業務に関する情報が個人に閉じてしまっていることにあります。PuRuthは、「いつ・どこで・誰と・何をしたか」といった情報が常に組織で共有されていれば、後からの「報告」「申請」「承認」といった業務は不要になるのではないかという問いを立て、ZTT-Eを開発しました。

「効率化」の先へ ── Zero Touch Transformation(ZTT)とは

「Zero Touch Transformation:ZTT」は、PuRuthが提唱する従来の業務改革とは根本的に異なるアプローチです。これまでの多くの業務変革やDXプロジェクトが「足し算型」、つまり新しいシステムの導入や組織の構築、業務変更によって、覚えることやることが増え、結果として業務が複雑化する傾向にあったのに対し、ZTTは徹底した「引き算型」を特徴としています。

ZTTは、新しいシステムを追加せず、新しい画面も作らず、そもそも業務が発生しない仕組みを構築することを目指します。業務が発生しなければ、それ以上の効率化も不要となるという考え方に基づいており、真の業務変革を追求しています。

AIが経費精算を自動化:ZTT-Eの具体的な仕組み

ZTT-Eは、これまで個人に閉じていた業務スケジュールや経費情報を、カレンダーやメールなどから直接収集し、組織で共有する仕組みを提供します。ユーザーが月中に行うことは、日々の予定や業務実績をルールに沿ってカレンダーに記録し、組織で共有すること。そして、紙の領収書が発生した場合は、その場でスマートフォンで撮影し、カレンダーに添付するだけです。翌月初には通知が届き、「確認」ボタンを押せば経費精算は完了します。

経費発生事由の思い出し、申請書の手入力、運賃の再調査、勘定科目の選択、承認依頼といった業務は、ZTT-Eの導入により不要となります。現在、業務に関する情報はカレンダーの予定、財布のレシート、メールの電子領収書、クレジットカードの支払明細など、「点」として散在しています。ZTT-Eは、これらの断片的な情報を集約し、意味のある「文脈」を紡ぎ出すことで、精度の高い意思決定をアシストします。

業務課題に連動するダイナミックプライシング

ZTTのサービス料金には定価が設定されていません。ソリューションの価値や効果は、企業や業務の課題の大きさに連動すると考えられているためです。PuRuthでは、業務診断シミュレーター(https://puruth-inc.com/new/simulator/index.html)を提供しており、このシミュレーターに自社の業務量やコスト構造を入力することで、現状の業務課題を定量的に把握・可視化できます。これにより、自社の業務課題に基づいたZTT導入効果や利用料を自身で見積もり、導入を検討することが可能です。

サービス概要とPuRuth株式会社

ZTT-E ─ Zero Touch Transformation for Expense

PuRuth株式会社について

  • 会社名: PuRuth株式会社

  • 所在地: 東京都渋谷区渋谷2-19-15宮益坂ビルディング609

  • 代表取締役: 宮地 正樹

  • 事業内容: 業務変革ソリューション「Zero Touch Transformation」の開発・提供

  • URL: https://puruth-inc.com/

  • お問い合わせ先: office@puruth.com

AI Workstyle Lab編集部コメント

PuRuthが提供を開始した「ZTT-E」は、単なる経費精算の効率化に留まらず、業務そのものをなくすという「Zero Touch Transformation」の概念を具現化している点が非常に興味深いです。これは、バックオフィス業務におけるAI活用の新たな方向性を示すものであり、多くの企業にとって大きなビジネスインパクトをもたらす可能性を秘めているでしょう。特に、Google WorkspaceやSlackといった既存ツールとの連携により、導入のハードルを下げつつ、従業員の負担を劇的に軽減し、生産性向上に貢献することが期待されます。経理部門だけでなく、営業や開発といったあらゆる部門のビジネスパーソンが、本来の業務に集中できる環境を構築するための重要な一歩となると考えられます。

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