「AiMeet Portal」が示す展示会の未来：データ統合とAIマッチングで商談を「偶然」から「必然」へ

テクサー、展示会DX統合基盤「AiMeet Portal」を提供開始

株式会社テクサーは、展示会運営に関わる業務とデータを統合的に管理するクラウドサービス「AiMeet Portal（アイミートポータル）」の開発・提供を開始しました。このサービスは、これまでに80以上の展示会で導入され、3,000社以上が利用した実績を持つ同社の展示会DXサービス「AiMeet®」を基盤としています。

「AiMeet Portal」は、展示会の会期前、会期中、会期後の各プロセスを統合し、展示会を単なるイベント運営から、データを活用して成果を生み出すビジネス基盤へと転換させるDXソリューションです。

背景と課題

従来の展示会運営では、来場者登録、出展者対応、当日受付、イベント終了後のフォローといった業務が個別に管理され、手作業に依存する場面が多く見られました。主催者、出展者、来場者それぞれの情報が分断されており、データの有効活用が進まないことが、業務効率の低下や商談機会の損失につながっていたとされています。

このような状況から、多くの展示会が「人は集まるが成果につながらない」という構造的課題を抱え、データを軸にした運営への転換が求められていました。

サービスの全体構成（会期前・中・後の統合）

テクサーはこれらの課題に対応するため、展示会の各フェーズに対応するサービスを統合し、一貫したDXソリューションとして提供しています。

• 会期前：AiMeet Portal
  来場者登録、出展申込、フォーム管理などの準備業務をクラウド上で一元管理します。主催者はイベント全体の進行状況を把握しながら、出展者および来場者の情報を統合的に管理できます。

• 会期中：AiMeet AiManager
  モバイル受付・運用支援アプリとして、二次元コードによる受付や名刺データのデジタル化を実現します。来場者情報をリアルタイムで取得・蓄積し、受付業務の効率化とデータの即時活用を可能にします。

• 会期後：AiMeet AI Insight
  分析基盤として、来場者の行動履歴や関心データを可視化します。出展者は営業活動の高度化に活用でき、主催者はイベント成果を定量的に評価できます。

データ取得、蓄積、分析、活用までを一体化することで、従来分断されていた展示会運営を再構築し、データドリブンなビジネス基盤へと進化させるDXモデルを構築しています。

主な特長と運営の高度化

「AiMeet Portal」を中心とした統合により、展示会運営は単なる効率化にとどまらず、成果創出型の仕組みへと進化します。

主な特長は以下の通りです。

• 主催者・出展者・来場者の業務を一括管理し、分断を解消します。

• 手作業中心の運営プロセスをデジタル化し、大幅な効率化を実現します。

• 会期前から会期後までのデータを一元化し、継続的な活用を可能にします。

• 展示会を「運営」から「データ活用による価値創出」へ転換します。

また、運営高度化のポイントとして、主催者に対しては以下の価値が提供されます。

• 運営の可視化とリアルタイム把握：来場状況、セミナー参加、ブース回遊などをダッシュボードで即時把握し、当日の意思決定を支援します。

• 出展者満足度の向上：リードの質・量を可視化し、出展者へのレポーティングを標準化することで、次回出展の継続率向上に寄与します。

• 収益最大化の仕組み化：来場者データに基づくスポンサー露出・レコメンド枠の最適化により、広告・協賛価値を向上させます。

• 運営工数の大幅削減：申込・審査・連絡・受付・集計までを一体化し、属人的業務を削減します。

• イベント評価の定量化：KPI（来場数、回遊率、商談化指標など）を標準指標として可視化し、次回企画へフィードバックします。

AIマッチング機能

本サービスでは、来場者の関心分野や行動データをもとに出展企業との適合度を算出し、最適なマッチングを行うAI機能を実装しています。展示会の全プロセスで蓄積されたデータを活用し、来場者と出展者の接点を最適化することで、従来の「偶発的な出会い」に依存した展示会から、データに基づいて商談機会を創出する仕組みへと転換します。統合基盤上でAIマッチングまで実現する取り組みは、同社として初めてのことです。

今後の展開

テクサーは今後、AIによる分析機能の高度化や外部システムとの連携を進めるとともに、IoT分野との連携も視野に入れ、展示会におけるデータ活用の拡大を図る方針です。

特に、来場者の行動データや会場内センサー情報などを統合し、AIエージェントがリアルタイムで最適な提案やアクションを行う「Agentic IoT（エージェント型IoT）」の実装を進めることで、展示会における体験価値および商談創出のさらなる高度化を目指しています。

株式会社テクサーについて

株式会社テクサーは、展示会DXシステム「AiMeet®」やビルディングDXシステム「BUILDICS®」の開発・販売、ZETA® LPWA関連製品の開発・販売などを手掛けています。

• URL：https://techsor.co.jp/

AI Workstyle Lab編集部コメント

「AiMeet Portal」の登場は、ビジネスイベントのあり方を根本から変える可能性を秘めています。特に、データの一元管理とAIマッチング機能は、企業にとって商談の質と量を飛躍的に向上させるでしょう。出展企業は、自社の製品やサービスに関心を持つ確度の高い見込み客と効率的に接触できるようになり、リード獲得のコスト削減と成約率の向上に直結します。また、主催者側もイベントの投資対効果（ROI）を明確に可視化し、次回の企画に活かすことで、収益最大化への道筋を描けます。このシステムは、営業・マーケティング活動のDXを推進する上で、非常に強力なツールとなるに違いありません。

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