「バクラク」導入で経理業務はどう変わる？エフビー介護サービスのAI活用事例を徹底解説

エフビー介護サービス、AIクラウドサービス「バクラク」を導入エフビー介護サービス株式会社は、業務効率化AIクラウドサービス「バクラク」シリーズ（株式会社LayerX提供）を導入しました。「バクラク」は、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理などの業務を効率化するAIクラウドサービスです。最先端のAIを組み込むことで、手入力や紙の管理といった業務から従業員を解放し、コア業務に集中できる働き方を創造します。今回、エフビー介護サービスは、経費精算業務の抜本的なアップデート、システムの統合、およびキャッシュレス化を方針として掲げ、「バクラク経費精算」「バクラクビジネスカード」「バクラク請求書受取」「バクラク申請」の統合的な導入を決定しました。これにより、全国約70拠点の小口現金廃止や請求書処理の効率化を見込んでいます。「バクラク」シリーズの詳細については、こちらをご覧ください。## 全国約70拠点の小口現金を廃止し、経費精算業務を抜本的に改善エフビー介護サービスでは、これまで全国約70の各拠点で小口現金による支払いや立替精算を行っており、現金の管理や出納帳の記入・照合に多くの時間を要していました。また、従業員にとって立替精算の申請作業自体も負担となっていました。「バクラクビジネスカード」を導入し、各拠点にカードを配布することで小口現金を廃止し、全社的なキャッシュレス化を実現します。これにより、現金管理や出納帳の記入・照合といった業務の工数を大幅に削減します。さらに、「バクラク経費精算」のスマートフォンアプリを活用することで、現場の従業員は手軽に経費申請・承認ができるようになり、立替精算に伴う事務作業の負担が大幅に軽減されます。AI-OCRによる領収書の自動読み取り、税区分の自動判定、支払情報の自動補完など、多彩なAI機能を活用することで、処理スピードと正確性を両立します。また、AIによる自動アラート機能で二重申請や予算超過を防止し、手戻りを未然に防ぎます。これにより、拠点数の多さに起因する「申請伝達の遅延」や「紙の差し戻し」も解消される見込みです。## 分散していた支出管理プロセスを統合し、請求書処理を効率化従来の運用では、月間約1,200件の請求書のうち約8割が紙で届いており、手入力による仕訳対応にかなりの工数がかかっていました。そのため、BPOサービスなどを利用して対応していましたが、経費精算、請求書処理、法人カード利用といった支出管理のプロセスが複数のシステムに分断されていたため、入力ミスや確認作業の増加、管理の煩雑化が課題でした。今回の導入により、これまで分散していた支出管理のプロセスを「バクラク」シリーズで統合したことで、一連の業務がシームレスに繋がり、無駄のないフローが実現します。これにより、業務の内製化もサポートされます。「バクラク請求書受取」では、AIにより請求書や領収書がわずか数秒でデータ化され、自動で仕訳まで行われるため、請求書処理における手入力工数を大幅に削減します。エフビー介護サービスは、今回の導入を皮切りに「バクラク」シリーズのグループ会社への展開も計画しており、今後さらに広範囲での業務効率化を推進する予定です。## 「バクラク」シリーズの機能概要 バクラク経費精算: 手入力ゼロのAI経費精算システムです。複数のレシートや領収書を一括アップロードできる領収書読取特化AI-OCRや、汎用ワークフロー機能を用いた稟議との紐付けにより、経費精算をスムーズにします。詳細はこちら バクラクビジネスカード: 利用前後の業務も効率化する法人向けAIビジネスカードです。明細照合・仕訳を自動化し、内部統制や証憑管理も効率化します。小口現金の削減や、支払いから経費精算までのフローを円滑にすることで、経理担当者だけでなく従業員の負担も軽減します。詳細はこちら バクラク請求書受取: 請求書特化のAI-OCRと会計ソフトへのシームレスな連携で手入力ゼロの請求書処理を実現するクラウド請求書受領ソフトです。仕訳データや振込データも自動で生成し、電子帳簿保存法、インボイス制度にも対応しています。詳細はこちら バクラク申請: 申請・承認・稟議などの内部統制を自社のルールに合わせて作成可能なワークフローシステムです。AI-OCRを活用し手入力ほぼゼロを実現します。稟議データを「バクラク請求書」へ自動連携し、仕訳・FBデータも自動作成可能です。詳細はこちら## エフビー介護サービス株式会社について設立: 1987年4月代表者: 代表取締役社長 栁澤美穂所在地: 長野県佐久市長土呂159‐2事業内容: 有料老人ホーム、グループホーム、デイサービス、小規模多機能、居宅介護支援事業所、訪問介護事業所、訪問看護事業所、福祉用具貸与・販売、住宅改修、フード事業コーポレートサイト: https://fb-kaigo.co.jp/## 株式会社LayerXについてLayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。AI SaaS「バクラク」事業、Fintech事業、「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来を創ります。設立: 2018年8月代表者: 代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気所在地: 東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階コーポレートサイト: https://layerx.co.jp/採用サイト: https://jobs.layerx.co.jp/お問い合わせ: https://layerx.co.jp/contact### 事業サイト バクラク: https://bakuraku.jp/ Ai Workforce: https://getaiworkforce.com 三井物産デジタル・アセットマネジメント: https://corp.mitsui-x.com/ オルタナ（ALTERNA）: https://alterna-z.com/## AI Workstyle Lab編集部コメントエフビー介護サービス様の事例は、AIを活用したバックオフィス業務のDXが、いかに現場の負担を軽減し、企業全体の生産性向上に貢献するかを明確に示しています。特に、多拠点展開する企業における小口現金管理の煩雑さや、紙ベースの請求書処理の非効率性は共通の課題です。「バクラク」のような統合型AIクラウドサービスは、これらの課題を一元的に解決し、経理部門だけでなく、全従業員の「働くをラクに」する可能性を秘めていると言えるでしょう。今後は、介護業界に限らず、様々な業種での導入が加速し、収益性向上や競争力強化に繋がることが期待されます。

生成AI学習に取り残されないために…
ChatGPTなどの生成AIを使いこなして、仕事・収入・時間の安定につながるスキルを身につけませんか？

AI Workstyle LabのAIニュースをチェックしているあなたは、すでに一歩リードしている側です。あとは、 実務で使える生成AIスキルを身につければ、「知っている」から「成果を出せる」状態へ一気に飛べます。

PR｜生成AIスクール

🧠 実践型 生成AIスクール「スタートAI」

講師：栗須俊勝（AI総研）
30社以上にAI研修・業務効率化支援を提供。“大阪の生成AIハカセ”として企業DXを牽引しています。

• 日々の業務を30〜70％時短する、実務直結の生成AI活用法を体系的に学べる
• 副業・本業どちらにも活かせる、AI時代の「稼ぐためのスキルセット」を習得
• 文章・画像・資料作成など、仕事も趣味もラクになる汎用的なAIスキルが身につく

ニュースを読むだけで終わらせず、
「明日から成果が変わるAIスキル」を一緒に身につけましょう。

無料セミナー参加者限定｜生成AI活用に役立つ12個の特典を見る

• 特典01｜業務効率化プロンプト集50選
  業務でそのまま使えるプロンプトを50個厳選し、日々のタスクを一気に効率化できます。
• 特典02｜爆速で学ぶ！ChatGPT実践ワークブック
  ChatGPTを仕事に落とし込む具体テクニックをワーク形式で習得できます。
• 特典03｜シングルライン（一行）プロンプティング習得ガイド
  一行でAIの性能を引き出す“効くプロンプト”の使い方が短時間で理解できます。
• 特典04｜たった1行で成果を出すシングルライン実例集
  実務で使われている一行プロンプトの成功例を多数収録しています。
• 特典05｜ChatGPTで仕事が変わる！最強の実践ガイド
  AI時代の「ラクして成果を出す」働き方を体系的に学べる一冊。
• 特典06｜プロンプト改善キラーテクニック大全
  回答を“神回答”に変える改善テクニックをまとめています。
• 特典07｜この一冊で丸わかり AI業務効率化ガイド
  業務をどこまでAIに任せるかが一目でわかる自動化ガイド。
• 特典08｜ChatGPTで激変する 問題解決の新常識
  思考・企画・リスク整理など、問題解決にAIを使う方法を解説。
• 特典09｜仕事も趣味も丸投げ！汎用プロンプト大全
  どんな場面でも使える万能プロンプト集を多数収録。
• 特典10｜AI導入チェックリスト 業務改革編
  AI導入で押さえるべき重要ポイントを簡潔にまとめています。
• 特典11｜AIビジネススタートガイド
  AIを活用した小さなビジネスの始め方をステップ形式で解説。
• 特典12｜ChatGPT トラブル解決の極意
  AI活用時のトラブルを素早く解決する具体策をまとめています。

無料セミナーに今すぐ参加する 編集部によるスタートAI解説記事を読む