人事労務の未来を拓くWorkOn：AIによるデータ統合が業務にもたらす変革とは

「WorkOn」のAIで法令・社内規程に準拠した人事労務管理を目指す

人事労務の現場では、複数の人事向けツールやExcelを使い分けることによる「データの散在」と「二重入力」が課題とされてきました。特に、勤怠と給与は密接に連動する業務であるにもかかわらず、データ連携のためだけにCSV加工・転記作業が毎月発生し、月末に業務が集中して長時間労働が必要となる構造が存在していました。また、AIの普及が進む中でデータの分断はAIの精度を制限する大きな要因となります。

「WorkOn」はこれらの課題を根本から解決するため、勤怠・給与・労務の情報を同一プラットフォーム上で統合管理する「AIネイティブ」な設計を採用しました。

今回搭載された3機能は、人事労務のデータ基盤としてそれぞれが密接に連携します。

• 労務管理から勤怠管理: 組織図、勤務形態、会社カレンダーなどを勤怠ルールの基準として自動参照します。

• 労務管理から給与計算: 雇用形態、締日支払形態、支給控除項目、扶養家族情報などを給与計算に反映します。

• 勤怠管理から給与計算: 月次締め確定後、実労働時間、残業時間、休暇取得・消化状況などの勤怠データを給与計算に連携します。

これにより、人事・勤怠・給与の間で発生していた手作業によるデータの橋渡しを削減し、一連の業務工程を一体化することで、正確性が求められる月次業務の負担を根本から解消します。

今回搭載する3機能詳細

労務管理：従業員情報、入社手続き、権限などを一元管理

労務管理機能は、従業員の入退社・組織・人事情報を一元管理します。これまで複数のシステムやExcelなどに分散していた人事情報を「WorkOn」に統合し、すべての「情報基盤」として機能します。従業員情報の登録や組織図の作成・変更履歴管理、入社手続きの進捗管理など、人事の日常業務を「WorkOn」上で完結できます。

また、AIアシスタントと連携することで、社内規程や制度に関する問い合わせへの自動応答など、労務管理の基盤データをAIが活用する環境が整います。

勤怠管理：法令遵守を支えながら、月次業務の手戻りをなくす

勤怠管理機能は、従業員による打刻・休暇申請から管理者による承認、36協定モニタリング、月次締め処理まで、勤怠業務の一連の流れをカバーします。労務管理機能に登録された組織情報・勤務形態・会社カレンダーを自動参照するため、従業員ごとの勤怠ルールを別途設定する必要がありません。個人の勤怠の締め作業状況はダッシュボードで一覧表示されるため、月末の「勤怠締めが完了していない従業員」を個別に確認・督促する手間を削減します。

また、36協定アラートにより、残業時間の上限接近をリアルタイムで把握し、法令違反リスクの早期対処を支援します。締め処理が完了すると、勤怠データは給与計算機能へ自動連携されるため、毎月発生していたCSV出力と別システムへのデータ入力作業が不要になります。

給与計算：ミスが許されない月次業務を、データ連携で正確かつ効率的に

給与計算機能は、勤怠・社会保険・手当など複数の情報が絡み合い、かつ法令に基づく正確性が求められる高度な業務です。この心理的負荷の高い業務を支えるため、勤怠データと人事情報を自動で引き継ぎ、計算から支払いまでの一連の流れを「WorkOn」上で完結させます。

勤怠管理機能で締め処理が完了すると、実労働時間・残業・休暇データが自動的に給与計算へ連携されます。担当者はCSVの加工・転記なしに計算を開始でき、「事前確認→計算実行→確定」のステップに沿って作業を進めることで、担当者のスキルに依存しない正確な運用が可能です。

計算確定後は、振込ファイルの作成・賃金台帳の出力をはじめ、給与確定後に発生する各種事務作業も「WorkOn」上で一括管理できます。従業員は支払日に給与明細を「WorkOn」上で確認でき、過去の明細も含めていつでも自分の報酬情報を把握できます。

3機能の拡充と連携で実現する今後の「WorkOn」のAIエージェント

今回「WorkOn」は、労務管理・勤怠管理・給与計算という3つの基幹業務を、単一のデータ基盤上で統合しました。これにより、AIが業務データや従業員の状況を横断的に理解し、それぞれの業務プロセスに深く介在できる環境を実現しています。こうした「AIネイティブ」な設計により、例えば以下のような体験が今後可能になるでしょう。

• 給与・報酬に関する高度な分析・解説（労務管理・勤怠管理・給与計算）
  AIが、前月比・前年比での給与差分を検知し、税制や社会保険料の改定、残業時間の推移など、給与変動の要因を根拠とともにわかりやすく解説します。

• 雇用契約と実態の乖離を捉える高度なコンプライアンス・監査（労務管理・勤怠管理）
  AIが、従業員の雇用形態や労働条件、36協定などの各種ルールと、実際の勤怠データを横断的に照合し、勤務実態との乖離や潜在的な法的リスクを事前に検知します。

「WorkOn」は、AIによって人事担当者が「確認と承認」に集中できる環境の実現を目指し、今後も機能拡充を進めていくとのことです。

「WorkOn」について

「WorkOn」は、人事業務を「情報の検索・入力・作成」という作業中心のプロセスから、「確認・判断・改善」するプロセスへと転換する人事向けのProfessional AIです。

人事業務は、法令・社内規程・雇用区分・個別事情が絡む、複雑なルールのもと行われる専門業務です。株式会社LegalOn Technologiesでは、法令や社内規範などのルールと運用が複雑に絡むうえに、正確性や信頼性が求められる法務領域をAIで支援してきました。「WorkOn」は、法務で培った基盤を武器に人事領域に展開しています。

WorkOnの詳細はこちら: https://on.tech/workon

株式会社On Technologiesについて

株式会社On Technologiesは、LegalOn Technologiesで培った「専門性 × AI」の知見と開発力を基盤に設立された、専門領域に特化したAIプロダクトを開発・提供するテクノロジーカンパニーです。

同社は、経営判断の質とスピードを高め、組織の意思決定やビジネスモデルそのものを進化させる「AI駆動経営」の実現を掲げ、人事業務を自律的に行うAIエージェント「WorkOn」や、AIスタートアップとして6年半でARR100億円に到達した知見を活用した営業遂行AI「DealOn」など、幅広い領域でProfessional AIを提供しています。

株式会社On Technologiesの詳細はこちら: https://on.tech/

AI Workstyle Lab編集部コメント

「WorkOn」の今回の機能拡充は、特に中小企業やスタートアップにとって大きなビジネスインパクトをもたらすでしょう。これまで複数のシステムや手作業で管理されていた人事労務データが一元化されることで、月末月初に集中する業務負荷が劇的に軽減され、人事担当者はより戦略的な業務に時間を割けるようになります。AIによる法令遵守モニタリングは、コンプライアンスリスクを低減し、安心して事業運営を行うための強力な基盤となります。今後は、この統合されたデータ基盤が、従業員のエンゲージメント分析や最適な人員配置計画など、より高度なHR戦略へと活用範囲を広げることが期待されます。

生成AI学習に取り残されないために…
ChatGPTなどの生成AIを使いこなして、仕事・収入・時間の安定につながるスキルを身につけませんか？

AI Workstyle LabのAIニュースをチェックしているあなたは、すでに一歩リードしている側です。あとは、 実務で使える生成AIスキルを身につければ、「知っている」から「成果を出せる」状態へ一気に飛べます。

PR｜生成AIスクール

🧠 実践型 生成AIスクール「スタートAI」

講師：栗須俊勝（AI総研）
30社以上にAI研修・業務効率化支援を提供。“大阪の生成AIハカセ”として企業DXを牽引しています。

• 日々の業務を30〜70％時短する、実務直結の生成AI活用法を体系的に学べる
• 副業・本業どちらにも活かせる、AI時代の「稼ぐためのスキルセット」を習得
• 文章・画像・資料作成など、仕事も趣味もラクになる汎用的なAIスキルが身につく

ニュースを読むだけで終わらせず、
「明日から成果が変わるAIスキル」を一緒に身につけましょう。

無料セミナーに今すぐ参加する 編集部レビューを見る