ChatSenseのNotebook機能とは？ナレッジセンスがWebページ取り込みに対応、社内AI検索を強化

リリースの背景と機能拡張

ChatSenseのNotebook AIは、これまで社内資料をセキュアな環境でAI検索・質問回答に活用する機能として、ファイルベースのナレッジ活用を進めてきました。PDFやOfficeファイル、テキストファイルなど、多様な形式の社内データをAIの学習ソースとして追加できる点が特徴です。

しかし、企業の業務情報がファイルだけでなく、ヘルプページや公開ナレッジベースといったWebページ上に存在するケースも多く、ユーザー企業からは「Web上の業務情報もNotebook上で参照したい」「ファイルとWebページをまとめて同じ場所で検索したい」という要望が寄せられていました。

こうした声に応えるため、Notebook機能にWebページをソースとして取り込む連携機能の対応が予定されています。これにより、分散していた業務情報を1つのNotebook上で検索・確認できるようになる見込みです。

新機能の特徴

1. WebページをNotebookのソースとして取り込み可能
   ヘルプページや公開ナレッジベースなど、Web上に存在する業務情報をNotebookのソースとして取り込めるようになります。ファイルだけでなく、Webページ上の情報もNotebook上でのAI検索・質問回答の対象に含まれます。

2. ファイルとWebページを同じNotebookで横断検索
   PDF・Office・テキストなどのファイルソースと、Webページソースを、同一のNotebook上で並べて扱えます。これにより、社内資料と公開情報を横断的に活用し、AIへの質問回答を通じて効率的な情報収集が可能になります。

Notebook機能についてさらに詳しく知りたい場合は、こちらをご覧ください。

法人向けChatGPTサービス「ChatSense」について

「ChatSense」は、セキュリティを強化した形でChatGPTを利用できる法人・自治体向けのクラウド型サービスです。コスト面でも優位性があり、東証プライム上場企業を含む500社以上に導入されています。

主な特徴は以下の通りです。

1. チャット内容をAIの学習から守る機能
   エンタープライズプラン、スタンダードプラン、無料のスタータープラン、全てで利用可能な共通の機能として、会話内容の社外流出を防止します。

2. プロンプトを社内共有できる機能など、豊富な独自機能
   通常のChatGPTにはない法人契約向けの機能が特徴です。メンバーの一括管理機能やフォルダ＆ドラッグ整理機能など、日々アップデートが重ねられており、そのほとんどが無料プランから利用できます。

3. 初期費用が無料、最低利用期間の縛りがない
   導入のハードルを下げ、「使ってみないとわからない」という企業のニーズに応えるため、無料で利用可能な範囲を大きく広げています。

ChatGPTの法人契約のメリットについてはこちらもご覧ください。

株式会社ナレッジセンスについて

株式会社ナレッジセンスは、企業のDX加速と社員の生産性向上を目指し、法人向けChatGPTサービス「ChatSense」や生成AIテストサービス「Ozone」の企画・運営、生成AIを活用したDX戦略コンサルティングなどを提供しています。生成AIを活用して社員の業務効率を加速したい企業からの相談も受け付けています。

ナレッジセンス公式サイト：https://knowledgesense.jp/

関連リンク

• お問い合わせ：https://chatsense.jp/contact

• NotebookLM法人プランについて：https://chatsense.jp/blog/notebooklm-business-plan

• スライドAIエージェント：https://chatsense.jp/gallery/slide-gen

• 法人向けエージェント「Cowork」：https://chatsense.jp/function/cowork

AI Workstyle Lab編集部コメント

今回のChatSense Notebook機能のWebソース対応は、企業における情報活用を大きく変える可能性を秘めています。これまでファイルとWebで分断されていた情報を一元的にAIで検索・分析できることで、ナレッジワーカーの業務効率は飛躍的に向上するでしょう。特に、ヘルプデスクや営業部門での顧客対応、研究開発における情報収集など、多岐にわたる業務領域での活用が期待されます。情報探索にかかる時間の削減は、直接的なコスト削減にも繋がり、企業全体の生産性向上に貢献すると考えられます。

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