「見えない業務」をAIが見える化し、自動化への第一歩を支援
「くじらWorkRec」は、社員のPC上の業務内容を継続的に記録・分析することで、組織全体の業務実態を可視化するサービスです。これまで属人化していた業務や、誰がどの作業にどれだけ時間をかけているのかといった情報を、AIが自動で分類・集計します。そして、自動化の候補となる業務をリストアップし、優先順位とともにレポートとして納品されます。
AI活用が本格化する時代に向けて、組織の業務基盤を整えたい企業に最適なソリューションと言えるでしょう。
主な特徴
本サービスは、単なる業務時間の記録ツールにとどまりません。AIによる業務分析から自動化候補の抽出、組織全体の業務再設計までを一気通貫でサポートし、社員の納得感を伴う形で「働き方の最適化」を実現します。
合意形成を重視した導入プロセス
就業規則改定文書のひな形と、社員向け説明動画が提供され、安心して導入できる体制が整備されています。
セキュアな設計
個人情報や秘匿情報の取り扱いに配慮した設計が採用されており、収集データは外部サーバーに送信されず、お客様の管理下で運用可能です。匿名化処理を施した要約データのみが解析対象となります。
自動化候補の自動抽出
AIが従業員の業務内容を分析し、自動化に適した業務を優先順位付きでリスト化します。業務フロー、所要時間、反復パターンが抽出されます。
経営層向けダッシュボード
組織全体の稼働状況を1画面で確認できるダッシュボードが提供されます。主要KPIに加え、日別・時間帯別の傾向、使用アプリ、社員別ランキングなどを可視化し、会議や報告資料としても活用できます。
想定される活用業種・業務
経理、人事、総務、労務、受付、営業事務、カスタマーサポートなど、ホワイトカラー業務全般で活用が期待されます。
特に以下のような企業におすすめです。
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属人化した業務の棚卸しを行いたい
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AI導入や業務自動化の前段階として、組織全体の業務を整理したい
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人手不足の中で、優先的に改善すべき業務を見極めたい
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業務フローの可視化により、社内のナレッジ共有を進めたい
納品物について
本サービスでは、以下の成果物が一括で納品されます。
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全社員の業務マニュアル
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個人別生産性レポート
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業務のルーティン度判定
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部署別・部署横断フロー図
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業務再設計の提案
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自動化候補リスト
サービス範囲について
本サービスは「業務の見える化」までを提供します。自動化システムの開発は本サービスには含まれていません。AI時代の到来に備え、まずは自社の業務を正確に把握することが本サービスの目的です。自動化システムの開発・導入を希望する場合は、別途相談できる体制が整えられています。
今後の展望
今後は、必要に応じて業界・職種別の分析テンプレートの拡充や、業務再設計フェーズにおける伴走支援メニューの強化も進められる予定です。AI活用が本格化する時代において、お客様の組織が変化に対応できる業務基盤を整えるパートナーとして、サービスを発展させていくとのことです。
提供開始記念キャンペーン
サービス提供開始を記念し、先着10社限定で、特別価格にて導入できるキャンペーンが実施されています。急ぎ対応などのオプションも用意されており、詳細は問い合わせが必要です。
※別途条件などがあります。詳細は専用サイトを確認するか、お問い合わせください。
※キャンペーンは上限に達し次第予告なく終了します。あらかじめご了承ください。
サービスの詳細や導入に関するお問い合わせ
まずは、電話またはお問い合わせフォームから、気軽に問い合わせが可能です。
お問い合わせフォーム：
https://workrec.kujira.co.jp/#contact
AI Workstyle Lab編集部コメント
「くじらWorkRec」は、AIを活用して業務プロセスを「見える化」するだけでなく、自動化への具体的な道筋を示す点で企業にとって大きな価値を提供します。特に、経理や人事などのホワイトカラー業務における属人化の解消や、人手不足の中での優先的な改善点特定に役立つでしょう。AI導入を検討する企業にとって、まずは自社の業務実態を正確に把握するための「健康診断」として活用することで、持続的な競争力強化と収益性向上に繋がる可能性を秘めています。
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本記事は、各社の公式発表および公開情報を基に、AI Workstyle Lab編集部が 事実確認・再構成を行い作成しています。一次情報の内容は編集部にて確認し、 CoWriter（AI自動生成システム）で速報性を高めつつ、最終的な編集プロセスを経て公開しています。
