AIが複数ファイル形式を自動処理！ChatSense「Cowork」の新機能で業務効率を劇的に向上させる方法

ChatSense「Cowork」がPDF・Word・PowerPointファイル添付に対応予定

株式会社ナレッジセンスは、法人向けAIエージェント「ChatSense」が提供するブラウザ操作エージェント機能「Cowork」において、Excel・CSVに加えてPDF・Word・PowerPointのファイル添付に対応する予定であることを発表しました。この機能拡張により、複数形式の資料をAIが読み込み、分析、要約、必要な情報の抽出や加工までを一連のタスク内で依頼できるようになります。

Coworkは、チャットで業務内容を指示するだけで、AIがブラウザ上の調査・入力・ファイル取得などを組み合わせ、一連の作業を自動で進めるツールです。今回、対応ファイル形式が拡張されることで、自然言語の指示のみでAIが多様な資料を扱うワークフローを構築できるようになります。詳細については、お問い合わせください。

• お問い合わせ先: https://chatsense.jp/contact

• ChatSense Coworkについて: https://chatsense.jp/function/cowork

リリースの背景 ― 複数形式の資料をまとめて処理したいニーズ

近年、ChatGPTをはじめとする生成AIは、業務効率化やサービス品質向上を目的として、多くの企業で導入が進んでいます。ナレッジセンスが提供する「ChatSense」も、セキュリティの高い環境や社内データの追加学習機能といった法人向けの強みが評価され、東証プライム上場企業を含む500社以上に導入されています。

Coworkは、AIがブラウザ操作を自動化することで業務を効率化するエージェント機能ですが、企業からはExcel・CSVのような表形式データだけでなく、PDFの報告書、Wordの文書、PowerPointの資料など、複数の形式のファイルをまとめて処理したいという要望が多く寄せられていました。これらの要望に応えるため、今回のファイル形式拡張が決定されました。

• Coworkとは: https://chatsense.jp/blog/cowork-what-is

機能の特徴

1. PDF・Word・PowerPointの添付に対応
   これまで対応していたExcel・CSVに加え、PDF・Word・PowerPointファイルをCoworkへ添付できるようになります。報告書や提案資料など、業務で頻繁に利用される主要な形式をそのままAIに渡すことが可能です。

2. 複数形式の資料を読み取り、分析・要約・抽出・加工まで依頼可能
   添付された複数形式の資料をAIが読み込み、分析、要約、必要な情報の抽出、さらには加工までを一貫して依頼できます。これにより、形式ごとに異なるツールを使い分ける手間が省けます。

3. 自然言語の指示だけでAIがワークフローを構築
   チャットボットに自然言語で指示を与えるだけで、AIがブラウザ操作とファイル処理を組み合わせたワークフローを自動で構築します。資料の読み取りから最終的な成果物の作成までを、同じタスク内で完結させることが可能です。

法人向けChatGPTサービス「ChatSense」とは

「ChatSense」は、セキュリティを強化した環境でChatGPTを利用できる法人・自治体向けのサービスです。コスト面でも優位性があり、業務効率の向上を支援します。

主な特徴は以下の通りです。

1. チャット内容をAIの学習から守る機能
   エンタープライズプラン、スタンダードプラン、無料のスタータープランの全てで利用できる共通機能です。

2. プロンプトを社内共有できる機能など、豊富な独自機能
   通常のChatGPTにはない法人契約向けの機能が豊富に提供されています。メンバーの一括管理機能やフォルダ＆ドラッグ機能など、日々アップデートされており、そのほとんどが無料プランから利用可能です。

3. 初期費用無料、最低利用期間の縛りなし
   導入のハードルを低くするため、無料で利用可能な範囲が広く設定されています。

4. ChatGPTの法人契約のメリットについてはこちらもご覧ください: https://chatsense.jp/blog/chatgpt-business-plan

株式会社ナレッジセンスについて

株式会社ナレッジセンスは、企業のDX加速と社員の生産性向上を目指し、法人向けChatGPTサービス「ChatSense」や事業コンサルティングを提供しています。生成AIに関する複数のサービスをグローバルに展開しており、生成AIを活用して業務効率を加速したい企業からの相談を受け付けています。

• 株式会社ナレッジセンスについて: https://knowledgesense.jp/

• 法人向け生成AIサービス比較: https://chatsense.jp/blog/enterprise-ai-comparison

• エンタープライズ企業向け「Notebook」機能: https://chatsense.jp/function/notebook

• スライドAIエージェント: https://chatsense.jp/gallery/slide-gen

AI Workstyle Lab編集部コメント

今回のChatSense「Cowork」のアップデートは、ビジネスにおけるAI活用を一段と加速させる重要な一歩と言えるでしょう。これまでは手作業や特定のツールで行っていた複数形式の資料処理が、自然言語の指示一つでAIに任せられるようになることで、例えば営業報告書の作成、市場調査資料の要約、契約書の重要事項抽出など、多岐にわたる業務の自動化が現実的になります。特に、定型業務に多くの時間を割かれている中小企業や個人事業主にとって、この効率化は人件費削減やコア業務への集中を促し、収益性向上に大きく貢献する可能性を秘めています。AIが秘書のように働く未来が、より身近になってきていることを示唆しています。

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