Gemba Bookとは？製造・物流の作業標準書をAIで図解化、4言語対応で現場DXを加速

製造・物流現場のマニュアル作成をAIで変革する「Gemba Book」提供開始

株式会社GembaShiftは、2026年6月10日より、製造、物流、設備保全などの現場で利用される作業標準書や手順書をAIで図解付きマニュアルに変換するクラウドサービス「Gemba Book（ゲンバブック）」の提供を開始しました。

近年、製造業における人手不足、外国人作業者の急増、ベテラン作業者の退職に伴う技能伝承の難しさといった課題が顕在化しています。こうした背景から、「読まれる手順書」「最新版が現場に届く運用」「監査に出せる証跡」を整備する業務インフラとして「Gemba Book」は開発されました。

このサービスは、1案件あたりのマニュアル作成工数を3日から半日へ、多言語版整備のリードタイムを2週間から当日へと短縮することを目指しています。

開発の背景：製造・物流現場が抱えるマニュアル課題

製造業の現場では、作業手順の標準化が安全、品質、教育の基盤となっています。しかし、「手順書が紙やWordで増え続けるが現場で読まれない」「写真だけでは作業の動きや注意点が伝わらない」「工程変更のたびに改訂や版管理が追いつかない」といった課題が長年指摘されてきました。

また、外国人作業者の受け入れが急速に進む中、日本語マニュアルの多言語化も大きな負担となっています。新人教育やOJTが特定の担当者に依存し、教育工数や品質のばらつきが安全リスクにつながるケースも少なくありません。GembaShiftは、AIを単なる効率化ツールではなく、現場で使われ続ける業務インフラとして設計することを重視し、「Gemba Book」を開発しました。

Gemba Bookの主な特徴

「Gemba Book」は、PDF、写真、Word、テキストなどの既存資料から、AIが1手順1ページの図解付き作業標準書を生成する現場マニュアル図解AIです。日本語、英語、ベトナム語、インドネシア語の4言語に対応し、下書きから公開、アーカイブまでの承認フロー、版管理、監査ログ、印刷品質PDF出力までを一貫して支援します。

1. 既存資料を活用し、AIが手順書の下書きを作成

現場に既にあるPDF、写真、Word、テキストなどの資料をアップロードするだけで、AIが作業手順の下書きを生成します。これにより、ゼロから手順書を作成する手間が省け、既存資料や現場写真を活用しながら標準化されたマニュアル作成を進めることができます。

2. 1手順1ページの図解付きマニュアルを生成

1つの手順を1ページに整理し、作業内容、注意事項、危険ポイント、工具、保護具、NG行動、完了条件などを図解付きでまとめます。文字だけでは伝わりにくい作業の流れを視覚化することで、新人作業者や外国人作業者にも理解しやすいマニュアルの作成が可能です。

3. 日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語の4言語に対応

外国人作業者を受け入れる現場でも、配属初日から母国語に近い手順書を配布しやすくなります。多言語版の整備リードタイムは、従来の翻訳発注ベースから当日レベルに短縮されることが期待されます。

4. 承認・版管理・監査ログに対応

マニュアルは、下書き、レビュー、承認、公開、アーカイブの流れで管理されます。承認済みの版だけを正式なPDFとして配布できるため、「最新版がどれかわからない」「古い手順書が現場に残る」といった問題を防げます。誰がいつ承認や差戻しを行ったかの履歴も保持され、ISO監査や法定点検の証跡管理にも対応できます。

5. 印刷・掲示・タブレット閲覧に対応

A4縦、A4横、A3横など、現場で使いやすい多様な出力形式に対応しています。印刷配布、掲示用の大判マニュアル、タブレット閲覧用の画像・PDFなど、現場ごとの運用に合わせた使い分けが可能です。

想定される利用シーンと見込まれる変化

製造業

組立・検査ラインの新工程立ち上げ時に、工程表や現場写真をもとに作業標準書を作成できます。新人教育や外国人作業者向けの多言語マニュアル整備に活用することで、ベテラン作業者の指導負担が軽減されるでしょう。

物流業

倉庫、ピッキング、荷役倉庫ごとに異なる作業手順や動線を、写真とともに図解化できます。A3掲示、A4携帯、タブレット閲覧など、現場ごとの使い方に合わせて配布が可能です。

設備保全

点検、補修、法定点検における危険区分や注意事項を視覚的に整理した点検手順書を作成できます。承認フローや監査ログを活用することで、点検記録や改訂履歴の管理にも対応します。

モデルケースで見込まれる変化

Gemba Bookの導入により、以下のような変化が見込まれます。

• 1案件あたりのマニュアル作成工数：3日 → 半日

• 多言語版整備のリードタイム：2週間 → 当日

• 工程変更時の改訂対応：数日 → 半日

• 新人作業員の独り立ち期間：4週間 → 2〜3週間

これらの効果は、対象業務、手順数、既存資料の状態、運用体制により異なる場合があります。

料金プランとトライアル

Gemba Bookは、現場規模や利用人数に応じた月額サブスクリプション型での提供が予定されています。導入検討にあたっては、以下の評価ステップが用意されています。

• 30分の無料オンラインデモ

• 1案件・最大50手順までの無料トライアル（実データを使用可能）

• 機能一覧、セキュリティ仕様、PDFサンプルを含む資料請求

詳細な料金や契約期間については、個別のお問い合わせにて案内されます。

Gemba Bookが目指すもの

Gemba Bookは、AIによる文章作成だけでなく、マニュアルの作成、レビュー、承認、配布、改訂、監査対応までの一連の運用を支援する業務インフラを目指しています。版管理、承認フロー、監査ログ、組織単位のデータ分離、印刷品質のPDF出力といった機能を通じて、現場で使い続けられるマニュアル基盤の構築を支援します。

株式会社GembaShiftの用途特化型AIサービス

GembaShiftでは、「Gemba Book」の他に、企業ごとの業務課題に合わせた用途特化型AIサービスを展開しています。

• BeforeAfter.ai：現場写真から提案後の完成イメージを生成する提案前ビジュアルAI。

• SecureCanvas AI：Entra ID認証、PII自動除去、監査ログを備えた、全社利用前提のセキュアAI資料生成基盤。

• Gemba Voice：音声から報告書を作成する現場報告AI。

GembaShiftは、これらのツール提供に留まらず、業務フローの棚卸し、ROI設計、AIワークフロー実装、現場定着、内製化支援までを一貫して行い、企業のAI活用を「試す」段階から「業務が変わる」段階へと進めていくことを目指しています。

代表コメント

株式会社GembaShift 代表取締役の黛 政隆氏は、「AI導入で大切なのは、最新のAIモデルを使うことそのものではなく、現場の仕事が本当に変わるかどうかです」と述べています。多くの現場でマニュアルの重要性は認識されていながらも、作成や改訂に時間がかかり後回しにされがちである現状に対し、「Gemba Book」は現場にある写真や既存資料を活かし、作業標準書を作成、配布、改訂、監査に対応できる仕組みとして設計されています。GembaShiftは今後も、現場で使われ続けるAIワークフローを通じて、日本企業の現場改善とAI活用を支援していくとのことです。

無料デモ・資料請求について

「Gemba Book」では、30分の無料オンラインデモ、1案件・最大50手順までの実データを使った無料トライアル、機能一覧・セキュリティ仕様・PDFサンプルを含む資料請求に対応しています。製造、物流、設備保全の現場で、マニュアル作成、多言語化、改訂・版管理、監査対応に課題を持つ企業担当者は、ぜひ問い合わせてみてはいかがでしょうか。

• サービスサイト：Gemba Book

• お問い合わせ：GembaShift お問い合わせフォーム

株式会社GembaShiftについて

株式会社GembaShiftは、群馬県高崎市に本社を置き、現場起点のAIインフラづくりに取り組む企業です。業務フローの棚卸しからAIワークフロー実装、現場定着、内製化支援までを一貫して支援し、現場で動き続ける仕組みづくりを行っています。

• 会社名：株式会社GembaShift

• 代表者：代表取締役 黛 政隆

• 所在地：〒370-0801 群馬県高崎市上並榎町489-11

• 設立：2026年1月21日

• 資本金：1,000,000円

• 事業内容：AI活用コンサルティング、AIシステム開発、企業研修事業

• 公式サイト：GembaShift

AI Workstyle Lab編集部コメント

「Gemba Book」は、製造や物流の現場におけるマニュアル作成の課題に、AIという実用的なソリューションを提供しています。特に、外国人作業者の増加に伴う多言語対応のニーズは非常に高く、本サービスが4言語に対応し、かつマニュアル作成工数を大幅に削減できる点は、現場の運用担当者にとって大きなメリットとなるでしょう。従来の紙ベースやWordによるマニュアル運用で生じていた「最新版がわからない」「読まれない」といった問題を解決し、タブレットでの閲覧や承認フローのデジタル化は、作業効率だけでなく、品質管理や安全性の向上にも直結すると考えられます。現場の働き方を根本から変える可能性を秘めたサービスとして、今後の普及に期待が寄せられます。

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