ＪＡ三井リースが導入！「Ai Workforce」リースソリューションで見積書業務をAIが効率化する仕組みとは？

導入の背景と長年の課題

ＪＡ三井リースでは、主に約150名の事務担当者が年間1.8万件もの見積書登録業務を行っています。この業務は多岐にわたる物件を取り扱うため、従来から以下の課題を抱えていました。

• 膨大なデータ化作業の負荷: サプライヤーごとに異なるレイアウトの見積書から、品名や金額などの膨大な明細を目視で確認し、正確にシステムへ転記する作業が担当者にとって大きな負担となっていました。

• 複雑な判断を伴うコード付与: 時には数百行に及ぶ明細項目に対し、社内のマスタ表やルールに基づき適切な管理コードを特定・付与する工程に多大な時間を要していました。

「Ai Workforce」導入の概要と評価点

ＪＡ三井リースは、業務品質を維持しつつ効率化を実現するため、「Ai Workforce」リースソリューションを検討。トライアルを経て、その本格導入を決定しました。導入の決め手となった主な評価点は以下の通りです。

1. 高精度な自動転記: 多種多様なフォーマットの見積書でも、AIが内容を高精度で自動転記します。現場のユーザーからは「転記の精度が高い」「想定した以上に工数を削減できる」との評価を得ています。これにより、人が対応に時間を要する膨大な明細を含む見積書作業の自動化が確認され、作業時間全体の5割（年間7,500時間）削減を目指しています。

2. ユーザーの判断を補助する柔軟な機能: コード付与の判定において、AIが「第一候補」だけでなく「他候補」や「判定理由」を提示する設計が、担当者の正確な最終判断を支援します。また、例外的な取り扱いが必要な見積書をAIが自動検知しアラート表示する機能により、見落としを防ぐ運用が可能になりました。

1. 直感的な操作性: 検証に参加したユーザーからは「非常にわかりやすいUIで、迷わず操作できる」という声が多数寄せられました。業務の合間でもストレスなく利用できる操作設計により、システム習熟にかかるコストを最小限に抑え、現場主導での迅速な業務改善を可能にしています。

2. 短期間かつ高精度での検証: AIプラットフォームである「Ai Workforce」の強みを活かし、ＪＡ三井リース向けのカスタマイズと検証作業を1ヶ月という短期間で実現しました。プラットフォーム上のワークフローを基に、現場ユーザーの評価を踏まえた改善・検証サイクルを高速で回すことで、高い精度を達成し、業務適用までのリードタイムを最小化しています。

ＪＡ三井リースからのコメント

ＪＡ三井リース株式会社 業務企画部 部長の井上氏は、今回の導入について次のようにコメントしています。「当社では、リース契約書に添付する物件明細の作成業務において、長年にわたり業務負担の軽減が課題となっていました。これまで複数のソリューションを検討・試行しましたが、サプライヤーごとに見積書の書式が大きく異なるため、非定型書式への対応が難しく、抜本的な効率化には至っていませんでした。今回導入した『Ai Workforce』は、非定型書式に対する高いOCR読取精度に加え、AIによる基幹システム上のコード付与やワーニング出力など、実務で求められる水準の処理精度を実現していました。従来のソリューションでは対応が難しかった領域においても、短期間で実用レベルに到達しており、LayerX社の技術力の高さを強く実感しています。今後、当社は『Ai Workforce』のような最先端技術の導入により効率化を進めることで、お客様への提供価値の最大化を推進してまいります。」

今後の展望

ＪＡ三井リースは今後、「Ai Workforce」が出力したデータを基幹システムへ連携する仕組みを構築し、一連の業務プロセスのさらなる効率化を目指します。また、「Ai Workforce」が持つ汎用的なAIプラットフォームとしての能力を活かし、今回の見積書処理にとどまらず、幅広いユースケースへの活用についても検討を進め、全社的な業務効率化と価値創造を一層推進していく方針です。

ＪＡ三井リースについて

ＪＡ三井リースは、ＪＡグループと三井グループを基盤とする総合リース会社です。農林水産業の生産・流通・販売ネットワーク、金融ネットワーク、グローバルな事業ネットワークを強みとし、「モノ・事業・金融」起点のソリューションを提供しています。DXを重要施策と位置づけ、データとデジタルテクノロジーの活用により、営業・業務・経営管理の各領域で変革を進め、迅速で柔軟な意思決定と革新的なサービス提供を目指しています。

• 設立：2008年4月

• 代表者：代表取締役 社長執行役員 新分 敬人

• 所在地：東京都中央区銀座8-13-1 銀座三井ビルディング

• コーポレートサイト：https://www.jamitsuilease.co.jp/

Ai Workforce （エーアイ ワークフォース）について

「Ai Workforce」は、「企業と成長を共にする」をコンセプトとしたAIプラットフォームです。自律的に判断・行動するエージェントと、安定的に処理を行うAIワークフローを組み合わせることで、単発のタスク処理にとどまらず、連続的で多様な業務の自動化を実現します。PDFやMicrosoft Word、Excel、PowerPointなどのドキュメント処理に特化しており、生成AIでの処理に限らず、カスタマイズしたExcelテンプレートへの転記や機密情報のマスキングなど、多彩なモジュールを備えています。

• 製品紹介ページ：https://getaiworkforce.com/

• 資料ダウンロードページ：https://go.getaiworkforce.com/download

株式会社LayerX概要

LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。バックオフィス向けAIクラウド「バクラク」事業、Fintech事業、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などの複合的な事業を通して、日本の社会課題を解決し、AIの力で人々の創造力がより発揮される未来を創り出しています。

• 設立：2018年8月

• 代表者：代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気

• 所在地：東京都中央区築地1-13-1 銀座松竹スクエア5階

• コーポレートサイト：https://layerx.co.jp/

• 採用サイト：https://jobs.layerx.co.jp/

• お問い合わせ：https://layerx.co.jp/contact

• 事業サイト：

  • バクラク：https://bakuraku.jp/

  • 三井物産デジタル・アセットマネジメント：https://corp.mitsui-x.com/

  • オルタナ（ALTERNA）：https://alterna-z.com/

AI Workstyle Lab編集部コメント

ＪＡ三井リースによる「Ai Workforce」導入は、特に非定型業務が多い業界において、AIがもたらすビジネスインパクトの具体例を示しています。見積書のように多様なフォーマットが存在する書類処理は多くの企業で共通の課題であり、目視での確認や手作業によるデータ転記は非効率的です。本事例は、高精度なOCRとAIによる判断補助機能が、事務作業の劇的な効率化と人件費削減に直結することを明確にしました。リース業界だけでなく、製造業の受発注業務や、サービス業における顧客情報登録など、多岐にわたる分野で同様のAIソリューションが導入され、企業の収益性向上に貢献する可能性を秘めていると言えるでしょう。

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